Tavora

Panduan

Tugas — di dalam grup

Semua tugas dapat dikelola langsung di grup Telegram via perintah cepat. Cocok untuk tim terdistribusi yang tidak ingin meninggalkan obrolan.

1Pembuatan dan tampilan

/newtask title

Membuat tugas dengan parameter inline opsional:

  • !high / !medium / !low → prioritas
  • @user → penugasan
  • DD/MM atau DD/MM/YYYY → tenggat (default 23:59)
  • HH:MM setelah tanggal → jam tenggat

Kata kunci prioritas hanya dalam bahasa Inggris: !high, !medium, !low.

Contoh:

  • /newtask Buy markers
  • /newtask Monthly report !high @mario 15/04
  • /newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30
  • /newtask Fix login bug !high

💡 Anda juga dapat membalas pesan dengan /newtask untuk mengubahnya menjadi tugas.

Contoh /newtask dengan parameter inline dan kartu yang dibuat
Contoh /newtask dengan parameter inline dan kartu yang dibuat

/totask

Mengubah pesan (dengan membalas) menjadi tugas: baris pertama menjadi judul, sisanya menjadi deskripsi.

/board

Menampilkan board interaktif (5 tugas per halaman di grup), berhalaman dan dapat difilter berdasarkan status dan prioritas.

/board — tampilan interaktif tugas grup, berhalaman dan dapat difilter
/board — tampilan interaktif tugas grup, berhalaman dan dapat difilter

/task · /tasks · /mytask · /mytasks

/task (atau alias /tasks) tanpa argumen menampilkan tugas yang ditugaskan kepada Anda. /task 5 menampilkan kartu tugas #5. /mytasks dan /mytask adalah alias.

Tugas yang diblokir menampilkan alasan pemblokiran langsung di blockquote, dipotong menjadi 100 karakter jika panjang (buka kartu untuk melihat utuh).

/task — tugas yang ditugaskan kepada Anda, ditampilkan di grup
/task — tugas yang ditugaskan kepada Anda, ditampilkan di grup

2Manajemen tugas

  • /done 5 — Selesaikan tugas #5
  • /reopen 5 — Buka kembali tugas #5
  • /block 5 alasan — Blokir tugas dengan alasan (maks. 1000 karakter)
  • /unblock 5 — Buka blokir tugas #5
  • /delete 5 — Hapus tugas (hanya pembuat atau pengelola)
  • /claim 5 — Ambil tugas yang belum ditugaskan
  • /assign 5 @user — Tugaskan tugas ke satu atau lebih pengguna
  • /unassign 5 @user — Hapus seorang penerima tugas
  • /due 5 25/04 — Atur atau ubah tenggat

3Fitur tambahan

  • /note 3 teks — Tambah catatan ke tugas #3 (maks. 2000 karakter)
  • /notes 3 — Lihat semua catatan tugas. Kartu menampilkan penghitung 💬 (N) hanya untuk catatan publik
  • /checklist 5 diikuti satu atau lebih item — Menambahkan item ke daftar periksa satu per baris (Shift+Enter untuk baris baru). Koma dalam teks bukan pemisah. Maks. 30 item total.
  • /find — Cari tugas berdasarkan judul atau nomor (maks. 10 hasil)

/timeline

Tampilan waktu tugas grup yang diurutkan berdasarkan tenggat, berhalaman dalam jendela 14 hari. Setiap hari memiliki tajuk di luar blockquote, dan tugas hari itu (dengan penerima tugas, prioritas, lencana BLOCKED opsional) dikumpulkan di dalam kutipan. Bagian dipisahkan dengan baris kosong demi keterbacaan.

/timeline — tugas diurutkan berdasarkan tenggat dalam jendela 14 hari
/timeline — tugas diurutkan berdasarkan tenggat dalam jendela 14 hari

/workload

Hanya untuk yang memiliki izin «Manajemen tugas» (founder, admin, atau peran dengan manage_tasks). Menampilkan beban kerja anggota dengan:

  • Lampu lalu lintas absolut 🟢 (0–2 tugas) · 🟡 (3–5) · 🔴 (6+)
  • Bilah relatif proporsional terhadap beban maksimum dalam tampilan
  • Pemecahan berdasarkan prioritas: 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low untuk setiap anggota
  • Peringatan ⚠️ tugas terlambat · 🚧 diblokir per anggota
  • Total komunitas di footer

Tombol:

  • 🎯 Siapa yang luang (hijau) — saklar: hanya menampilkan anggota dengan 0 tugas aktif. Klik lagi untuk kembali ke tampilan penuh.
  • 🔄 Refresh (biru) — muat ulang dengan filter saat ini
  • Filter peran siklik — beralih antara Semua dan peran yang benar-benar ada di komunitas (Founder, Admin, Member, kustom). Tidak ada tombol sia-sia untuk peran yang tidak ada.

Pagination otomatis: 15 anggota per halaman dengan tombol ◀ Sebelumnya / N/M / Berikutnya ▶. Total yang ditampilkan selalu mengacu pada seluruh komunitas (bukan hanya halaman yang terlihat).

/workload — lampu lalu lintas, pemecahan berdasarkan prioritas, filter peran, dan pagination
/workload — lampu lalu lintas, pemecahan berdasarkan prioritas, filter peran, dan pagination

4Detail penting

  • Semua perintah memiliki cooldown anti-spam 1-10 detik tergantung tindakan
  • Kartu tugas di grup menampilkan deskripsi terpotong pada 800 karakter (klik kartu untuk melihat teks lengkap, hingga 2000 karakter)
  • Perubahan otomatis tersinkronisasi antara tampilan pribadi dan tampilan grup: jika Anda mengubah sesuatu di pribadi, kartu grup juga diperbarui
  • Mengambil (claim): tugas yang belum ditugaskan dapat diambil oleh siapa pun yang memiliki izin «Buat tugas» atau «Manajemen tugas» (selain founder/admin yang selalu dapat). Setelah diambil, tugas berpindah ke status "Sedang berlangsung".
  • Multi-penerima tugas: satu tugas dapat memiliki beberapa orang yang bertanggung jawab. Dalam tampilan ringkas (board, mytasks) ditampilkan maksimal 2 + penghitung +N untuk yang lainnya.
  • Alasan pemblokiran terlihat: ketika tugas diblokir dengan /block N alasan, alasan muncul langsung di daftar (board, timeline, mytasks) terpotong pada 100 karakter.
  • Penghapusan: selain perintah /delete N, dari kartu tugas di grup Anda dapat menekan Edit lalu tombol 🗑 Hapus (merah). Selalu dengan langkah konfirmasi dan pembersihan pengingat, catatan, daftar periksa, dan kartu yang dipublikasikan di grup lain.
Tip praktis: gunakan /totask sebagai balasan ke pesan grup untuk mengubah ide atau keputusan menjadi tugas operasional, tanpa menulis ulang.