1Apa ini
Menu komunitas → 📅 Acara. Di grup yang terhubung, /events menunjukkan kepada tiap anggota jadwal acara yang boleh mereka ikuti.
2Membuat sebuah acara
Yang membuat adalah pendiri dan pemegang «Kelola acara». ➕ Acara baru membuka sebuah kartu berisi kolom bebas: yang wajib hanya judul serta tanggal dan jam (Anda memasukkannya menurut zona waktu komunitas; sedangkan saat dibaca lewat pesan pribadi tiap orang melihat jamnya menurut zona waktunya sendiri); lalu deskripsi, tempat, kapasitas, lampiran. Ia tetap berupa konsep sampai Anda menerbitkannya.
3Sasaran dan penyebaran
Sebelum menerbitkan, pilih siapa yang melihatnya: seluruh komunitas atau hanya beberapa peran — musyawarah besar untuk semua, rapat pengurus hanya untuk pengurus. Lalu sampaikan:
- 📢 Di grup — sebuah pengumuman rapi dengan satu tombol saja 🙋 Ikut: tanpa suara maupun angka di obrolan.
- 🔔 Kabar lewat pesan pribadi — sebuah pesan kepada semua yang berhak, jawabannya cuma sejauh satu ketukan.
- 🌍 Tautan dengan pendaftaran terbuka (untuk acara yang ditujukan ke seluruh komunitas) — yang membukanya masuk ke komunitas dan langsung menjawab: satu cara untuk menumbuhkan grup. Bisa dicabut, dan ia hanya memasukkan ke situ.
4Cara menjawab
Satu ketukan pada 🙋 Ikut → konfirmasi lewat pesan pribadi: ✅ Saya datang, 🤔 Mungkin, ❌ Tidak datang. Jawabannya bersifat pribadi, bisa diubah kapan saja, dan dengan mengubahnya orang itu batal mendaftar dan kursinya kembali kosong.
5Kapasitas dan daftar tunggu
Kalau ada jumlah kursi maksimal, Tavora menghitung sendiri: begitu kursinya habis, pendaftaran baru masuk daftar tunggu sesuai urutan datang. Kalau ada yang batal, orang pertama di daftar itu masuk dan menerima kabarnya. Nol pengelolaan manual.
6Pengingat dan kehadiran
Yang menjawab «Saya datang» atau «Mungkin» menerima pengingat otomatis seiring mendekatnya tanggal. Di hari acaranya Anda melakukan pencatatan kehadiran: centang yang hadir satu ketukan per orang dan lihat angkanya diperbarui.
7Pengulangan dan acara Anda
Rapat bulanan tak perlu dibuat ulang dengan tangan: ada kolom «Pengulangan» (mingguan, tiap 2 pekan, bulanan) dan begitu acaranya mulai, yang berikutnya lahir sendiri — konfigurasinya sama, jawabannya dikosongkan, jam setempatnya tetap. Untuk menghentikan rangkaiannya, cabut pengulangannya.
- 📅 Google Kalender — sebuah tombol di kartu dan di pengingat: acaranya sudah terisi di kalender Anda.
- 🎟 Acara saya — di profil Anda: semua acara yang sudah Anda jawab, di semua komunitas Anda, lengkap dengan statusnya.
8Pengelolaan dan riwayat
Dari kartunya Anda melihat penghitung (datang / mungkin / tidak / menunggu) dan daftar nama yang disaring menurut jawaban. 🚫 Batalkan acara menyingkirkannya sambil menyimpan jawaban-jawabannya; ♻️ kembalikan ke konsep kalau ia diundur, bukan dibatalkan.
Acara yang sudah lewat ada di 📜 Riwayat, bisa dicari dan disaring — dan 📑 Gandakan membuat yang baru dalam keadaan siap.