1Що це
Меню спільноти → 📅 Заходи. У під'єднаних групах команда /events показує кожному учасникові розклад тих заходів, у яких він може брати участь.
2Створити захід
Створюють засновник і власники права «Керувати заходами». ➕ Новий захід відкриває картку з вільними полями: обов'язкові лише назва та дата й час (Ви вводите їх у часовому поясі спільноти; а під час читання в особистих повідомленнях кожен бачить час у своєму поясі); далі опис, місце, місткість, вкладення. Він лишається чернеткою, доки Ви його не опублікуєте.
3Аудиторія та розсилка
Перед публікацією оберіть, хто його бачить: уся спільнота або лише певні ролі — загальні збори всім, засідання правління лише правлінню. Потім донесіть його до людей:
- 📢 У групи — охайне оголошення з єдиною кнопкою 🙋 Беру участь: жодних голосів і цифр у чаті.
- 🔔 Сповіщення в особисті повідомлення — лист усім допущеним, із відповіддю одним дотиком.
- 🌍 Посилання з відкритим записом (для заходів на всю спільноту) — той, хто його відкрив, вступає у спільноту і одразу відповідає: спосіб ростити групи. Його можна відкликати, і воно пускає лише сюди.
4Як відповідають
Дотик до 🙋 Беру участь → підтвердження в особистих повідомленнях: ✅ Буду, 🤔 Можливо, ❌ Не прийду. Відповідь особиста, її можна змінити будь-коли, а змінивши, людина знімається із запису і звільняє місце.
5Місткість і список очікування
Коли задано максимальну кількість місць, Tavora рахує сама: щойно місця скінчилися, нові записи йдуть у список очікування в порядку надходження. Якщо хтось відписується, перший зі списку проходить і отримує сповіщення. Жодної ручної роботи.
6Нагадування та відмітка присутності
Ті, хто відповів «Буду» або «Можливо», отримують автоматичні нагадування в міру наближення дати. У день заходу Ви робите відмітку присутності: відмічаєте тих, хто прийшов, дотиком на людину і бачите, як оновлюється лічильник.
7Повтори та Ваші заходи
Щомісячні збори не треба створювати заново руками: поле «Повтор» (щотижня, раз на 2 тижні, щомісяця) — і коли захід починається, наступний народжується сам: те саме налаштування, відповіді обнулені, місцевий час сталий. Щоб зупинити серію, приберіть повтор.
- 📅 Google Календар — кнопка в картці та в нагадуваннях: захід уже заповнений у Вашому календарі.
- 🎟 Мої заходи — у Вашому профілі: усі заходи, на які Ви відповіли, в усіх Ваших спільнотах, разом із їхнім статусом.
8Ведення та історія
У картці видно лічильник (прийдуть / можливо / ні / в очікуванні) та список імен із фільтром за відповіддю. 🚫 Скасувати захід прибирає його, зберігаючи відповіді; ♻️ повернути в чернетку — якщо він переноситься, а не скасовується.
Минулі заходи лежать в 📜 Історії, де є пошук і фільтри — а 📑 Дублювати робить новий, уже готовий.