30 секунд. Три кліки. Спільнота готова.
Назва → режим → підтвердження. Далі це Ваша спільнота. Під'єднати групи, запросити учасників, налаштувати ролі — це кроки, які Ви робите коли захочете, у своєму темпі. Жодного поспіху, жодних баз даних, жодних ліцензій.
- 01 Запустіть бота
- 02 Створіть спільноту
- 03 Приєднайте групу
- 04 Налаштуйте мову
- 05 Запросіть учасників
- 06 Перша дія
Кроки 1–2: базові 30 секунд. Решта — необов’язкова й поступова.
1Запустіть бота
Відкрийте Telegram, знайдіть @MyTavoraBot і натисніть Старт (або напишіть /start). Якщо у Вас ще немає жодної спільноти, у верхній частині меню побачите золоту кнопку: Створіть свою першу спільноту. Натисніть, щоб почати.
Якщо вже є й хочете створити ще одну: Мої спільноти → Нова спільнота.
2Створіть спільноту
Процедура коротка й лінійна: 3 кроки, по одному полю за раз, ніяких форм для заповнення.
- 1
Назва
Один рядок. Саме так учасники побачать спільноту в усіх картках і повідомленнях, що публікуються у групах. Змінюється будь-коли через Керування → Налаштування.
- 2
Скільки Tavora Вам потрібно
Чотири режими: 🌱 Базовий (Оголошення, Заходи, Завдання), 🌿 Стандартний (+ Приймальня, Бібліотека + ШІ, Опитування), 🌳 Повний (усі 9 функцій) або 🎛 Власний. Якщо вагаєтеся, беріть Стандартний: це змінюється будь-коли через Керування → Налаштування → 🧩 Функції.
- 3
Підтвердження
Зведення, потім «Створити організацію»: Ви всередині, разом із рекомендованими першими кроками та кнопками, щоб скопіювати чи надіслати посилання-запрошення. Ручне схвалення заявок вмикається пізніше, з меню «Запросити учасників».
Емодзі, картинка та решта оформлення задаються ПІСЛЯ, а не під час створення: з меню спільноти → Керування → Оформлення. Те саме й із мовою публікацій (Ви побачите її далі) та ролями: через 🎭 Готові набори ролей (меню Ролі, лише засновник) Ви встановлюєте цілий набір ролей під свій контекст, коли захочете. При створенні ми питаємо лише найнеобхідніший мінімум, щоб почати.
3Приєднайте групу
Спільнота Tavora живе у Telegram-групах: саме там голосують, обговорюють, працюють над завданнями. Додайте @MyTavoraBot до своєї групи й підвищіть його до адміністратора — бот напише Вам в особисті й запитає, до якої спільноти прив’язати її. Як альтернатива, з групи, де бот уже є, напишіть /link.
Спільнота може приєднати до 20 груп, у кожної свої налаштування. Деталі — у посібнику Приєднання Telegram-груп.
4Налаштуйте мову публікації
Перейдіть в Керування → Налаштування → Мова і оберіть мову, якою бот писатиме у приєднаних групах: картки пропозицій, результати голосувань, картки завдань, протоколи. Доступно 16 мов.
5Запросіть та призначте ролі
Тепер Ви відкриваєте спільноту людям. Створіть посилання-запрошення Tavora з Керування → Учасники → Запрошення: одноразове чи багаторазове, з необов’язковим терміном дії. Поширюєте його де хочете, і той, хто його відкриває, потрапляє прямо в спільноту. Для адресних запрошень конкретній людині є команда /add @username зі зв’язаної групи: бот надсилає їй персональний запит, який вона приймає або відхиляє. Якщо потрібен додатковий контроль, увімкніть чергу схвалень у Налаштуваннях: кожен новий вхід чекає Вашого ОК, і Ви приймаєте по одному або всіх одразу.
Ролі — це спосіб давати різні повноваження різним людям: системні Founder, Admin, Member, плюс до 20 користувацьких ролей — у кожної свій емодзі та налаштовувані права. Tavora завжди дотримується ієрархії ролей: жоден admin не може видалити того, хто стоїть вище за нього, і кожен бан фіксується з автором і датою. Повні деталі (18 деталізованих прав, пошук, керування запитами) — у посібнику Ролі та права та в посібнику Учасники.
6Перша дія
Спільнота є, група є, перші учасники є. Тепер порада: прокрутіть цикл щонайменше один раз, навіть як експеримент. Tavora пізнається в користуванні, а не в читанні.
Пропозиція
Ідіть в особисті: Мої спільноти → [Ваша спільнота] → Нова пропозиція. Опублікуйте у групі, відкрийте голосування, дайте проголосувати, експортуйте PDF. Повний потік: посібник Пропозиції та порядок денний і посібник Голосування.
Завдання
У групі: /newtask Test first task !high @someone 30/04. Картка створена, виконавець, термін. Закривається через /done. Команди й розширені функції: посібник Завдання — У групах і посібник Завдання — В особистих.
7Оголошення: адресні та заплановані
Коли треба щось повідомити всім — або лише декому — не переписуйте це група за групою: у меню спільноти натисніть Оголошення, спочатку вирішіть, хто його отримає, потім напишіть повідомлення один раз і виберіть, коли воно піде.
📣 Адресні оголошення
Оберіть аудиторію: 👥 усі учасники (в особисті), 🏷 лише ті, хто має певні ролі (також в особисті), або 📢 пряма публікація у групах, які Ви оберете. Перед надсиланням видно кількість отримувачів: Ви точно знаєте, скількох людей охопите.
🕐 Планування
Надіслати зараз або Запланувати з датою й часом у часовому поясі спільноти. Заплановані оголошення лишаються видимими — і їх можна скасувати — у поданні Заплановані. Надсилання працює у фоні, не блокуючи бота, а після завершення Ви отримуєте підтвердження в особисті.
8Практичні поради
Шість практик, що мають значення; усі базуються на функціях, які бот реально має:
Якщо вагаєтеся, почніть зі Стандартного
Функції вмикаються й вимикаються будь-коли (Керування → Налаштування → 🧩 Функції): краще почати легко і додавати, ніж тонути в меню. А для ролей є 🎭 Готові набори.
Окрема «лідерська» група
Створіть другу групу (правління, керівники секцій тощо), приєднану до тієї ж спільноти. Оперативні рішення — там, публічні групи — для комунікацій і відкритих голосувань.
Команда /add для прямих запрошень
Щоб запросити конкретних людей, використовуйте /add @username з групи: бот надсилає персональний запит, людина приймає і входить. Точніше, ніж загальне посилання, для контактів, яких Ви вже знаєте.
Закріпіть дашборд завдань
Опублікуйте дашборд у лідерській групі та закріпіть: він оновлюється кожні 2 хвилини, даючи керівництву постійний огляд без ручного пошуку.
Асинхрон і синхрон разом
Це не «або-або». Тримайте асинхрон для щоденної роботи (завдання з термінами, відкриті пропозиції для учасників) і використовуйте синхрон, коли є офіційне засідання: порядок денний з упорядкованими пунктами і голосуванням наживо, протокол наприкінці.
Експорт у PDF після кожного рішення
Кожне закрите голосування або цикл завдань експортуйте як протокол з цифровим підписом (RSA SHA-256). Надійний архів, придатний для повторного використання.
Налаштування завершене.
Спільнота жива, цикл крутиться. Інші посібники заглиблюються у кожен аспект: групи, учасники, ролі, персоналізація, пропозиції, голосування, архів, завдання в особистих, завдання у групах.