Tavora

Посібник

Створіть свою першу спільноту

Створення займає 30 секунд: оберіть шаблон, дайте назву, підтвердіть. Усе інше — групи, ролі, запрошення, персоналізація — необов’язково й Ви вирішуєте у своєму темпі. Жодного облікового запису створювати не треба, Ви користуєтеся своєю особою в Telegram.

Готова за 30 секунд

30 секунд. Три кліки. Спільнота готова.

Шаблон → назва → підтвердити. Далі це Ваша спільнота. Приєднання груп, запрошення учасників, налаштування ролей — це кроки, які робите коли захочете, у своєму темпі. Без поспіху, без бази даних, без ліцензій.

  1. 01 Запустіть бота
  2. 02 Створіть спільноту
  3. 03 Приєднайте групу
  4. 04 Налаштуйте мову
  5. 05 Запросіть учасників
  6. 06 Перша дія

Кроки 1–2: базові 30 секунд. Решта — необов’язкова й поступова.

1Запустіть бота

Відкрийте Telegram, знайдіть @MyTavoraBot і натисніть Старт (або напишіть /start). Якщо у Вас ще немає жодної спільноти, у верхній частині меню побачите золоту кнопку: Створіть свою першу спільноту. Натисніть, щоб почати.

Якщо вже є й хочете створити ще одну: Мої спільнотиНова спільнота.

2Створіть спільноту

Процедура коротка й лінійна: 3 кроки, по одному полю за раз, ніяких форм для заповнення.

  1. 1

    Шаблон

    Оберіть пресет: асоціація/партія, штаб спільноти, компанія, студрада, редакція, об’єднання співвласників, або з нуля. Це не примусово: попередньо налаштовує розумні ролі та права для Вашого контексту, але потім Ви доводите їх як хочете.

  2. 2

    Назва

    Один рядок. Саме так учасники бачитимуть її в усіх картках і повідомленнях, опублікованих у групах.

  3. Необов’язково

    Базові права

    Бачите це лише якщо обрали «З нуля»: Ви вирішуєте, що новий учасник може робити за замовчуванням (пропонувати, голосувати, створювати завдання тощо). Зі шаблоном цей крок пропускається — права вже розумно налаштовані, і їх можна змінити пізніше з посібника Ролі та права.

  4. 3

    Підтвердити

    Підсумок + вибір, чи запити на вступ автоматично схвалені, чи потребують ручного схвалення. Натисніть «підтвердити», і спільнота створена.

Емодзі, зображення та інші персоналізації налаштовуються ПІСЛЯ, не під час створення: з меню спільноти → Керування → Персоналізація. Те саме стосується мови публікації (побачите далі) і користувацьких ролей. Під час створення ми просимо лише найнеобхідніше для старту.

3Приєднайте групу

Спільнота Tavora живе у Telegram-групах: саме там голосують, обговорюють, працюють над завданнями. Додайте @MyTavoraBot до своєї групи й підвищіть його до адміністратора — бот напише Вам в особисті й запитає, до якої спільноти прив’язати її. Як альтернатива, з групи, де бот уже є, напишіть /link.

Спільнота може приєднати до 10 груп, у кожної свої налаштування. Деталі — у посібнику Приєднання Telegram-груп.

Картка спільноти з першою приєднаною групою
Картка спільноти з першою приєднаною групою

4Налаштуйте мову публікації

Перейдіть в Керування → Налаштування → Мова і оберіть мову, якою бот писатиме у приєднаних групах: картки пропозицій, результати голосувань, картки завдань, протоколи. Доступно 16 мов.

5Запросіть та призначте ролі

Тепер Ви відкриваєте спільноту людям. Створіть посилання-запрошення Tavora з Керування → Учасники → Запрошення: одноразове чи багаторазове, з необов’язковим терміном дії. Поширюєте його де хочете, і той, хто його відкриває, потрапляє прямо в спільноту. Для адресних запрошень конкретній людині є команда /add @username зі зв’язаної групи: бот надсилає їй персональний запит, який вона приймає або відхиляє. Якщо потрібен додатковий контроль, увімкніть чергу схвалень у Налаштуваннях: кожен новий вхід чекає Вашого ОК, і Ви приймаєте по одному або всіх одразу.

Ролі — це спосіб давати різні повноваження різним людям: системні Founder, Admin, Member, плюс до 10 користувацьких ролей — у кожної свій емодзі та налаштовувані права. Tavora завжди дотримується ієрархії ролей: жоден admin не може видалити того, хто стоїть вище за нього, і кожен бан фіксується з автором і датою. Повні деталі (10 деталізованих прав, пошук, керування запитами) — у посібнику Ролі та права та в посібнику Учасники.

Меню Запрошення з особистого чату з ботом: посилання Tavora, команда /add і черга схвалень
Меню Запрошення з особистого чату з ботом: посилання Tavora, команда /add і черга схвалень

6Перша дія

Спільнота є, група є, перші учасники є. Тепер порада: прокрутіть цикл щонайменше один раз, навіть як експеримент. Tavora пізнається в користуванні, а не в читанні.

Варіант A

Пропозиція

Ідіть в особисті: Мої спільноти → [Ваша спільнота] → Нова пропозиція. Опублікуйте у групі, відкрийте голосування, дайте проголосувати, експортуйте PDF. Повний потік: посібник Пропозиції та порядок денний і посібник Голосування.

Варіант B

Завдання

У групі: /newtask Test first task !high @someone 30/04. Картка створена, виконавець, термін. Закривається через /done. Команди й розширені функції: посібник Завдання — У групах і посібник Завдання — В особистих.

Перша опублікована пропозиція або перше створене у групі завдання
Перша опублікована пропозиція або перше створене у групі завдання

7Практичні поради

Шість практик, що мають значення; усі базуються на функціях, які бот реально має:

01

Обирайте найближчий шаблон

У партії інші ролі, ніж у редакції. Стартуйте з найближчого до Вашого контексту шаблону і доводьте, замість будувати з нуля.

02

Окрема «лідерська» група

Створіть другу групу (правління, керівники секцій тощо), приєднану до тієї ж спільноти. Оперативні рішення — там, публічні групи — для комунікацій і відкритих голосувань.

03

Команда /add для прямих запрошень

Щоб запросити конкретних людей, використовуйте /add @username з групи: бот надсилає персональний запит, людина приймає і входить. Точніше, ніж загальне посилання, для контактів, яких Ви вже знаєте.

04

Закріпіть дашборд завдань

Опублікуйте дашборд у лідерській групі та закріпіть: він оновлюється кожні 2 хвилини, даючи керівництву постійний огляд без ручного пошуку.

05

Асинхрон і синхрон разом

Це не «або-або». Тримайте асинхрон для щоденної роботи (завдання з термінами, відкриті пропозиції для учасників) і використовуйте синхрон, коли є офіційне засідання: порядок денний з упорядкованими пунктами і голосуванням наживо, протокол наприкінці.

06

Експорт у PDF після кожного рішення

Кожне закрите голосування або цикл завдань експортуйте як протокол з цифровим підписом (RSA SHA-256). Надійний архів, придатний для повторного використання.

Налаштування завершене.

Спільнота жива, цикл крутиться. Інші посібники заглиблюються у кожен аспект: групи, учасники, ролі, персоналізація, пропозиції, голосування, архів, завдання в особистих, завдання у групах.