Tavora

Руководство

Создайте первое сообщество

Создание занимает 30 секунд: выберите шаблон, дайте имя, подтвердите. Всё остальное — группы, роли, приглашения, персонализация — необязательно и решаете Вы в своём темпе. Аккаунт создавать не нужно — Вы используете свою личность в Telegram.

Готово за 30 секунд

30 секунд. Три клика. Сообщество готово.

Шаблон → имя → подтвердить. Дальше — это Ваше сообщество. Подключение групп, приглашение участников, настройка ролей — шаги, которые Вы делаете когда захотите, в своём темпе. Без спешки, без баз данных, без лицензий.

  1. 01 Запустите бота
  2. 02 Создайте сообщество
  3. 03 Подключите группу
  4. 04 Установите язык
  5. 05 Пригласите участников
  6. 06 Первое действие

Шаги 1–2: те самые базовые 30 секунд. Всё остальное опционально и постепенно.

1Запустите бота

Откройте Telegram, найдите @MyTavoraBot и нажмите Старт (или напишите /start). Если у Вас ещё нет ни одного сообщества, вверху меню увидите золотую кнопку: Создайте первое сообщество. Нажмите, чтобы начать.

Если у Вас уже есть одно и Вы хотите создать ещё: Мои сообществаНовое сообщество.

2Создайте сообщество

Процедура короткая и линейная: 3 шага, по одному полю за раз, без форм для заполнения.

  1. 1

    Шаблон

    Выберите пресет: ассоциация/партия, штаб сообщества, компания, студсовет, редакция, ТСЖ или с нуля. Это не жёсткие рамки: пресет предустанавливает разумные роли и права для Вашего контекста, но позже Вы их донастраиваете как хотите.

  2. 2

    Имя

    Одна строка. Так его увидят участники во всех карточках и сообщениях, публикуемых в группах.

  3. Опционально

    Базовые права

    Виден только если Вы выбрали «С нуля»: Вы решаете, что новый участник может делать по умолчанию (предлагать, голосовать, создавать задачи и т. д.). Со шаблоном этот шаг пропускается — права уже разумно предустановлены, и позже их можно изменить из руководства «Роли и права».

  4. 3

    Подтвердить

    Финальная сводка + выбор, одобрены ли заявки на вступление автоматически или требуют ручного одобрения. Нажмите «подтвердить» — сообщество создано.

Эмодзи, картинку и прочие настройки персонализации задаёте ПОСЛЕ, а не во время создания: из меню сообщества → Управление → Персонализация. То же касается языка публикации (увидите дальше) и пользовательских ролей. На этапе создания мы спрашиваем только самое необходимое.

3Подключите группу

Сообщество Tavora живёт в группах Telegram: именно там голосуют, обсуждают, работают над задачами. Добавьте @MyTavoraBot в свою группу и сделайте его администратором — бот напишет Вам в личку и спросит, к какому сообществу его привязать. Альтернатива: в группе, где бот уже есть, напишите /link.

Сообщество может подключить до 10 групп, у каждой свои настройки. Подробности — в руководстве Подключение Telegram-групп.

Карточка сообщества с первой подключённой группой
Карточка сообщества с первой подключённой группой

4Установите язык публикации

Перейдите в Управление → Настройки → Язык и выберите язык, на котором бот будет писать в подключённых группах: карточки предложений, итоги голосований, карточки задач, протоколы. Доступно 16 языков.

5Пригласите и назначьте роли

Теперь Вы открываете сообщество людям. Сгенерируйте пригласительную ссылку Tavora в Управление → Участники → Приглашения: одноразовую или многоразовую, с опциональным сроком действия. Делитесь ею где хотите, и тот, кто её открывает, попадает прямо в сообщество. Для адресных приглашений конкретному человеку есть команда /add @username из связанной группы: бот отправляет ему персональный запрос, который он принимает или отклоняет. Если нужен дополнительный контроль, включите очередь одобрений в Настройках: каждое новое вступление ждёт Вашего ОК, и Вы принимаете по одному или всех сразу.

Роли — это способ давать разные права разным людям: Founder, Admin, Member как системные, плюс до 10 пользовательских — у каждой свой эмодзи и настраиваемые права. Tavora всегда соблюдает иерархию ролей: ни один admin не может удалить того, кто стоит выше него, и каждый бан фиксируется с автором и датой. Полные детали (10 гранулярных прав, поиск, управление заявками) — в руководстве Роли и права и в руководстве Участники.

Меню Приглашения из лички с ботом: ссылка Tavora, команда /add и очередь одобрений
Меню Приглашения из лички с ботом: ссылка Tavora, команда /add и очередь одобрений

6Первое действие

У Вас есть сообщество, есть группа, есть первые участники. Теперь совет: прокрутите цикл хотя бы один раз, даже как эксперимент. Tavora познаётся в использовании, а не в чтении.

Вариант A

Предложение

Перейдите в личку с ботом: Мои сообщества → [Ваше сообщество] → Новое предложение. Опубликуйте в группе, откройте голосование, дайте проголосовать, экспортируйте PDF. Полный поток: руководство «Предложения и повестка» и руководство «Голосования».

Вариант B

Задача

В группе: /newtask Тестовая первая задача !high @someone 30/04. Карточка создана, исполнитель назначен, срок задан. Закрытие — /done. Команды и продвинутые функции: руководство «Задачи — в группах» и руководство «Задачи — в личке».

Первое опубликованное предложение или первая созданная в группе задача
Первое опубликованное предложение или первая созданная в группе задача

7Практические советы

Шесть практик, которые меняют всё, и все они основаны на функциях, которые бот реально умеет:

01

Берите ближайший шаблон

У партии другие роли, чем у редакции. Стартуйте с шаблона, самого близкого к Вашему контексту, и донастраивайте — а не стройте с нуля.

02

Отдельная «лидерская» группа

Создайте вторую группу (правление, главы секций и т. д.), привязанную к тому же сообществу. Оперативные решения там, публичные группы — для общения и открытых голосований.

03

Команда /add для прямых приглашений

Чтобы пригласить конкретных людей, используйте /add @username из группы: бот отправляет персональный запрос, человек принимает и входит. Точнее, чем общая ссылка, — для контактов, которых Вы уже знаете.

04

Закрепите дашборд задач

Опубликуйте дашборд в лидерской группе и закрепите: он обновляется каждые 2 минуты, давая руководству постоянный обзор без ручного поиска.

05

Асинхрон и синхрон вместе

Это не «или-или». Держите асинхрон для повседневной работы (задачи со сроками, открытые предложения для участников) и используйте синхрон, когда есть формальное собрание: повестка с упорядоченными пунктами и голосования в прямом эфире, протокол в конце заседания.

06

Экспорт в PDF после каждого решения

Каждое закрытое голосование или цикл задач экспортируете как протокол с цифровой подписью (RSA SHA-256). Надёжный архив, переиспользуемый по необходимости.

Настройка завершена.

Сообщество живо, цикл крутится. Остальные руководства подробно разбирают каждый аспект: группы, участники, роли, персонализация, предложения, повестка, голосования, архив, задачи в личке, задачи в группах, команды бота, Библиотека и Tavora AI.