Tavora

  • Ничего не нужно устанавливать
  • Работает в Ваших нынешних группах

Проблема

Узнаёте всё это?

В Telegram-группе, где принимают решения вместе — ассоциация, команда, совет — всегда происходят одни и те же ситуации.

  1. Идеи теряются в ленте.

    Кто-то предлагает что-то стоящее в 22:00, через сотню сообщений идея уже похоронена. Никто её больше не видит, никто к ней не возвращается.

  2. Решения не оставляют следа.

    Кто за что голосовал, когда, каким большинством? Никакого протокола. Через три месяца никто не помнит, почему было принято именно такое решение.

  3. Назначенные задачи исчезают.

    «Возьмётесь?» — «Конечно». Потом сообщение уплывает вверх, срока нет, и на всякий случай никто ничего не делает.

  4. Истории участников теряются.

    Вы его уже предупреждали? Он был в рабочей группе или только на мероприятиях? Участвовал в том предложении? Когда у Вас пятьдесят участников, разбросанных по нескольким группам, истории путаются. Без места, где их можно записать, каждое взаимодействие начинается с нуля.

  5. Объясняете одно и то же, каждый раз заново.

    «Какой кворум для решений?» «Как изменить общее имущество в кондоминиуме?» «Как запросить период удалённой работы?» Это базовые правила, прописанные в Ваших документах. Но отвечаете всегда Вы — потому что спросить быстрее, чем искать.

    6.
Tavora меняет процесс. Вот как.

Решения, оставляющие след

От идеи до протокола, ничего не теряя.

От предложения к голосованию и подписанному архиву — всё в группах, которыми Вы уже пользуетесь.

Предложение за 30 секунд

Заголовок, описание, при желании вложения. Сохраняете в черновик — и предложение приходит в нужные группы, готовое к голосованию.

Встречи и проекты, пункт за пунктом

Отдельный режим: пункты готовите заранее, каждый с текстом, датой и вложениями. Так Вы ведёте встречу пункт за пунктом или делите длинный проект на несколько решений — голосование и протокол в комплекте.

Голосование да/нет с таймером и комментариями

Живые счётчики, закрытие по таймеру, комментарии. Одно и то же предложение голосуется в нескольких группах, итоги суммируются.

Протоколы с подписью RSA

Каждое закрытое голосование становится PDF с цифровой подписью в архиве с поиском. Откройте решение заново даже спустя месяцы.

Всё это, подробно: руководство «Предложения и голосования» →

Управление задачами

Кто что делает, к какому сроку, с какой нагрузкой.

Создаёте задачи за секунды, видите, кто свободен, а кто нет, а напоминания шлёт бот.

Задача за 5 секунд

Одна команда, /newtask, или ответьте на сообщение командой /totask: оно сразу станет назначенной задачей.

Видите, кто что делает и кто свободен

Доска, шкала времени и нагрузка со светофором зелёный/жёлтый/красный: с первого взгляда видно, кто свободен, а кто перегружен.

Напоминания делает бот

Автоматические напоминания до срока и нарастающие, если задача отстаёт. Никого догонять не нужно.

Статистика, рейтинги, подписанные отчёты

Живой дашборд, индекс организованности, недельный рейтинг и подписанный экспорт.

Всё это — подробно: руководство «Задачи» →

Управление участниками

Карточка на каждого участника — больше никакого управления по памяти.

Карточка на каждого участника: кто он, что сделал, что получил. И каждое действие оставляет след.

Карточка сразу показывает всё

Когда вступил, роль, группы, предложения, голоса и завершённые задачи — всё в одной карточке.

Команда оставляет след: заметки, поощрения, санкции

Внутренние заметки с вложениями и историей, публичные поощрения, санкции в личке и ярлыки для организации команды.

От приглашения до бана — в одном месте

Впускаете по ссылке, команде или одобрению, приглашаете в группы и — если нужно — удаляете из группы или из всей организации, сразу для множества участников.

Каждое действие зафиксировано. Роли, которые не обойти.

Каждое действие остаётся в неизменяемом журнале вместе со статистикой организации. А назначенные Вами роли действуют везде.

Всё это, подробно: руководство «Участники» →

Общие знания

Библиотека для Ваших участников. AI-ассистент, который отвечает вместо Вас.

Вы загружаете правила, документы, ссылки. AI их читает и отвечает Вашим участникам, в группах или в личном чате, на 16 языках. Команда перестаёт повторяться.

Библиотека сообщества

Основатель и админы загружают документы, ссылки и медиа. Участники смотрят, когда захотят. Всё можно организовать в коллекции.

  • Ссылка

    Кнопка, которая открывает внешний сайт. AI его не читает: она нужна, чтобы привести туда участников.

  • Файл (любой тип)

    PDF/TXT, если хотите, чтобы AI их читал. Фото, видео, аудио, GIF, голосовые — только для просмотра.

  • Текст с главами

    Написан внутри Telegram, с форматированием и листаемыми главами. Идеально для модульных правил.

  • Коллекции (папки)

    Группируете связанные документы (Протоколы, Объявления, Отчёты…), с поиском по названию и фильтром по дате.

  • Инструкции AI (приватные)

    Приватные заметки для команды: AI их читает, участники — нет. Для внутренних правил.

Tavora AI: ассистент, который отвечает вместо Вас

Читает материалы Вашей Библиотеки, знает Ваше сообщество и знает, как работает Tavora. Отвечает в группах и в личном чате, на 16 языках.

  • Команда в группах, кнопка в личном чате

    В группах напишите /ask + вопрос. В личном чате откройте сообщество и нажмите «🤖 Tavora AI».

  • Отвечает по Вашим материалам

    Документы Вашей Библиотеки с включённым AI, Инструкции команды и публичные данные сообщества.

  • Вы решаете, документ за документом

    Для каждого документа выбираете, может ли AI его читать и кто может его видеть. Меняете когда захотите.

  • Скроен по мерке Вашего сообщества

    Знает Ваши материалы, роли и шаблон. Ответы конкретные и точные, не общие.
Четыре реальных сценария

Вот как он может Вам помочь
Ассоциация

Устав и внутренний регламент в Библиотеке; новые члены часто задают одни и те же вопросы.

Участник

Сколько голосов нужно, чтобы изменить устав?

Tavora AI

AI цитирует нужную статью устава. Команду не отвлекают вопросами, на которые уже отвечает документация.

Редакция

Редакционная линия, тон и стилистические правила — в приватных Инструкциях AI, видны только команде.

Участник

Какой тон использовать для материала о региональных выборах?

Tavora AI

AI отвечает, цитируя Ваши внутренние правила, — без того чтобы главред повторялся и чтобы правила раскрывались внешним сотрудникам.

Кондоминиум

Протоколы, регламент кондоминиума и ссылка на управляющего: жильцы смотрят всё 24/7.

Участник

Когда я могу использовать общий зал и на сколько часов?

Tavora AI

AI читает регламент и отвечает с расписанием и условиями. К управляющему попадают только реальные запросы.

Компания

Руководства, процедуры отпусков и командировок, оргструктура и IT-политики загружены в Библиотеку.

Участник

За сколько дней нужно подавать заявку на отпуск?

Tavora AI

AI цитирует нужную процедуру. HR видит только реальные запросы, а не сомнения, которые уже покрывает документация.
Всё это, в деталях: руководство «Библиотека и Tavora AI» →

Чтобы попробовать: откройте бот и создайте своё сообщество →

Анкеты

Спросите своё сообщество. Решайте на основе данных.

Собирайте мнения, проводите неформальные голосования, управляйте записью и заявками или получайте обратную связь. Анкету Вы создаёте за пару минут, люди отвечают в несколько касаний прямо в Telegram, а Вы читаете уже готовые результаты — без внешних форм и таблиц.

  • Вопросы любого типа — выбор, да/нет, шкала, текст, число или вложение — с группировкой по разделам.
  • Анонимно, когда нужно, с одним ответом на человека.
  • Открыто для всех или только для отдельных ролей, с автоматическим закрытием.
  • Результаты уже подсчитаны в реальном времени, готовы к экспорту в PDF.
  • Заявки и тесты с баллами: ответы с выбором проверяются автоматически, с общим счётом и рейтингом участников.

Чтобы попробовать: откройте бота и создайте свою первую анкету →

Для кого

Создано для тех, кому действительно нужно организовываться вместе.

Семь сценариев, одна платформа. У каждого свой готовый шаблон: роли, разрешения и процессы с первого клика.

Ассоциации

Члены предлагают, совет решает, секретариат исполняет.

Партии и политические клубы

Резолюции снизу, голосования с кворумом, архивированные протоколы.

Компании и команды

Идеи команды, решения голосованием, задачи закреплены за ответственными.

ТСЖ

Объявления, голосования по решениям, заявки — никаких больше игнорируемых объявлений в подъезде.

Студенческие советы

Запросы от студентов, голосования в комиссии, результаты — всем.

Команда сообщества

Модераторы и админы крупных сообществ: правила, голосуемые решения, отслеживаемая политика.

Редакции

Питчи статей, летучки с голосованием, сроки — там, где Вы и так работаете.

У Вас есть группа, где принимают решения вместе?

Скорее всего, Tavora и для Вас. Откройте бот, выберите шаблон и настройте его под себя — роли, права, метки.

Готовы начать?

Откройте бот, выберите шаблон, добавьте группы и пригласите участников. Ваше сообщество живо.

  1. 01 Откройте бот
  2. 02 Выберите шаблон
  3. 03 Добавьте группы
  4. 04 Пригласите участников
Открыть Tavora в Telegram Читать руководство для старта
Подпишитесь на Канал Tavora , чтобы получать обновления и новости
  • Ничего не устанавливать
  • Ничего не настраивать
  • Никаких новых приложений для участников

Ваши данные обрабатываются бережно — прочитайте политику конфиденциальности для подробностей.