Tavora

  • Nichts zu installieren
  • Funktioniert in deinen bestehenden Gruppen

Das Problem

Kommt dir das bekannt vor?

In einer Telegram-Gruppe, die gemeinsam Entscheidungen trifft — ein Verein, ein Team, ein Vorstand — passieren immer dieselben Dinge.

  1. Ideen gehen im Scroll verloren.

    Jemand schlägt um 22 Uhr etwas Gutes vor, hundert Nachrichten später ist es begraben. Niemand sieht es mehr, niemand greift es wieder auf.

  2. Entscheidungen hinterlassen keine Spur.

    Wer hat was, wann und mit welcher Mehrheit abgestimmt? Kein Protokoll. Drei Monate später erinnert sich niemand mehr, warum so entschieden wurde.

  3. Zugewiesene Aufgaben verschwinden.

    «Kümmerst du dich darum?» «Klar.» Dann scrollt die Nachricht weg, es gibt keinen Termin — und im Zweifel macht es niemand.

  4. Die Geschichten der Mitglieder gehen verloren.

    Hattest du die Person schon verwarnt? War sie in der Aufgaben-Gruppe oder nur bei den Events? Hatte sie zu jenem Vorschlag beigetragen? Wenn du fünfzig Mitglieder über mehrere Gruppen verstreut hast, verschwimmen die Geschichten. Ohne einen Ort, an dem du dir Notizen machst, fängt jede Interaktion wieder bei null an.

  5. Du erklärst die gleichen Dinge, immer wieder von vorne.

    «Wie hoch ist das Quorum für Beschlüsse?» «Wie ändert man einen gemeinschaftlichen Bereich der Wohnanlage?» «Wie beantragt man eine Homeoffice-Periode?» Das sind grundlegende Regeln, in euren Dokumenten geschrieben. Aber du antwortest immer — weil fragen schneller ist als suchen.

    6.
Tavora ändert den Ablauf. So geht's.

Entscheidungen mit Spur

Von der Idee zum Protokoll, ohne etwas zu verlieren.

Vom Vorschlag zur Abstimmung zum signierten Archiv — alles in den Gruppen, die du schon nutzt.

Ein Vorschlag in 30 Sekunden

Titel, Beschreibung, etwaige Anhänge. Du speicherst als Entwurf und der Vorschlag landet in den richtigen Gruppen, bereit zur Abstimmung.

Sitzungen und Projekte, Punkt für Punkt

Ein eigener Modus: Du bereitest die Punkte vorab vor, jeden mit Text, Datum und Anhängen. Damit führst du eine Sitzung Punkt für Punkt oder gliederst ein langes Projekt in mehrere Entscheidungen — Abstimmung und Protokoll inklusive.

Ja/Nein-Abstimmung mit Timer und Kommentaren

Live-Zähler, Schließung per Timer, Kommentare. Derselbe Vorschlag in mehreren Gruppen abgestimmt, mit aggregierten Gesamtwerten.

Protokolle mit RSA-Signatur

Jede abgeschlossene Abstimmung wird zu einem digital signierten PDF in einem durchsuchbaren Archiv. Öffne eine Entscheidung auch Monate später wieder.

All das, im Detail: Leitfaden Vorschläge und Abstimmungen →

Aufgabenverwaltung

Wer macht was, bis wann, mit welcher Auslastung.

Du erstellst Aufgaben in Sekunden, siehst wer frei ist und wer nicht, und die Erinnerungen schickt der Bot.

Aufgabe in 5 Sekunden erstellen

Ein Befehl, /newtask, oder antworte auf eine Nachricht mit /totask: Sie wird sofort zur zugewiesenen Aufgabe.

Du weißt, wer was macht und wer frei ist

Board, Timeline und Auslastung mit Ampel grün/gelb/rot: Auf einen Blick siehst du, wer frei und wer überlastet ist.

Erinnerungen erledigt der Bot

Automatische Erinnerungen vor der Frist, mit zunehmenden Mahnungen, wenn eine Aufgabe hinterherhinkt. Du läufst niemandem hinterher.

Statistiken, Ranking, signierte Berichte

Live-Dashboard, Organisations-Index, Wochen-Ranking und signierter Export.

Alles im Detail: Aufgaben-Leitfaden →

Mitgliederverwaltung

Eine Karte pro Mitglied, nie mehr Verwaltung aus dem Gedächtnis.

Eine Karte pro Mitglied: wer es ist, was es getan hat, was es bekommen hat. Und jede Aktion hinterlässt eine Spur.

Die Karte zeigt dir sofort alles

Wann es beigetreten ist, Rolle, Gruppen, Vorschläge, Stimmen und erledigte Aufgaben — alles auf einer Karte.

Das Staff hinterlässt Spuren: Notizen, Auszeichnungen, Sanktionen

Interne Notizen mit Anhängen und Verlauf, öffentliche Auszeichnungen, privat zugestellte Sanktionen und Etiketten zum Organisieren des Teams.

Von der Einladung bis zum Bann, an einem Ort

Du holst sie per Link, Befehl oder Freigabe rein, lädst sie in Gruppen ein und entfernst sie — falls nötig — aus einer Gruppe oder der ganzen Organisation, auch bei vielen Mitgliedern auf einmal.

Jede Aktion nachvollziehbar. Rollen, die niemand umgeht.

Jede Aktion bleibt in einem unveränderlichen Register, mit den Statistiken deiner Organisation. Und die Rollen, die du vergibst, gelten überall.

Alles im Detail: Mitglieder-Leitfaden →

Geteiltes Wissen

Eine Bibliothek für deine Mitglieder. Ein KI-Assistent, der für dich antwortet.

Du lädst Regelwerke, Dokumente, Links hoch. Die KI liest sie und antwortet deinen Mitgliedern, in Gruppen oder privat, in 16 Sprachen. Das Staff wiederholt sich nicht mehr.

Die Community-Bibliothek

Founder und Admins laden Dokumente, Links und Medien hoch. Mitglieder sehen sie an, wann sie wollen. Alles in Sammlungen organisierbar.

  • Link

    Ein Button, der eine externe Seite öffnet. Die KI liest sie nicht: er bringt nur die Mitglieder dorthin.

  • Datei (jeder Typ)

    PDF/TXT, wenn die KI sie lesen soll. Fotos, Videos, Audio, GIFs, Sprachnachrichten nur zum Ansehen.

  • Text mit Kapiteln

    In Telegram geschrieben, mit Formatierung und blätterbaren Kapiteln. Ideal für modulare Regelwerke.

  • Sammlungen (Ordner)

    Du gruppierst zusammengehörige Dokumente (Protokolle, Mitteilungen, Bilanzen…), mit Titelsuche und Datumsfilter.

  • KI-Anweisungen (privat)

    Private Notizen für das Staff: die KI liest sie, die Mitglieder nicht. Für interne Regeln.

Tavora AI: der Assistent, der für dich antwortet

Sie liest die Inhalte deiner Bibliothek, kennt deine Community und weiß, wie Tavora funktioniert. Antwortet in Gruppen und privat, in 16 Sprachen.

  • Befehl in Gruppen, Button im Privaten

    In Gruppen schreib /ask + Frage. Privat öffne die Community und tippe «🤖 Tavora AI».

  • Antwortet auf deinen Inhalten

    Die Bibliothek-Dokumente mit aktivierter KI, die Anweisungen vom Staff und die öffentlichen Community-Daten.

  • Du entscheidest, Dokument für Dokument

    Für jedes Dokument wählst du, ob die KI es lesen darf und wer es sehen kann. Jederzeit änderbar.

  • Maßgeschneidert für deine Community

    Sie kennt deine Inhalte, Rollen und Template. Konkrete, spezifische Antworten, nicht generisch.
Vier reale Szenarien

So kann es dir helfen
Verein

Satzung und interne Geschäftsordnung in der Bibliothek; neue Mitglieder fragen oft dasselbe.

Mitglied

Wie viele Stimmen braucht man, um die Satzung zu ändern?

Tavora AI

Die KI zitiert den richtigen Artikel der Satzung. Das Staff wird nicht für Fragen unterbrochen, auf die die Dokumentation bereits antwortet.

Redaktion

Redaktionelle Linie, Tonfall und Stilregeln in den privaten KI-Anweisungen, nur fürs Staff sichtbar.

Mitglied

Welchen Ton soll ich für einen Beitrag über die Regionalwahlen verwenden?

Tavora AI

Die KI antwortet unter Zitierung deiner internen Regeln, ohne dass der Chefredakteur sich wiederholt und ohne sie externen Mitarbeitern offenzulegen.

Wohnanlage

Protokolle, Hausordnung und Link zum Verwalter: Die Eigentümer schauen alles rund um die Uhr nach.

Mitglied

Wann darf ich den Gemeinschaftsraum nutzen und für wie viele Stunden?

Tavora AI

Die KI liest die Hausordnung und antwortet mit Zeiten und Bedingungen. Beim Verwalter landen nur die echten Anfragen.

Unternehmen

Handbücher, Urlaubs- und Reiseprozesse, Organigramm und IT-Richtlinien in die Bibliothek geladen.

Mitglied

Wie viele Tage Vorlauf braucht man, um Urlaub zu beantragen?

Tavora AI

Die KI zitiert das korrekte Verfahren. Die Personalabteilung sieht nur die echten Anfragen, nicht die Zweifel, die die Dokumentation schon abdeckt.
All das, im Detail: Anleitung Bibliothek und Tavora AI →

Zum Ausprobieren: öffne den Bot und erstelle deine Community →

Fragebögen

Frag deine Community. Entscheide anhand der Daten.

Sammle Meinungen, halte informelle Abstimmungen ab, verwalte Anmeldungen und Bewerbungen oder hol dir Feedback. Du erstellst den Fragebogen in wenigen Minuten, die Leute antworten mit ein paar Tippern in Telegram, und du liest die fertig ausgewerteten Ergebnisse — ohne externe Formulare, ohne Tabellen.

  • Fragen jeder Art — Auswahl, Ja/Nein, Skala, Text, Zahl oder Anhang — in Abschnitte gruppierbar.
  • Anonym, wenn nötig, mit nur einer Antwort pro Person.
  • Offen für alle oder nur für bestimmte Rollen, mit automatischem Schließen.
  • Ergebnisse in Echtzeit bereits ausgewertet, fertig zum Export als PDF.
  • Bewerbungen und Quiz mit Punktevergabe: Multiple-Choice-Antworten werten sich automatisch aus, mit Gesamtpunktzahl und Rangliste der Teilnehmenden.

Zum Ausprobieren: öffne den Bot und erstelle deinen ersten Fragebogen →

Für wen

Gebaut für alle, die sich wirklich gemeinsam organisieren müssen.

Sieben Kontexte, eine Plattform. Jeder hat seine fertige Vorlage: Rollen, Berechtigungen und Abläufe beim ersten Klick.

Vereine

Mitglieder schlagen vor, der Vorstand entscheidet, das Sekretariat führt aus.

Parteien & politische Kreise

Anträge von der Basis, Abstimmungen mit nachvollziehbarem Quorum, archivierte Protokolle.

Unternehmen & Teams

Vorschläge aus dem Team, Entscheidungen per Abstimmung, Aufgaben den Verantwortlichen zugewiesen.

Wohnungseigentümergemeinschaften

Bekanntmachungen, Abstimmungen über Beschlüsse, Meldungen — Schluss mit ignorierten Aushängen.

Studierendenräte

Anliegen der Studierenden, Abstimmungen im Ausschuss, Ergebnisse an alle kommuniziert.

Community-Staff

Mods und Admins großer Communitys: Regeln, abgestimmte Entscheidungen, dokumentierte Richtlinien.

Redaktionen

Themenpitches, Konferenzen mit Abstimmung, Deadlines — wo ihr eh schon arbeitet.

Hast du eine Gruppe, die gemeinsam entscheidet?

Dann ist Tavora wahrscheinlich auch für dich. Öffne den Bot, wähle eine Vorlage und passe sie an dich an — Rollen, Berechtigungen, Labels.

Bereit loszulegen?

Bot öffnen, Vorlage wählen, Gruppen hinzufügen und Mitglieder einladen. Deine Community lebt.

  1. 01 Bot öffnen
  2. 02 Vorlage wählen
  3. 03 Gruppen hinzufügen
  4. 04 Mitglieder einladen
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Mit deinen Daten gehen wir sorgfältig um — lies die Datenschutzerklärung für die Details.