Tavora

  • نیازی به نصب هیچ اپلیکیشنی نیست
  • در همان گروه‌های فعلی شما کار می‌کند

مشکل

این‌ها برایتان آشنا نیست؟

در یک گروه تلگرام که قرار است با هم تصمیم بگیرد — یک انجمن، یک تیم، یک شورا — همیشه همان اتفاق‌ها می‌افتد.

  1. ایده‌ها در اسکرول گم می‌شوند.

    کسی ساعت ۱۰ شب پیشنهاد خوبی می‌دهد و بعد از صد پیام، زیر بقیه دفن می‌شود. دیگر کسی آن را نمی‌بیند و کسی پیگیری‌اش نمی‌کند.

  2. تصمیم‌ها هیچ ردی به‌جا نمی‌گذارند.

    چه کسی به چه چیزی، کی و با چه اکثریتی رأی داد؟ هیچ صورت‌جلسه‌ای نیست. سه ماه بعد هیچ‌کس یادش نیست چرا این‌طور تصمیم گرفته شد.

  3. وظایف واگذارشده ناپدید می‌شوند.

    «تو رسیدگی می‌کنی؟» «حتماً.» بعد پیام اسکرول می‌شود، مهلتی در کار نیست و در تردید، هیچ‌کس انجامش نمی‌دهد.

  4. سرگذشت اعضا گم می‌شود.

    آیا قبلاً به او تذکر داده بودی؟ در گروه وظایف بود یا فقط در رویدادها؟ آیا در آن پیشنهاد مشارکت داشت؟ وقتی پنجاه عضو در چند گروه پراکنده‌اند، سرگذشت‌ها در هم می‌آمیزند. بدون جایی برای یادداشت‌کردن، هر تعامل از صفر شروع می‌شود.

  5. هربار همان چیزها را از نو توضیح می‌دهی.

    «حد نصاب برای مصوبه‌ها چقدر است؟» «چطور یک قسمت مشترک ساختمان را تغییر می‌دهند؟» «چطور دوره‌ی دورکاری درخواست می‌شود؟» این‌ها قواعد پایه‌ای‌اند که در مدارک شما نوشته شده. اما همیشه تو جواب می‌دهی — چون پرسیدن سریع‌تر از جستجو است.

    6.
Tavora روند کار را تغییر می‌دهد. این هم نحوه‌ی آن.

تصمیم‌هایی که رد به‌جا می‌گذارند

از ایده تا صورت‌جلسه، بدون از دست رفتن چیزی.

از پیشنهاد تا رأی تا بایگانی امضاشده — همه در همان گروه‌هایی که از قبل استفاده می‌کنی.

یک پیشنهاد در ۳۰ ثانیه

عنوان، توضیح و در صورت وجود، پیوست‌ها. به‌صورت پیش‌نویس ذخیره می‌کنی و پیشنهاد به گروه‌های درست می‌رسد، آماده‌ی رأی‌گیری.

جلسه‌ها و پروژه‌ها، بند به بند

حالتی مستقل: بندها را از پیش آماده می‌کنی، هرکدام با متن، تاریخ و پیوست. از آن برای اداره‌ی یک جلسه بند به بند استفاده می‌کنی، یا برای پروژه‌ای بلند که به چند تصمیم تقسیم شده — همراه با رأی و صورت‌جلسه.

رأی بله/خیر با تایمر و نظرها

شمارنده‌های زنده، بسته‌شدن با تایمر، نظرها. یک پیشنهاد واحد در چند گروه رأی‌گیری می‌شود و مجموع‌ها یکجا جمع می‌گردند.

صورت‌جلسه‌ها با امضای RSA

هر رأی‌گیری بسته‌شده به یک PDF با امضای دیجیتال تبدیل می‌شود، در بایگانی‌ای قابل جستجو. هر تصمیمی را حتی پس از ماه‌ها دوباره باز کن.

همه‌ی این‌ها، با جزئیات: راهنمای پیشنهادها و رأی‌گیری ←

مدیریت وظایف

چه کسی چه کاری را، تا کِی و با چه باری انجام می‌دهد.

در چند ثانیه وظیفه می‌سازی، می‌بینی چه کسی آزاد است و چه کسی نه، و یادآوری‌ها را ربات می‌فرستد.

یک وظیفه در ۵ ثانیه بساز

یک فرمان، ‎/newtask، یا به یک پیام با ‎/totask پاسخ بده: بی‌درنگ به یک وظیفه‌ی واگذارشده تبدیل می‌شود.

بدان چه کسی چه می‌کند و چه کسی آزاد است

تابلو، خط زمانی و بار کاری با چراغ سبز/زرد/قرمز: با یک نگاه می‌بینی چه کسی آزاد است و چه کسی پرکار.

یادآوری‌ها را ربات انجام می‌دهد

یادآوری خودکار پیش از مهلت، با پیگیری‌های فزاینده اگر وظیفه‌ای عقب بیفتد. دنبال کسی نمی‌دوی.

آمار، رتبه‌بندی، گزارش‌های امضاشده

داشبورد زنده، شاخص سازمان‌یافتگی، رتبه‌بندی هفتگی و خروجی امضاشده.

همه‌ی این‌ها، با جزئیات: راهنمای وظایف ←

مدیریت اعضا

یک پرونده برای هر عضو، دیگر مدیریت از روی حافظه بس است.

یک پرونده برای هر عضو: او کیست، چه کرده، چه دریافت کرده. و هر اقدام ردی به‌جا می‌گذارد.

پرونده فوراً همه‌چیز را به تو می‌گوید

کی پیوسته، نقش، گروه‌ها، پیشنهادها، رأی‌ها و وظیفه‌های تمام‌شده — همه در یک پرونده.

کادر رد به‌جا می‌گذارد: یادداشت، قدردانی، تنبیه

یادداشت‌های داخلی با پیوست و سابقه، قدردانی‌های عمومی، تنبیه‌هایی که در خصوصی می‌رسند، و برچسب‌ها برای سامان‌دادن به تیم.

از دعوت تا مسدودسازی، همه در یک جا

او را با لینک، فرمان یا تأیید وارد می‌کنی، به گروه‌ها دعوتش می‌کنی و — در صورت نیاز — از یک گروه یا از کل سازمان حذفش می‌کنی، حتی روی ده‌ها عضو هم‌زمان.

هر اقدام ثبت‌شده. نقش‌هایی که دور زدنی نیستند.

هر اقدام در دفتری تغییرناپذیر می‌ماند، همراه با آمار سازمان. و نقش‌هایی که می‌دهی همه‌جا معتبرند.

همه‌ی این‌ها، با جزئیات: راهنمای اعضا ←

دانش مشترک

یک کتابخانه برای اعضایت. یک دستیار هوش مصنوعی که به‌جای تو پاسخ می‌دهد.

آیین‌نامه‌ها، مدارک و لینک‌ها را بارگذاری می‌کنی. هوش مصنوعی آن‌ها را می‌خواند و به اعضای تو پاسخ می‌دهد، در گروه یا در خصوصی، به ۱۶ زبان. کادر دیگر تکرار نمی‌کند.

کتابخانه‌ی کامیونیتی

بنیان‌گذار و ادمین‌ها مدارک، لینک‌ها و رسانه را بارگذاری می‌کنند. اعضا هر وقت بخواهند می‌بینند. همه‌چیز را می‌توان در مجموعه‌ها سامان داد.

  • لینک

    دکمه‌ای که یک سایت بیرونی را باز می‌کند. هوش مصنوعی آن را نمی‌خواند: فقط برای هدایت اعضا به آنجاست.

  • فایل (از هر نوع)

    PDF/TXT اگر بخواهی هوش مصنوعی آن‌ها را بخواند. عکس، ویدیو، صوت، GIF و پیام صوتی فقط برای مشاهده.

  • متن با فصل‌بندی

    نوشته‌شده درون تلگرام، با قالب‌بندی و فصل‌های قابل ورق‌زدن. ایده‌آل برای آیین‌نامه‌های ماژولار.

  • مجموعه‌ها (پوشه‌ها)

    مدارک مرتبط را کنار هم می‌گذاری (صورت‌جلسه‌ها، اطلاعیه‌ها، ترازنامه‌ها…)، با جستجو بر اساس عنوان و فیلتر بر اساس تاریخ.

  • دستورهای هوش مصنوعی (خصوصی)

    یادداشت‌های خصوصی برای کادر: هوش مصنوعی آن‌ها را می‌خواند، اعضا نه. برای قواعد داخلی.

Tavora AI: دستیاری که به‌جای تو پاسخ می‌دهد

مطالب کتابخانه‌ات را می‌خواند، کامیونیتی‌ات را می‌شناسد و می‌داند Tavora چطور کار می‌کند. در گروه و در خصوصی، به ۱۶ زبان پاسخ می‌دهد.

  • فرمان در گروه، دکمه در خصوصی

    در گروه‌ها ‎/ask + پرسش بنویس. در خصوصی کامیونیتی را باز کن و «🤖 Tavora AI» را بزن.

  • بر پایه‌ی مطالب تو پاسخ می‌دهد

    مدارک کتابخانه‌ات با هوش مصنوعی فعال، دستورهای کادر و داده‌های عمومی کامیونیتی.

  • تو تصمیم می‌گیری، مدرک به مدرک

    برای هر مدرک انتخاب می‌کنی هوش مصنوعی بتواند آن را بخواند و چه کسی ببیند. هر وقت خواستی عوض می‌کنی.

  • دوخته‌شده به اندازه‌ی کامیونیتی تو

    مطالب، نقش‌ها و قالب تو را می‌شناسد. پاسخ‌ها ملموس و دقیق‌اند، نه کلی.
چهار سناریوی واقعی

ببین چطور می‌تواند به تو کمک کند
انجمن

اساسنامه و آیین‌نامه‌ی داخلی در کتابخانه‌اند؛ اعضای جدید اغلب همان پرسش‌ها را می‌پرسند.

عضو

برای اصلاح اساسنامه چند رأی لازم است؟

Tavora AI

هوش مصنوعی ماده‌ی درست اساسنامه را نقل می‌کند. کادر برای پرسش‌هایی که مدارک از پیش پاسخشان را دارند، مزاحم نمی‌شود.

تحریریه

خط تحریری، لحن و قواعد سبک در دستورهای هوش مصنوعی خصوصی‌اند، فقط برای کادر دیدنی.

عضو

برای مطلبی درباره‌ی انتخابات منطقه‌ای چه لحنی باید به کار ببرم؟

Tavora AI

هوش مصنوعی با نقل قواعد داخلی تو پاسخ می‌دهد، بی‌آن‌که سردبیر خودش را تکرار کند و بی‌آن‌که آن‌ها را در معرض همکاران بیرونی بگذارد.

ساختمان

صورت‌جلسه‌ها، آیین‌نامه‌ی ساختمان و لینک مدیر: ساکنان همه چیز را ۲۴/۷ می‌بینند.

عضو

کی و چند ساعت می‌توانم از سالن مشترک استفاده کنم؟

Tavora AI

هوش مصنوعی آیین‌نامه را می‌خواند و با ساعت‌ها و شرایط پاسخ می‌دهد. به مدیر فقط درخواست‌های واقعی می‌رسد.

شرکت

راهنماها، رویه‌های مرخصی و مأموریت، چارت سازمانی و سیاست‌های فناوری اطلاعات در کتابخانه بارگذاری شده‌اند.

عضو

برای درخواست مرخصی چند روز پیش‌آگاهی لازم است؟

Tavora AI

هوش مصنوعی رویه‌ی درست را نقل می‌کند. منابع انسانی فقط درخواست‌های واقعی را می‌بیند، نه تردیدهایی که مدارک از پیش پوشش داده‌اند.
همه‌ی این‌ها، با جزئیات: راهنمای کتابخانه و Tavora AI ←

برای امتحانش: ربات را باز کن و کامیونیتی‌ات را بساز ←

پرسش‌نامه‌ها

از کامیونیتی‌ات بپرس. بر پایه‌ی داده تصمیم بگیر.

نظرها را جمع کن، رأی‌گیری غیررسمی برگزار کن، ثبت‌نام‌ها و نامزدی‌ها را مدیریت کن یا بازخورد بگیر. پرسش‌نامه را در چند دقیقه می‌سازی، افراد در چند ضربه درون تلگرام پاسخ می‌دهند و تو نتایج آماده را می‌خوانی — بدون فرم‌های بیرونی و بدون صفحه‌ی گسترده.

  • پرسش‌هایی از هر نوع — گزینه‌ای، بله/خیر، طیفی، متنی، عددی یا پیوست — قابل گروه‌بندی در بخش‌ها.
  • در صورت نیاز بی‌نام، با تنها یک پاسخ برای هر نفر.
  • باز برای همه یا فقط برخی نقش‌ها، با بسته‌شدن خودکار.
  • نتایج همان لحظه محاسبه‌شده، آماده برای خروجی PDF.
  • درخواست‌ها و آزمون‌های امتیازدار: پاسخ‌های چندگزینه‌ای خودکار تصحیح می‌شوند، همراه با امتیاز کل و رتبه‌بندی شرکت‌کنندگان.

برای امتحانشان: ربات را باز کن و نخستین پرسش‌نامه‌ات را بساز ←

برای چه کسانی

ساخته‌شده برای کسانی که واقعاً باید با هم سازمان‌دهی کنند.

هفت بافتار، یک پلتفرم. هرکدام قالب آماده‌ی خود را دارد: نقش‌ها، دسترسی‌ها و روندها از همان کلیک اول.

انجمن‌ها

اعضایی که پیشنهاد می‌دهند، شورایی که تصمیم می‌گیرد، دبیرخانه‌ای که اجرا می‌کند.

احزاب و کانون‌های سیاسی

پیشنهادهای از پایین، رأی‌گیری با حد نصاب، صورت‌جلسه‌های بایگانی‌شده.

شرکت‌ها و تیم‌ها

پیشنهادهای تیم، تصمیم‌ها با رأی، وظایف واگذارشده به مسئولان.

مجتمع‌های مسکونی

اطلاعیه‌ها، رأی‌گیری روی مصوبه‌ها، گزارش‌ها — دیگر خبری از تابلوهای نادیده‌گرفته‌شده نیست.

شوراهای دانش‌آموزی

درخواست‌های دانشجویان، رأی‌گیری در کمیته، نتایجی که به همه می‌رسد.

کادر کامیونیتی

مدیران و ادمین‌های کامیونیتی‌های بزرگ: قواعد، تصمیم‌های رأی‌گیری‌شده، سیاست‌های ثبت‌شده.

تحریریه‌ها

پیشنهاد مقاله، جلسه‌های همراه با رأی‌گیری، مهلت‌ها — همان‌جا که از قبل کار می‌کنید.

گروهی داری که با هم تصمیم می‌گیرد؟

احتمالاً Tavora برای تو هم هست. ربات را باز کن، یک قالب انتخاب کن و هرطور خواستی شخصی‌اش کن — نقش‌ها، دسترسی‌ها، برچسب‌ها.

آماده‌ی شروعی؟

ربات را باز کن، یک قالب انتخاب کن، گروه‌ها را اضافه کن و اعضا را دعوت کن. کامیونیتی‌ات زنده است.

  1. 01 ربات را باز کن
  2. 02 یک قالب انتخاب کن
  3. 03 گروه‌ها را اضافه کن
  4. 04 اعضا را دعوت کن
باز کردن Tavora در تلگرام خواندن راهنمای شروع
برای به‌روزرسانی‌ها و تازه‌ها کانال Tavora را دنبال کن
  • چیزی برای نصب نیست
  • چیزی برای پیکربندی نیست
  • هیچ اپلیکیشن تازه‌ای برای اعضایت لازم نیست

داده‌های تو با دقت نگه‌داری می‌شوند — برای جزئیات سیاست حریم خصوصی را بخوان.