1چیست و کجا پیدا می‌شود
هوش مصنوعی وظایف داخل منوی وظایف زندگی می‌کند: حوزه‌ای را که می‌خواهید رویش کار کنید باز کنید و 🤖 هوش مصنوعی وظایف را لمس کنید. همان چیزی را که دستی انجام می‌دادید برایش می‌نویسید — «برای جمعه "آماده کردن جلسه" بساز، اولویت بالا، به @marco بسپار» — و او از همان ابزارهای واقعی ربات استفاده می‌کند.
در گروه‌های متصل راه سریعی هم هست: /aitask و بعد از آن درخواست — «/aitask چه چیزی عقب افتاده؟» — و پاسخ همان‌جا در گروه بیرون می‌آید، و اگر گروه انجمن باشد در موضوع درست. با همان چیزی کار می‌کند که گروه می‌بیند: در گروه یک بخش فقط با همان بخش؛ در گروهی بدون بخش، اگر سازمان بخش داشته باشد، فقط با حوزهٔ عمومی، و آنجا فقط به کارکنان پاسخ می‌دهد. برای حوزه‌های دیگر به گفتگوی خصوصی بروید؛ اقدام‌هایی که تأیید می‌خواهند هم همان‌جا می‌آیند.
2چه کسی می‌تواند استفاده کند
- بنیان‌گذار و ادمین‌ها: در همهٔ حوزه‌ها.
- مسئولان بخش (و دارندگان سِمَتی که وظایف را می‌گرداند): فقط در بخش خودشان.
- اعضای عادی: دسترسی ندارند.
جداسازی کامل است: برای یک مسئول بخش بخش‌های دیگر اصلاً وجود ندارند — نه نامشان را می‌بیند، نه از بارشان خبر دارد، و اگر یکی‌شان را نام ببرد، دستیار مثل بخشی ناموجود پاسخ می‌دهد. حتی فهرست اعضا هم برایش باز نیست: فقط کسانی را می‌بیند که می‌تواند کار به آن‌ها بسپارد.
3چه کارهایی بلد است
- خواندن: «چه چیزی عقب افتاده؟»، «چند وظیفهٔ باز هست؟»، «این هفته چه کسی سبک است؟».
- ساختن و تغییر دادن: عنوان، توضیح، اولویت، مهلت، حوزه و حتی شمارهٔ وظیفه.
- سپردن و جابه‌جا کردن: «همهٔ وظایف @laura را به @giovanni منتقل کن».
- بستن، دوباره باز کردن، مسدود کردن (با دلیل یا بی‌دلیل) و فرستادن به بازبینی.
- سیاههٔ وارسی و زیروظیفه‌ها: افزودن مورد، تیک زدن، برداشتن.
- یادداشت و یادآوری روی وظایف — یادداشت‌ها را کامل هم می‌خواند و می‌تواند سابقهٔ یک وظیفه را برایتان تعریف کند.
- دادن لینک یک وظیفه و خبر دادن به اعضا در خصوصی از طرف مدیر («لینک #3 را برای مسئولانش بفرست و بگو نگاهش کنند»).
4زمان‌بندی‌شده و دیده‌شدن محدود
فعالیت‌های زمان‌بندی‌شده — وظیفه‌ای که تکرار می‌شود: هر چند وقت یک‌بار ربات خودش تازه‌اش را می‌سازد — با حرف هم اداره می‌شوند: فهرست کردن، ساختن («هر دوشنبه ساعت ۹ "کنترل صندوق" بساز»)، مکث دادن، دوباره فعال کردن و حذف. حذف یک زمان‌بندی به وظیفه‌های ساخته‌شده کاری ندارد. همان محدودیت رابط کاربری برقرار است: ۲۰ برای هر حوزه (حوزهٔ عمومی و هر بخش جداگانه حساب می‌شوند).
و دیده‌شدن محدود: ساختن یا تغییر وظیفه‌ای که فقط نقش‌های مشخصی ببینندش («این را فقط رابط‌ها ببینند»)؛ برای برداشتن محدودیت کافی است بگویید «برای همه قابل‌دیدن کن».
5قواعد اعتماد
- یک اقدام تکی را فوری انجام می‌دهد و نتیجه را نشانتان می‌دهد.
- اقدام روی چند وظیفه یا چند نفر به یک پیشنهاد تبدیل می‌شود: دستیار آن را در یک جمله خلاصه می‌کند، زیرش صف اقدام‌ها می‌آید (📋 در صف) و «تأیید» شما همه را به‌ترتیب اجرا می‌کند.
- یک پیشنهاد تا یک ساعت قابل تأیید است: بعد از آن ربات می‌گوید منقضی شده و هیچ کاری انجام نمی‌دهد؛ درخواستتان را تکرار کنید تا با داده‌های همین حالا دوباره آماده‌اش کند.
- اگر بعد از وقفه‌ای بیش از ۱۵ دقیقه بنویسید، گفتگو بسته شده است، اما پیامتان گم نمی‌شود: 📨 ارسال به هوش مصنوعی وظایف آن را بدون نوشتن دوباره می‌فرستد.
- حذف همیشه تأیید می‌خواهد، حتی برای یک وظیفه.
- هرگز کاری را که واقعاً انجام نداده انجام‌شده اعلام نمی‌کند: اگر ابزاری شکست بخورد، به شما می‌گوید.
6محدودیت‌ها — و همزاد شخصی
محدودیت‌های صادقانه: ۵۰ درخواست در روز برای هر سازمان (و سقف شخصی ۲۵ تا، تا کسی سهم بقیه را ته نکشد)، حداکثر ۲۰ وظیفه در هر اقدام و ۸ اقدام زیر یک تأیید. پاسخ‌ها کامل و در یک پیام می‌رسند — جدول‌ها هم همراهشان.
در فضای شخصی همان موتور می‌شود «🤖 دستیار من»: بدون مسئول و بخش، و به‌علاوه یادآوری آزاد و برنامه و یادداشت. حافظه‌ها جداست — آنچه اینجا می‌کنید به آنجا کاری ندارد.