1چیست
Tavora با شیفتها کاملاً آزادانه رفتار میکند: یک شیفت یعنی یک روز، یک برچسب («پذیرش»، «نگهبانی»)، یک ساعت — حتی از نیمهشب رد شود، مثل ۲۲–۶، یا اصلاً بدون ساعت برای شیفتهای روزانه — و اینکه چند نفر لازم است (از ۱ تا ۸).
کسی که به او سپرده میشود در خصوصی خبر میگیرد، شیفتهایش را در تقویم سازمان و در برنامهٔ شخصی خودش پیدا میکند، و یادآوریها خودشان میرسند.
2کجا و برای چه کسی
- در خصوصی: صفحهٔ اصلی سازمان ← ⚙️ مدیریت ← شیفتها.
- در گروههای متصل:
/shifts(امروز و فردا) و/shiftsweek(تمام هفته، فقط خواندنی). اگر گروه به یک بخش تعلق داشته باشد، فقط شیفتهای همان بخش را نشان میدهد.
تخته را تیم، دارندگان دسترسی «مدیریت شیفتها» (همان اختیارات تیم روی شیفتها، در همهٔ حوزهها)، مسئولان بخش، دارندگان سِمَتی که «مدیریت شیفتها» دارد، و کسانی که به بخشی با شیفت تعلق دارند باز میکنند.
3تخته
- هفته: هر هفت روز، هرکدام یک سطر، با وضعیت هر روز روی دکمهها.
- ماه: شبکهٔ تقویم، با کلید «📆 هفته / 🗓 ماه».
- جاهای پرنشده با 📭 علامت میخورد — در تخته، روی دکمههای روزها و در کارت شیفت.
- رنگ روزها خودش حرف میزند: قرمز = روزی با خالیهایی که باید پر شود (حتی از «امروز» جلو میزند)، سبز = روز پرشده، آبی = امروز.
📊 خلاصه حساب را میرسد: هر کس چند شیفت کار کرده، ماه به ماه. و 📋 هفتهٔ گذشته را کپی کن هفته را با همان آدمها دوباره میسازد — بعد هرچه لازم بود اصلاح میکنید.
4ساختن و سپردن
ساختن
- با بازهها (قالبهای قابل استفادهٔ دوباره): «صبح ۶–۱۴»، «شب ۲۲–۶». یک بار میسازیدشان و بعد با یک لمس شیفت تولید میکنید. حداکثر ۱۲ بازه برای هر سازمان.
- با نوشتن یک خط: «شب ۲۲-۶»، «نگهبانی x2»، «بازگشایی ۸:۳۰-۱۳».
سپردن
- انتخابگر «چه کسی شیفت است؟» در شیفت یک بخش فقط اعضای همان بخش را پیشنهاد میدهد؛ شیفت حوزهٔ عمومی کل جامعه را. داخلش 🔍 جستوجو با @username یا شناسه هست.
- 🙋 خودم برمیدارم: اعضا میتوانند خودشان خالیها را پر کنند — و حوزهبهحوزه روشن یا خاموش میشود: حوزهٔ عمومی و هر بخش خودشان تصمیم میگیرند.
- جابهجایی شیفت: جابهجایی را به شخص مشخصی پیشنهاد میدهید (از خصوصی خودش میپذیرد یا رد میکند) یا شیفت را برای همه باز میکنید («من پوششش میدهم»). فقط روی شیفتهای خودتان.
5یک تخته برای هر بخش
با فعال بودن بخشها، هر بخش شیفتهای خودش را دارد، بهعلاوهٔ یک حوزهٔ عمومی برای تیم. در تخته، دکمهٔ 🗂 تغییر حوزه از بخشی به بخش دیگر میرود؛ با یک بخش، انتخابگر رد میشود.
شیفتهای بخش فقط به اعضای همان بخش سپرده میشود: اگر بخش خالی باشد ربات میگویدتان و نشان میدهد کجا اضافهشان کنید (مدیریت ← بخشها ← بخش ← 🧑🤝🧑 اعضا).
6دستیار شیفتها
از تخته، مدیران 🤖 دستیار شیفتها را پیدا میکنند: دستیاری که با حرف زدن معمولی روی شیفتها کار میکند. بلد است شیفتها و خالیها را فهرست کند، شیفت بسازد («برای شنبه شب ۲۲-۶ بساز»)، آدم بسپارد و بردارد (با خبر دادن در خصوصی)، هفتهٔ گذشته را کپی کند، بازهها را بگرداند و خلاصهٔ ماهانه را برای هر نفر دربیاورد.
- چه کسی میتواند از آن استفاده کند: فقط مدیران — تیم، دارندگان «مدیریت شیفتها» (همهٔ حوزهها) و مسئولان بخش (فقط بخش خودشان). اعضای عادی آن را نمیبینند.
- اقدامها فوری است و نتیجه همیشه همان نتیجهٔ واقعی ابزارهاست؛ حذف شیفتی که آدم داخلش هست تأیید صریح شما را میخواهد.
- شیفتهای بخش فقط به اعضای بخش سپرده میشود، مثل انتخابگر دستی.
- محدودیت: ۳۰ درخواست در روز برای هر سازمان.
7یادآوریها و محدودیتها
یادآوری خودکار: ۲۴ ساعت و ۱ ساعت پیش از شیفت (برای شیفتهای روزانه، صبح).
محدودیتهای صادقانه: از ۱ تا ۸ نفر برای هر شیفت. آگاهانه، اعلام آمادگی از پیش، شمارش ساعتهای کارکرد و تأیید مدیر برای جابهجاییها وجود ندارد.