1چیست
هوش مصنوعی مدیریت اعضا دستیاری است ویژهٔ بنیانگذار و ادمینها. به اعضا پاسخ نمیدهد و طرز کار Tavora را توضیح نمیدهد: روی اعضای سازمان تو کار میکند — آنها را میجوید، فیلتر میکند، میشمارد، و به درخواست تو دست به اقدام میزند: برچسبها، نقشها، دعوتها، اخراجها، مسدودسازیها، پیامها.
از Tavora AI (دستیاری که به پرسشهای اعضا دربارهٔ مطالب کتابخانه پاسخ میدهد) جداست: هوش مصنوعی دیگری است، با وظیفهای دیگر و حافظهای دیگر. و مانند همهچیز در Tavora برای هر جامعه جداگانه است: فقط سازمان تو را میبیند، هرگز دیگران را نه.
2کجاست
سه راه، همان یک هوش مصنوعی:
- از منوی جامعه ← اعضا ← 🤖 هوش مصنوعی مدیریت اعضا: پنل در گفتوگوی خصوصی باز میشود، با دکمهای برای ثبت درخواست و دستورهای دورهای ذخیرهشده.
- در گروههای پیوندخورده: دستور
/aistaffو سپس درخواست (مثلاً/aistaff چند نفریم؟). در گروه پاسخ میدهد؛ اگر پاسخ حاوی دادههای محرمانهٔ اعضا باشد، آن را خصوصی برایت میفرستد. - در گفتوگوی خصوصی: همان دستور
/aistaffهمراه با درخواست، بدون گذر از منو.
فقط بنیانگذار و ادمینها میتوانند از آن استفاده کنند: برای هر کس دیگر، دستور کاری نمیکند جز یادآوری اینکه ویژهٔ کادر است.
3چه کارهایی بلد است
پرسوجو
- فهرستها و فیلترها: بر پایهٔ نقش، نقش سفارشی، برچسب، گروه، سابقهٔ عضویت، فعالیت (پیشنهادهای ساختهشده، وظایف انجامشده). فیلترها ترکیب میشوند: «داوطلبهایی که بیش از ۶ ماه است عضوند و در گروه رم نیستند».
- بُرگهٔ یک عضو: نقشها، برچسبها، گروههایی که در آنها دیده شده، تنبیههای فعال، فعالیت.
- آمار سازمان و گزارش بازرسی آخرین اقدامهای مدیریتی (چه کسی، چه کاری، کی).
- خروجی فهرست بهصورت CSV یا TXT، با همان فیلترهای درخواست.
اقدام روی اعضا
- دادن و برداشتنِ برچسبها و نقشهای سفارشی.
- دعوت به یک گروه (پیوند یکبارمصرف با اعتبار ۲۴ ساعت)، اخراج از یک گروه، مسدود کردن و رفع مسدودی از سازمان.
- فرستادن پیامهای خصوصی به اعضا (با پیشنمایش متن پیش از ارسال) و انتشار اطلاعیه در گروههای پیوندخورده.
- نوشتن یادداشتهای داخلی روی بُرگهٔ یک عضو، فقط قابلدیدن برای کادر.
سازماندهی ساختار
- ساختن، تغییر نام، بازچینش و حذف برچسبها و نقشهای سفارشی.
- تنظیم مجوزهای یک نقش، یا مجوزهای پایهٔ معتبر برای همهٔ اعضا.
درخواستهای چندمرحلهای هم بده: «برچسب کهنهکار را بساز، به هر کس یک سال است با ماست بده و خصوصی خبرشان کن» — هوش مصنوعی همه را، به ترتیب درست، به سرانجام میرساند.
4چگونه اجرا میکند: تو میخواهی، تو تأیید میکنی
قاعده طوری طراحی شده که سریع باشد بیآنکه هرگز کنترل از دستت برود:
- درخواست روشن دربارهٔ ۱ نفر ← بیدرنگ اجرا میکند و نتیجهٔ واقعی را گزارش میدهد.
- ۲ گیرنده یا بیشتر، یک اطلاعیه در گروه یا پیامی به اعضا ← همهچیز را آماده میکند و پیشنمایش را نشانت میدهد. تا با «تأیید میکنم» پاسخ ندهی، هیچچیز ارسال نمیشود.
- چند اقدام در یک درخواست ← یک تأیید واحد: یک «تأیید میکنم» همه را به ترتیب اجرا میکند، و هوش مصنوعی نتیجهٔ هر کدام را میگوید.
اگر نظرت عوض شد، بخواه لغو یا اصلاح کند: هوش مصنوعی پیشنهادِ بهروزشده را دوباره میسازد. و نتیجه همیشه صادقانه است: میگوید چه چیزی واقعاً اجرا شد، چه چیزی نه و چرا.
5دستورهای دورهای
میتوانی قاعدههایی ذخیره کنی که هوش مصنوعی هر روز خودش اعمال میکند، بیآنکه لازم باشد به یادش بیاوری:
- «پس از ۳۰ روز سابقهٔ عضویت، نقش عضو فعال را بده».
- «هر کس از ۶ ماه گذشت، برچسب کهنهکار و یک پیام تبریک بگیرد».
در حالت خودکار، هوش مصنوعی فقط اقدامهای برگشتپذیر را اعمال میکند (برچسبها، نقشها، پیامهای پیشبینیشده در قاعده). اخراج و مسدودسازی هرگز خودبهخود آغاز نمیشوند: اگر قاعدهای آنها را پیشنهاد کند، هشداری میگیری و خودت، دستی، تصمیم میگیری.
قاعدههای ذخیرهشده را در پنل میبینی و هر وقت بخواهی میتوانی حذفشان کنی.
6در گروهها
با /aistaff در یک گروه پیوندخورده، پاسخ در خود گروه میآید، مناسب کارهای سریع: «چند نفریم؟»، «هفتهٔ گذشته چطور گذشت؟».
اما گروه جایی عمومی است: اگر پاسخ حاوی دادههای محرمانهٔ اعضا باشد — فهرستها، بُرگههای شخصی، تنبیهها — هوش مصنوعی آن را خصوصی تحویلت میدهد و در گروه فقط یک «خصوصی جوابت را دادم» کوتاه میگذارد. پیشنمایشهای در انتظار تأیید و فایلهای خروجی همیشه خصوصی میرسند.
7امنیت و محدودیتها
- حداکثر ۲۰ گیرنده برای هر اقدام: اقدامهای انبوه («همه را مسدود کن») رد میشوند.
- هرگز علیه کادر: روی بنیانگذار و ادمینها اقدام نمیکند و نمیتواند خودش را اخراج کند. تنها استثناها برچسبها و نقشهاییاند که یک ادمین برای خودش میخواهد.
- اخراج و مسدودسازی همیشه از تأیید صریح تو میگذرند؛ در خودکارسازیهای روزانه فقط پیشنهاد میشوند، هرگز اجرا نمیشوند.
- جداسازی کامل: فقط جامعهٔ تو را میبیند و لمس میکند. کسی که مسدود میشود هیچ پیامی از ربات نمیگیرد.
- سقف روزانهٔ درخواستها برای هر جامعه، در برابر استفادهٔ بیش از حد.
- همهچیز ثبت میشود: هر اقدام با امضای «از طریق هوش مصنوعی» به گزارش بازرسی سازمان میرود.
8مقایسهٔ دو هوش مصنوعی
در Tavora دو دستیار با وظایف متفاوت در کنار هماند:
- Tavora AI — برای همهٔ اعضا: به پرسشها دربارهٔ مطالب کتابخانه و جامعه پاسخ میدهد. به هیچچیز دست نمیزند: آگاه میکند.
- هوش مصنوعی مدیریت اعضا — برای بنیانگذار و ادمینها: دادههای اعضا را میکاود و اقدامهای مدیریتی را، با تأییدها و محدودیتها، اجرا میکند. ابزاری عملیاتی است.
حافظهها جدا، مجوزها جدا، هیچ ارتباطی میان آن دو: آنچه از هوش مصنوعیِ کادر میخواهی، در کادر میماند.