1यह क्या है
सदस्य प्रबंधन AI एक ऐसा सहायक है जो संस्थापक और एडमिन के लिए समर्पित है। यह सदस्यों को जवाब नहीं देता और न ही यह समझाता है कि Tavora कैसे काम करता है: यह आपके संगठन के सदस्यों पर काम करता है — उन्हें खोजता है, फ़िल्टर करता है, गिनता है, और आपके कहने पर कार्रवाई करता है: लेबल, भूमिकाएँ, आमंत्रण, निष्कासन, बैन, संदेश।
यह Tavora AI से अलग है (वह सहायक जो लाइब्रेरी की सामग्री के बारे में सदस्यों के सवालों के जवाब देता है): दूसरी AI, दूसरा काम, दूसरी स्मृति। और Tavora की हर चीज़ की तरह यह भी हर समुदाय के लिए अलग-थलग है: यह केवल आपका संगठन देखता है, दूसरों का कभी नहीं।
2कहाँ मिलेगा
तीन रास्ते, एक ही AI:
- समुदाय मेनू से → सदस्य → 🤖 सदस्य प्रबंधन AI: निजी चैट में पैनल खुलता है, जिसमें अनुरोध करने का बटन और सहेजे गए आवधिक निर्देश होते हैं।
- जुड़े समूहों में:
/aistaffकमांड और उसके बाद आपका अनुरोध (जैसे/aistaff हम कितने हैं?)। जवाब समूह में आता है; अगर जवाब में सदस्यों का गोपनीय डेटा हो, तो वह आपको निजी तौर पर भेजा जाता है। - निजी चैट में: वही
/aistaffकमांड अपने अनुरोध के साथ, बिना मेनू से गुज़रे।
इसे केवल संस्थापक और एडमिन इस्तेमाल कर सकते हैं: बाक़ी किसी के लिए यह कमांड बस इतना याद दिलाता है कि यह स्टाफ़ के लिए आरक्षित है, इससे ज़्यादा कुछ नहीं करता।
3यह क्या कर सकता है
जानकारी देखना
- सूचियाँ और फ़िल्टर: भूमिका, कस्टम भूमिका, लेबल, समूह, सदस्यता अवधि, गतिविधि (बनाए गए प्रस्ताव, पूरे किए गए कार्य) के अनुसार। फ़िल्टर आपस में मिलते हैं: «वे स्वयंसेवक जो 6 महीने से ज़्यादा समय से सदस्य हैं और रोम समूह में नहीं हैं»।
- किसी सदस्य का कार्ड: भूमिकाएँ, लेबल, वे समूह जिनमें वह देखा गया, सक्रिय सज़ाएँ, गतिविधि।
- संगठन के आँकड़े और प्रबंधन की हाल की क्रियाओं का ऑडिट (किसने क्या किया, कब)।
- सूची का CSV या TXT में निर्यात, अनुरोध के उन्हीं फ़िल्टरों के साथ।
सदस्यों पर कार्रवाई
- लेबल और कस्टम भूमिकाएँ देना और हटाना।
- किसी समूह में आमंत्रित करना (24 घंटे वैध एक-बार-उपयोग लिंक), समूह से निष्कासित करना, संगठन से बैन और अनबैन करना।
- सदस्यों को निजी संदेश भेजना (भेजने से पहले पाठ के पूर्वावलोकन के साथ) और जुड़े समूहों में घोषणाएँ प्रकाशित करना।
- किसी सदस्य के कार्ड पर आंतरिक नोट लिखना, जो केवल स्टाफ़ को दिखते हैं।
संरचना व्यवस्थित करना
- लेबल और कस्टम भूमिकाएँ बनाना, नाम बदलना, क्रम बदलना और हटाना।
- किसी भूमिका की अनुमतियाँ सेट करना, या सभी सदस्यों पर लागू बुनियादी अनुमतियाँ।
बेझिझक कई चरणों वाले अनुरोध लिखें: «अनुभवी लेबल बनाओ, जो एक साल से हमारे साथ हैं उन्हें दो और उन्हें निजी तौर पर सूचित करो» — AI उन सबको सही क्रम में पूरा करता है।
4यह कैसे अमल करता है: अनुरोध आपका, पुष्टि आपकी
नियम इस तरह बनाया गया है कि गति भी रहे और नियंत्रण कभी हाथ से न जाए:
- 1 व्यक्ति के बारे में स्पष्ट अनुरोध → तुरंत अमल करता है और आपको वास्तविक परिणाम बताता है।
- 2 या अधिक लोग, किसी समूह में घोषणा या सदस्यों को संदेश → सब कुछ तैयार करके आपको पूर्वावलोकन दिखाता है। जब तक आप «पुष्टि करता हूँ» लिखकर जवाब नहीं देते, कुछ भी रवाना नहीं होता।
- एक ही अनुरोध में कई क्रियाएँ → एक साझा पुष्टि: एक ही «पुष्टि करता हूँ» उन सबको क्रम से अमल में लाता है, और AI आपको हर एक का परिणाम बताता है।
अगर आपका इरादा बदल जाए, तो रद्द करने या सुधारने को कहें: AI अपना सुझाव अद्यतन करके फिर से पेश करता है। और परिणाम हमेशा ईमानदार होता है: यह बताता है कि वाक़ई क्या अमल में आया, क्या नहीं और क्यों।
5आवधिक निर्देश
आप ऐसे नियम सहेज सकते हैं जिन्हें AI हर दिन अपने आप लागू करता है, बिना आपको याद रखने की ज़रूरत के:
- «30 दिन की सदस्यता के बाद सक्रिय सदस्य भूमिका दो»।
- «जो 6 महीने पार कर ले उसे अनुभवी लेबल और बधाई का संदेश मिले»।
स्वचालित रूप से AI केवल पलटी जा सकने वाली क्रियाएँ लागू करता है (लेबल, भूमिकाएँ, नियम में तय संदेश)। निष्कासन और बैन कभी अपने आप नहीं होते: अगर कोई नियम उनका सुझाव दे, तो आपको सूचना मिलती है और फ़ैसला आप ख़ुद, हाथ से करते हैं।
सहेजे गए नियम आपको पैनल में दिखते हैं, और आप उन्हें जब चाहें हटा सकते हैं।
6समूहों में
किसी जुड़े समूह में /aistaff से जवाब समूह में ही आता है, जो झटपट चीज़ों के लिए सुविधाजनक है: «हम कितने हैं?», «पिछला हफ़्ता कैसा रहा?»।
लेकिन समूह एक सार्वजनिक जगह है: अगर जवाब में सदस्यों का गोपनीय डेटा हो — सूचियाँ, व्यक्तिगत कार्ड, सज़ाएँ — तो AI उसे आपको निजी तौर पर सौंपता है, और समूह में केवल एक छोटा-सा «मैंने आपको निजी में जवाब दिया है» छोड़ता है। पुष्टि की प्रतीक्षा कर रहे पूर्वावलोकन और निर्यात फ़ाइलें हमेशा निजी चैट में आती हैं।
7सुरक्षा और सीमाएँ
- प्रति क्रिया अधिकतम 20 लोग: सामूहिक क्रियाएँ («सबको बैन करो») अस्वीकार कर दी जाती हैं।
- स्टाफ़ के विरुद्ध कभी नहीं: यह संस्थापक और एडमिन पर कार्रवाई नहीं करता, और ख़ुद को निष्कासित नहीं कर सकता। इकलौते अपवाद वे लेबल और भूमिकाएँ हैं जो कोई एडमिन अपने लिए माँगता है।
- निष्कासन और बैन हमेशा आपकी स्पष्ट पुष्टि से होकर गुज़रते हैं; दैनिक स्वचालनों में वे केवल सुझाए जाते हैं, कभी अमल में नहीं लाए जाते।
- पूर्ण अलगाव: यह केवल आपका समुदाय देखता और छूता है। जिसे बैन किया जाता है उसे बॉट से कोई संदेश नहीं मिलता।
- प्रति समुदाय अनुरोधों की दैनिक सीमा, अत्यधिक उपयोग के विरुद्ध।
- सब कुछ दर्ज: हर क्रिया संगठन के ऑडिट में जाती है, «AI द्वारा» की छाप के साथ।
8दोनों AI की तुलना
Tavora में अलग-अलग कामों वाले दो सहायक साथ-साथ मौजूद हैं:
- Tavora AI — सभी सदस्यों के लिए: लाइब्रेरी की सामग्री और समुदाय के बारे में सवालों के जवाब देता है। कुछ नहीं छूता: केवल जानकारी देता है।
- सदस्य प्रबंधन AI — संस्थापक और एडमिन के लिए: सदस्यों का डेटा देखता है और प्रबंधन की क्रियाएँ अमल में लाता है, पुष्टियों और सीमाओं के साथ। यह एक कार्यकारी औज़ार है।
अलग स्मृतियाँ, अलग अनुमतियाँ, दोनों के बीच कोई संवाद नहीं: जो आप स्टाफ़ की AI से पूछते हैं, वह स्टाफ़ के भीतर ही रहता है।