1ما هو

الذكاء الاصطناعي لإدارة الأعضاء مساعد مخصّص لـالمؤسِّس والمشرفين. لا يجيب الأعضاء ولا يشرح كيف يعمل Tavora: بل يعمل على أعضاء منظمتك — يبحث عنهم ويفلترهم ويحصيهم، وبطلب منك ينفّذ: وسوم، أدوار، دعوات، طرد، حظر، رسائل.

وهو منفصل عن Tavora AI (المساعد الذي يجيب على أسئلة الأعضاء حول مواد المكتبة): ذكاء آخر، مهمة أخرى، ذاكرة أخرى. ومثل كل شيء في Tavora فهو معزول لكل مجتمع: يرى منظمتك فقط، ولا يرى الأخريات أبدًا.

أسرع طريقة لفهمه: اكتب له ما كنت ستفعله يدويًا. «من يحمل وسم متطوع لكنه ليس في مجموعة الفعاليات؟» · «امنح دور سينيور لمن مضى على انضمامه 6 أشهر» · «أرسل تذكيرًا إلى المنسّقين». هو يقوم بالعمل، وأنت تؤكّد.

2أين تجده

ثلاث طرق، ذكاء واحد:

من قائمة المجتمع ← الأعضاء ← 🤖 الذكاء الاصطناعي لإدارة الأعضاء: تُفتح اللوحة في المحادثة الخاصة، مع زر لتقديم طلب والتعليمات الدورية المحفوظة.
في المجموعات المرتبطة: الأمر /aistaff متبوعًا بالطلب (مثل /aistaff كم عددنا؟). يجيب في المجموعة؛ وإذا احتوت الإجابة على بيانات خاصة بالأعضاء يرسلها لك في الخاص.
في المحادثة الخاصة: نفس الأمر /aistaff مع الطلب، دون المرور بالقائمة.

المؤسِّس والمشرفون فقط يمكنهم استخدامه: لأي شخص آخر لا يفعل الأمر أكثر من التذكير بأنه مخصّص للطاقم.

3ماذا يستطيع فعله

الاستعلام

قوائم وفلاتر: بحسب الدور، الدور المخصّص، الوسم، المجموعة، الأقدمية، النشاط (اقتراحات أُنشئت، مهام أُنجزت). الفلاتر تتجمّع معًا: «المتطوعون المنضمّون منذ أكثر من 6 أشهر وليسوا في مجموعة روما».
بطاقة عضو: الأدوار، الوسوم، المجموعات التي شوهد فيها، العقوبات النشطة، النشاط.
إحصائيات المنظمة وسجل التدقيق لآخر إجراءات الإدارة (من فعل ماذا ومتى).
تصدير القائمة بصيغة CSV أو TXT، بنفس فلاتر الطلب.

تنفيذ إجراءات على الأعضاء

إسناد وإزالة الوسوم والأدوار المخصّصة.
الدعوة إلى مجموعة (رابط ذو استخدام واحد صالح 24 ساعة)، الطرد من مجموعة، الحظر ورفع الحظر من المنظمة.
إرسال رسائل خاصة للأعضاء (مع معاينة النص قبل الإرسال) ونشر إعلانات في المجموعات المرتبطة.
كتابة ملاحظات داخلية في بطاقة العضو، يراها الطاقم فقط.

تنظيم الهيكل

إنشاء الوسوم والأدوار المخصّصة وإعادة تسميتها وإعادة ترتيبها وحذفها.
ضبط صلاحيات دور معيّن، أو الصلاحيات الأساسية السارية على كل الأعضاء.

يمكنك أيضًا تركيب طلبات متعددة الخطوات: «أنشئ وسم مخضرم، أسنِده لمن معنا منذ سنة وأبلغهم في الخاص» — الذكاء الاصطناعي ينجزها كلها بالترتيب الصحيح.

4كيف ينفّذ: أنت تطلب، أنت تؤكّد

القاعدة مصمَّمة لتكون سريعة دون أن تفقد السيطرة أبدًا:

طلب واضح على شخص واحد ← ينفّذ فورًا ويخبرك بالنتيجة الفعلية.
مستلمان أو أكثر، أو إعلان في مجموعة أو رسالة للأعضاء ← يجهّز كل شيء ويعرض عليك المعاينة. لا شيء ينطلق حتى تردّ بكلمة «أؤكد».
عدة إجراءات في الطلب نفسه ← تأكيد واحد: «أؤكد» واحدة تنفّذها كلها بالترتيب، ويخبرك الذكاء الاصطناعي بنتيجة كل واحد منها.

التأكيد لا يُعتدّ به إلا إذا جاء، في رسالة لاحقة للمعاينة، ممّن قدّم الطلب: لا أحد غيرك يستطيع التأكيد مكانك. ويمكنك دائمًا الرد بـ«إلغاء» لإيقاف كل شيء.

إذا غيّرت رأيك، اطلب الإلغاء أو التصحيح: يعيد لك الذكاء الاصطناعي العرض محدَّثًا. والنتيجة صادقة دائمًا: يخبرك بما نُفّذ فعلًا، وما لم يُنفَّذ ولماذا.

5تعليمات دورية

يمكنك حفظ قواعد يطبّقها الذكاء الاصطناعي كل يوم من تلقاء نفسه، دون أن تضطر إلى تذكّرها:

«بعد 30 يومًا من الانضمام أسنِد دور عضو نشط».
«من يتجاوز 6 أشهر يحصل على وسم مخضرم ورسالة تهنئة».

في الوضع التلقائي لا يطبّق الذكاء الاصطناعي إلا الإجراءات القابلة للتراجع (وسوم، أدوار، رسائل منصوص عليها في القاعدة). الطرد والحظر لا ينطلقان أبدًا من تلقاء نفسيهما: إذا اقترحتهما قاعدة، تتلقى تنبيهًا وتقرر أنت يدويًا.

القواعد المحفوظة تراها في اللوحة، ويمكنك حذفها متى شئت.

6في المجموعات

مع /aistaff في مجموعة مرتبطة تصل الإجابة في المجموعة، وهذا مريح للأمور السريعة: «كم عددنا؟»، «كيف سار الأسبوع الماضي؟».

لكن المجموعة مكان عام: إذا احتوت الإجابة على بيانات خاصة بالأعضاء — قوائم، بطاقات شخصية، عقوبات — يسلّمها لك الذكاء الاصطناعي في الخاص، ولا يترك في المجموعة سوى عبارة قصيرة «أجبتك في الخاص». المعاينات التي تنتظر التأكيد وملفات التصدير تصل دائمًا في الخاص.

7الأمان والحدود

حد أقصى 20 مستلمًا لكل إجراء: الإجراءات الجماعية («احظر الجميع») تُرفض.
أبدًا ضد الطاقم: لا ينفّذ إجراءات على المؤسِّس والمشرفين، ولا يستطيع طرد نفسه. الاستثناءات الوحيدة هي الوسوم والأدوار التي يطلبها المشرف لنفسه.
الطرد والحظر يمرّان دائمًا بتأكيد صريح منك؛ وفي الأتمتة اليومية يُقترَحان فقط، ولا يُنفَّذان أبدًا.
عزل تام: يرى ويلمس مجتمعك فقط. ومن يُحظَر لا يتلقى أي رسالة من البوت.
سقف يومي للطلبات لكل مجتمع، ضد الاستخدام المفرط.
كل شيء مسجَّل: كل إجراء يدخل في سجل تدقيق المنظمة، مع التوقيع «عبر الذكاء الاصطناعي».

الذكاء الاصطناعي لا يُستدرَج للتلاعب: التعليمات لا تسري إلا إذا جاءت من الطاقم في المحادثة، لا إذا كانت مخفية في البيانات (في اسم مستخدم مثلًا). ويرفض تأليف محتوى مسيء أو مضلِّل أو تمييزي — مقترحًا عليك دائمًا بديلًا سليمًا.

8مقارنة بين الذكاءين

في Tavora يتعايش مساعدان بمهمتين مختلفتين:

Tavora AI — لـكل الأعضاء: يجيب على الأسئلة حول مواد المكتبة وحول المجتمع. لا يلمس شيئًا: بل يُعلِم فقط.
الذكاء الاصطناعي لإدارة الأعضاء — لـالمؤسِّس والمشرفين: يستعلم عن بيانات الأعضاء وينفّذ إجراءات إدارية، بتأكيدات وحدود. إنه أداة تشغيلية.

ذاكرتان منفصلتان، صلاحيات منفصلة، ولا اتصال بين الاثنين: ما تطلبه من ذكاء الطاقم يبقى داخل الطاقم.