1ما هي
يتعامل Tavora مع المناوبات بحرية كاملة: المناوبة هي يوم، واسم («الاستقبال»، «الحراسة»)، ووقت — قد يمتد عبر منتصف الليل مثل 22–6، أو بلا وقت لمناوبات النهار — وكم شخصًا يلزم (من 1 إلى 8).
من يُسنَد إليه إشعار في الخاص، ويجد مناوباته في تقويم المنظمة وفي أجندته الشخصية، والتذكيرات تصل وحدها.
2أين ولمن
- في الخاص: الصفحة الرئيسية للمنظمة → ⚙️ الإدارة → المناوبات.
- في المجموعات المرتبطة:
/shifts(اليوم وغدًا) و/shiftsweek(الأسبوع كله، للقراءة فقط). وإذا كانت المجموعة تابعة لقسم، تُعرض مناوبات ذلك القسم فقط.
يفتح الجدول الفريق، ومن لديه صلاحية «إدارة المناوبات» (الصلاحيات نفسها التي للفريق على المناوبات، في كل المجالات)، ومسؤولو الأقسام، ومن لديه مهمة تتضمّن «إدارة المناوبات»، ومن ينتمي إلى قسم يستخدم المناوبات.
3الجدول
- أسبوع: الأيام السبعة كلها، سطر لكل يوم، وحالة كل يوم على الأزرار.
- شهر: شبكة التقويم، مع مفتاح «📆 أسبوع / 🗓 شهر».
- الأماكن غير المغطّاة مُعلَّمة بـ 📭 — في الجدول، وعلى أزرار الأيام، وفي بطاقة المناوبة.
- ألوان الأيام تتحدّث عن نفسها: أحمر = يوم فيه فجوات يجب تغطيتها (يتقدّم حتى على «اليوم»)، أخضر = يوم مغطّى، أزرق = اليوم.
📊 الملخّص يحسب النتيجة: كم مناوبة أدّى كل شخص، شهرًا بشهر. و📋 انسخ الأسبوع الماضي يعيد بناء الأسبوع بالأشخاص أنفسهم — ثم تصحّح ما يلزم.
4الإنشاء والإسناد
الإنشاء
- بالفترات (قوالب قابلة لإعادة الاستخدام): «الصباح 6–14»، «الليل 22–6». تنشئها مرة، ثم تولّد مناوبة بلمسة واحدة. بحد أقصى 12 فترة لكل منظمة.
- بكتابة سطر واحد: «الليل 22-6»، «الحراسة x2»، «الافتتاح 8:30-13».
الإسناد
- منتقي «من سيناوب؟» في مناوبة قسم يقترح أعضاء ذلك القسم فقط؛ أما مناوبة المجال العام فتقترح المجتمع كله. وبداخله 🔍 بحث بـ @username أو المعرّف.
- 🙋 أتولّاها: يمكن للأعضاء تغطية الفجوات بأنفسهم — وتُفعَّل أو تُعطَّل لكل مجال على حدة: المجال العام وكل قسم يقرّر لنفسه.
- تبادل المناوبات: تقترح التبادل على شخص بعينه (يقبل أو يرفض من خاصّه) أو تفتح المناوبة للجميع («أنا أغطّيها»). في مناوباتك أنت فقط.
5جدول لكل قسم
مع تفعيل الأقسام، لكل قسم مناوباته، إضافة إلى مجال عام للفريق. في الجدول ينقل زر 🗂 تغيير المجال من قسم إلى آخر؛ وبقسم واحد يُتخطّى المنتقي.
مناوبات القسم تُسنَد إلى أعضاء القسم فقط: إذا كان القسم فارغًا يخبرك البوت ويدلّك على مكان إضافتهم (الإدارة → الأقسام → القسم → 🧑🤝🧑 الأعضاء).
6مساعد المناوبات
من الجدول، يجد المسؤولون 🤖 مساعد المناوبات: مساعد يعمل على المناوبات بالحديث معه بشكل عادي. يعرف كيف يسرد المناوبات والفجوات، وينشئ مناوبات («أنشئ الليل 22-6 ليوم السبت»)، ويسند الأشخاص ويزيلهم (مع الإشعار في الخاص)، وينسخ الأسبوع الماضي، ويدير الفترات، ويستخرج الملخّص الشهري لكل شخص.
- من يمكنه استخدامه: المسؤولون فقط — الفريق، وأصحاب «إدارة المناوبات» (كل المجالات)، ومسؤولو الأقسام (أقسامهم فقط). الأعضاء العاديون لا يرونه.
- الإجراءات فورية والنتيجة دائمًا هي النتيجة الحقيقية للأدوات؛ وحذف مناوبة فيها أشخاص يتطلّب تأكيدك الصريح.
- مناوبات القسم تُسنَد إلى أعضاء القسم فقط، كما في المنتقي اليدوي.
- الحد: 30 طلبًا في اليوم لكل منظمة.
7التذكيرات والحدود
تذكيرات تلقائية: قبل 24 ساعة وقبل ساعة من المناوبة (ولمناوبات النهار، في الصباح).
حدود صادقة: من 1 إلى 8 أشخاص لكل مناوبة. وعن قصد لا توجد إتاحة معلنة مسبقًا، ولا حساب لساعات العمل، ولا موافقة من المسؤول على التبادلات.