Tavora

دليل

استبيانات المجتمع

أنت تضع الأسئلة، والناس يجيبون داخل Telegram، وأنت تقرأ النتائج جاهزة. آراء، وتصويتات غير رسمية، وتسجيلات، وترشيحات، ومسابقات — بلا نماذج خارجية ولا جداول بيانات.

1ما هي

قائمة المجتمع → 📋 الاستبيانات، ظاهرة للجميع. ومع وجود استبيان مفتوح واحد على الأقل يصير الزر أخضر ويعرض عددها. ينشئها المؤسّس والمشرفون ومن لديه «إدارة الاستبيانات»؛ والأعضاء يجيبون.

2إنشاء استبيان

➕ استبيان جديد: العنوان، ثم الأسئلة واحدًا واحدًا — كل سؤال إلزامي أو اختياري. وما دام مسودة تغيّر كل شيء: الأنواع، والخيارات، والترتيب.

  • الأقسام — اجمع الأسئلة حسب الموضوع («البيانات»، «التفضيلات»)، مع مقدّمة اختيارية لكل قسم.
  • القفزات الشرطية — تربط بخيارٍ قفزةً: من يجيب «لا» يتخطّى الأسئلة التي لا تعنيه. إلى الأمام فقط، والمسار واضح دائمًا.
🤖 مساعد الاستبيانات: هو من يبنيه لك. تقول له ما تحتاجه — «نموذج تسجيل بالاسم والدورة المفضّلة والملاحظات» — فيجهّز الأسئلة والأنواع والخيارات والقفزات والدرجات؛ وأنت تراجع وتنشر. ويصلح كذلك لتعديل مسودات موجودة.

3أنواع الأسئلة

ثمانية أنواع يمكن مزجها في الاستبيان نفسه: اختيار واحد، واختيار متعدّد، ونعم/لا، ومقياس 1-5، ونص قصير، ونص طويل، ورقم، وملف/مرفق.

4الإعدادات

  • من يجيب — كل الأعضاء، أو أدوار بعينها فقط.
  • مجهول — إجابات صادقة، غير مرتبطة بالاسم؛ ومع ذلك إجابة واحدة لكل شخص.
  • وضع السجل — يمكن للشخص نفسه أن يملأه عدة مرات، وكل إرسال سطر: التسجيلات، والبلاغات المتكرّرة.
  • موعد نهائي وسقف للإجابات — يُغلق وحده عند الموعد أو عند بلوغ العدد.
  • مقدّمة ورسالة شكر — أول وآخر ما يقرؤه العضو.

5كيف يُجاب

يفتح العضو استبيانًا 🟢 مفتوحًا ويجيب سؤالًا سؤالًا، بلمسات قليلة. وقبل الإرسال يمكنه الرجوع والتصحيح؛ والاختيارية تُتخطّى، أما الإلزامية فلا.

6النتائج والدرجات

  • ملخّصات محسوبة سلفًا: نسب وأشرطة للاختيارات، ومتوسّطات للمقاييس، وقائمة بالنصوص.
  • تقييمات على الإجابات المفتوحة (مؤهّل، ممتاز، للمراجعة…) — مفيدة للترشيحات والاختيارات.
  • 📊 بالدرجات: أسئلة الاختيار تُصحَّح وحدها، والمفتوحة تقيّمها يدويًا، ولكل إجابة مجموعها («27/40»)، وهناك 🏆 لوحة الترتيب — مثالية للمسابقات والاختبارات.
  • 🤖 التصحيح بالذكاء الاصطناعي: مساعد الاستبيانات يصحّح الإجابات أيضًا — المغلقة وحده، والمفتوحة بالمعايير التي تعطيه إياها («اقبل المرادفات»، «يلزم التاريخ الدقيق») — وأنت تؤكّد قبل أن تصير الدرجات نهائية.
  • التصدير: PDF مرتّب وCSV (سطر لكل مشارك). وفي المجهولة لا وجود للهوية أصلًا.

7المشاركة والتنبيه

  • 🔗 رابط — الصقه حيث شئت: من يفتحه يملؤه في الخاص مع البوت، والقيود سارية دائمًا.
  • 📢 أرسل في المجموعات — بطاقة بزر «أجب» في المجموعات التي تختارها.
  • 🔔 نبّه من يمكنه الملء — رسالة خاصة إلى أصحاب الحق.

ويمكنك تخصيص الرسالة (بصورة أو فيديو أيضًا)؛ والإرسال يجري في الخلفية ويحترم حدود Telegram.

8الحالات والأرشيف والنسخ

دورة الحياة: 📝 مسودة🟢 مفتوح🔒 مغلق📦 مؤرشف. وتبقى النتائج متاحة دائمًا؛ وفي الأرشيف تبحث بالعنوان وترشّح بالتاريخ.

📋 نسخ ينشئ مسودة جديدة بالأسئلة والإعدادات جاهزة (بلا الإجابات القديمة): مثالي للتقييم الشهري أو لترشيحات كل عام.