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Guia

Questionários da comunidade

Escreve as perguntas, as pessoas respondem dentro do Telegram, você lê resultados já calculados. Opiniões, votações informais, inscrições, candidaturas e quizzes — sem formulários externos nem folhas de cálculo.

1O que são

Menu da comunidade → 📋 Questionários, visível a todos. Com pelo menos um aberto o botão fica verde e mostra quantos há. Criam-nos o fundador, os admins e quem tiver «Gerir Questionários»; os membros respondem.

2Criar um

➕ Novo questionário: título, depois as perguntas uma a uma — cada uma obrigatória ou opcional. Enquanto for rascunho pode mudar tudo: tipos, opções, ordem.

  • Secções — agrupa as perguntas por tema («Dados», «Preferências»), com uma introdução opcional por secção.
  • Saltos condicionais — associa um salto a uma opção: quem responde «Não» salta as perguntas que não lhe dizem respeito. Só para a frente, o percurso fica sempre claro.
🤖 IA de Questionários: é ela que o constrói por si. Diga-lhe o que precisa — «um formulário de inscrição com nome, curso preferido e notas» — e prepara perguntas, tipos, opções, saltos e pontuações; você revê e publica. Vale também para alterações a rascunhos já existentes.

3Tipos de pergunta

Oito tipos, misturáveis no mesmo questionário: escolha única, escolha múltipla, sim/não, escala 1-5, texto curto, texto longo, número, ficheiro/anexo.

4As configurações

  • Quem responde — todos os membros, ou só certas funções.
  • Anónimo — respostas sinceras, não associadas ao nome; ainda assim uma resposta por pessoa.
  • Modo Registo — a mesma pessoa pode preencher várias vezes, cada envio uma linha: inscrições, denúncias recorrentes.
  • Prazo e limite de respostas — fecha sozinho ao chegar ao momento ou ao número.
  • Introdução e mensagem de agradecimento — a primeira e a última coisa que o membro lê.

5Como se responde

O membro abre um questionário 🟢 Aberto e responde pergunta a pergunta, em poucos toques. Antes de enviar pode voltar atrás e corrigir; as opcionais saltam-se, as obrigatórias não.

6Resultados e pontuações

  • Agregados já calculados: percentagens e barras para as escolhas, médias para as escalas, a lista dos textos.
  • Avaliações nas respostas abertas (Apto, Top, A rever…) — cómodo para candidaturas e seleções.
  • 📊 Com pontuação: as perguntas de escolha corrigem-se sozinhas, as abertas pontua-as à mão, cada resposta tem o seu total («27/40») e há 🏆 classificação — ideal para quizzes e testes.
  • 🤖 Correção com a IA: a IA de Questionários corrige também as respostas — as fechadas sozinha, as abertas com os critérios que lhe der («aceita sinónimos», «é preciso a data exata») — e você confirma antes de os pontos ficarem definitivos.
  • Exportação: PDF organizado e CSV (uma linha por participante). Nos anónimos a identidade simplesmente não existe.

7Partilhar e avisar

  • 🔗 Link — para colar onde quiser: quem o abre preenche em privado com o bot, com as restrições sempre ativas.
  • 📢 Enviar para os grupos — um cartão com o botão «Responder» nos grupos que escolher.
  • 🔔 Avisar quem pode preencher — uma mensagem privada a quem tem direito.

Pode personalizar a mensagem (também com foto ou vídeo); os envios correm em segundo plano e respeitam os limites do Telegram.

8Estados, arquivo, duplicar

O ciclo de vida: 📝 Rascunho🟢 Aberto🔒 Fechado📦 Arquivado. Os resultados ficam sempre consultáveis; no Arquivo pesquisa por título e filtra por data.

📋 Duplicar cria um novo rascunho com as perguntas e as configurações já prontas (sem as respostas antigas): perfeito para o feedback mensal ou as candidaturas de cada ano.