1O que são
Menu da comunidade → 📅 Eventos. Nos grupos ligados, /events mostra a cada membro a agenda dos eventos em que pode participar.
2Criar um evento
Criam-nos o fundador e quem tiver «Gerir eventos». ➕ Novo evento abre uma ficha de campos livres: obrigatórios só título e data e hora (escreves no fuso horário da comunidade; na leitura em privado cada um vê a hora no seu próprio fuso); depois descrição, local, lotação, anexos. Fica rascunho até o publicar.
3Público e distribuição
Antes de publicar escolhe quem o vê: toda a comunidade ou só certas funções — a assembleia geral para todos, a reunião de direção só para a direção. Depois fá-lo chegar:
- 📢 Nos grupos — um anúncio limpo com um só botão 🙋 Participar: nem votos nem números na conversa.
- 🔔 Aviso em privado — uma mensagem direta a todos os habilitados, com a resposta a um toque.
- 🌍 Link de inscrição aberta (eventos para toda a comunidade) — quem o abre entra na comunidade e responde logo: uma forma de fazer crescer os seus grupos. Revogável, e só deixa entrar ali.
4Como se responde
Um toque em 🙋 Participar → confirmação em privado: ✅ Vou, 🤔 Talvez, ❌ Não vou. A resposta é pessoal, muda-se quando se quiser, e tocando de novo desinscreve-se e liberta o lugar.
5Lotação e lista de espera
Com um número máximo de lugares, o Tavora conta sozinho: esgotados os lugares, as novas inscrições vão para a lista de espera por ordem de chegada. Se alguém desistir, o primeiro da lista entra e recebe o aviso. Zero gestão manual.
6Lembretes e registo de presenças
Quem disse «Vou» ou «Talvez» recebe lembretes automáticos à medida que a data se aproxima. No dia do evento faz o registo: marca os presentes com um toque por pessoa e vê a contagem atualizar-se.
7Recorrência e os seus eventos
A reunião mensal não precisa de ser recriada à mão: o campo «Recorrência» (semanal, quinzenal, mensal) e quando o evento começa nasce sozinho o seguinte — mesma configuração, respostas a zero, hora local constante. Para parar a série, tire a recorrência.
- 📅 Google Calendar — um botão na ficha e nos lembretes: o evento pré-preenchido no seu calendário.
- 🎟 Os meus eventos — no seu perfil: todos os eventos a que respondeu, em todas as suas comunidades, com o respetivo estado.
8Gestão e histórico
A partir da ficha vê o contador (vêm / talvez / não / em espera) e a lista de nomes filtrada por resposta. 🚫 Cancelar evento tira-o do caminho conservando as respostas; ♻️ devolva-o a rascunho se for adiado em vez de cair.
Os eventos passados estão no 📜 Histórico, com pesquisa e filtros — e 📑 Duplicar cria um novo já pronto.