1Ce que c'est
Menu de la communauté → 📅 Événements. Dans les groupes reliés, /events montre à chaque membre l'agenda des événements auxquels il peut participer.
2Créer un événement
Ils sont créés par le fondateur et qui a « Gérer les événements ». ➕ Nouvel événement ouvre une fiche à champs libres : obligatoires seulement titre et date et heure (tu les saisis dans le fuseau horaire de la communauté ; à la lecture en privé, chacun voit l'heure dans son propre fuseau) ; ensuite description, lieu, capacité, pièces jointes. Il reste brouillon jusqu'à ce que tu le publies.
3Public et diffusion
Avant de publier, tu choisis qui le voit : toute la communauté ou seulement certains rôles — l'assemblée générale pour tous, la réunion du bureau pour le bureau seulement. Ensuite tu le fais arriver :
- 📢 Dans les groupes — une annonce propre avec un seul bouton 🙋 Participer : ni votes ni chiffres dans le chat.
- 🔔 Avis en privé — un message direct à tous les ayants droit, avec la réponse à une pression.
- 🌍 Lien à inscription ouverte (événements pour toute la communauté) — qui l'ouvre rejoint la communauté et répond tout de suite : une façon de faire grandir tes groupes. Révocable, et il ne fait entrer que là.
4Comment on répond
Une pression sur 🙋 Participer → confirmation en privé : ✅ J'y serai, 🤔 Peut-être, ❌ Je ne viens pas. La réponse est personnelle, elle se change quand on veut, et en la retouchant on se désinscrit et on libère la place.
5Capacité et liste d'attente
Avec un nombre maximum de places, Tavora compte tout seul : une fois les places prises, les nouvelles réponses vont en liste d'attente dans l'ordre d'arrivée. Si quelqu'un se désinscrit, la première personne de la liste entre et reçoit l'avis. Zéro gestion manuelle.
6Rappels et pointage des présences
Qui a dit « J'y serai » ou « Peut-être » reçoit des rappels automatiques à mesure que la date approche. Le jour de l'événement tu fais le pointage : tu coches les présents d'une pression par personne et tu vois le compte se mettre à jour.
7Récurrence et tes événements
La réunion mensuelle n'a pas besoin d'être recréée à la main : le champ « Récurrence » (hebdomadaire, toutes les 2 semaines, mensuelle) et quand l'événement commence, le suivant naît tout seul — même configuration, réponses remises à zéro, heure locale constante. Pour arrêter la série, retire la récurrence.
- 📅 Google Calendar — un bouton sur la fiche et dans les rappels : l'événement pré-rempli dans ton calendrier.
- 🎟 Mes événements — dans ton profil : tous les événements auxquels tu as répondu, dans toutes tes communautés, avec leur état.
8Gestion et historique
Depuis la fiche tu vois le compteur (viennent / peut-être / non / en attente) et la liste des noms filtrée par réponse. 🚫 Annuler l'événement l'écarte en conservant les réponses ; ♻️ remets-le en brouillon s'il est reporté plutôt qu'annulé.
Les événements passés sont dans l'📜 Historique, avec recherche et filtres — et 📑 Dupliquer en fait un nouveau, déjà prêt.