Tavora

Guide

Connecter les groupes Telegram

Les groupes Telegram sont l'endroit où se déroulent les votes et où l'on utilise les commandes de tâches. Une communauté peut lier jusqu'à 10 groupes, chacun avec ses propres réglages.

1À quoi servent les groupes

Une communauté Tavora vit dans les groupes Telegram que tu lui rattaches : c'est là que les membres votent les propositions, reçoivent les annonces et utilisent les commandes de tâches comme /board, /newtask, /done.

Tu peux avoir plusieurs groupes dans la même communauté — un pour les membres, un pour le conseil, un pour les commissions — chacun avec des permissions et flux différents. Maximum 10 groupes par communauté.

2Méthode 1 : liaison automatique

Ajoute le bot au groupe Telegram et promeus-le comme administrateur. Le bot détecte automatiquement qu'il a été ajouté et t'envoie un message privé avec la liste de tes communautés : choisis celle à laquelle lier le groupe, et la liaison est faite.

Si le bot est déjà dans le groupe mais pas encore lié, tu peux utiliser la commande /link directement dans le groupe. La même sélection de communautés apparaîtra.

Sélection de communauté lors du premier ajout du bot dans un groupe
Sélection de communauté lors du premier ajout du bot dans un groupe

3Méthode 2 : liaison manuelle

Si tu préfères tout faire depuis la conversation privée avec le bot :

  1. Ajoute le bot au groupe et promeus-le comme administrateur
  2. Dans le groupe, utilise la commande /chatid pour obtenir l'ID numérique du groupe
  3. En privé avec le bot, va sur Gestion → Groupes → Ajouter un groupe et colle l'ID
Écran Gestion → Groupes avec le bouton pour ajouter un nouveau groupe via ID
Écran Gestion → Groupes avec le bouton pour ajouter un nouveau groupe via ID

4Gestion des groupes liés

Pour chaque groupe, tu peux activer ou désactiver les paramètres soit depuis la conversation privée, soit directement dans le groupe avec la commande /settings :

  • Réception des propositions — si activée, les propositions sont aussi envoyées à ce groupe pour le vote
  • Tâches dans le groupe — si activé, tu peux utiliser les commandes de tâches (/board, /newtask, /done, etc.) dans ce groupe
  • Rôles autorisés à envoyer des propositions — choisis quels rôles personnalisés peuvent envoyer des propositions à ce groupe spécifique (visible seulement si la réception de propositions est active)
  • Langue de publication — la communauté a une langue choisie par le fondateur pour les messages publiés dans les groupes (cartes de propositions, résultats de votes, tâches). Tu peux la changer depuis Gestion → Paramètres → Langue
Panneau des paramètres du groupe ouvert avec /settings : réception des propositions, tâches, rôles autorisés et déliaison
Panneau des paramètres du groupe ouvert avec /settings : réception des propositions, tâches, rôles autorisés et déliaison
Commande rapide dans le groupe : toute personne ayant la permission Gestion des groupes peut ouvrir /settings directement dans le groupe pour activer ou désactiver les options sans retourner en privé.

5Délier un groupe

Pour délier un groupe : depuis la liste des groupes, clique sur le nom du groupe → Délier le groupe. Une confirmation t'est demandée.

Si le bot est retiré d'un groupe (kick), la liaison est rompue automatiquement et la communauté reste intacte. Les propositions et tâches déjà archivées ne sont pas perdues.