1Ce que c'est
La Bibliothèque, c'est là où fondateur et admins mettent règlements, statuts, FAQ et liens. Les membres les consultent dans Telegram.
Tavora AI lit la Bibliothèque et répond à qui pose des questions. Dans les groupes avec /ask, en privé avec un bouton.
2Types de ressources
- 📄 Texte — un document écrit dans le bot, en chapitres et pages feuilletables. Parfait pour les règlements et les FAQ.
- 📎 Fichier — PDF, images, vidéos, audio : tout ce que tu peux envoyer sur Telegram.
- 🔗 Lien — un bouton qui ouvre un site externe.
- 📁 Collection — un dossier qui regroupe des documents du même thème (« Procès-verbaux », « Procédures »).
3Écrire un document
Un document 📄 Texte naît comme brouillon : seuls toi et les admins le voyez, et l'IA ne le lit pas. Tu y travailles tranquillement — chapitres, pages, jusqu'à 3 pièces jointes par page, un emoji comme icône — et quand il est prêt tu touches 🚀 Publier : à partir de là les membres le voient et Tavora AI commence à le lire.
Et les pages sont vivantes : si tu utilises dans le texte des titres, des tableaux, des listes à puces, des checklists ou ==surligné==, celui qui lit les voit mis en forme. Tu écris du texte simple ? Il reste simple, comme toujours.
Pour les membres, c'est un livre qu'on feuillette, chapitre par chapitre. Pour l'IA, chaque page est une unité séparée : si quelqu'un demande « quelle est la sanction pour un retard ? », elle cite la page précise, pas tout le statut.
Si tu crées le brouillon dans une collection, le document publié y reste : tu n'as pas à penser à le déplacer.
4Dossiers
Quand les documents s'accumulent, regroupe-les : 📁 Nouvelle collection, un nom, une icône, et tu y déplaces les documents depuis la fiche de chacun.
5Qui voit quoi
- 🌐 Tous — n'importe quel membre le voit (par défaut)
- 🎭 Par rôle — seulement qui a l'un des rôles que tu indiques (ex. seulement le conseil)
- 🔒 Équipe uniquement — matériel interne de fondateur et admins
L'IA suit les mêmes règles : si un membre ne peut pas voir un document, l'IA ne le lui cite pas. Et pour chaque document tu décides aussi si l'IA peut le lire (IA oui / IA non) — utile pour des archives historiques que tu veux consultables mais hors des réponses. Tout se change quand tu veux depuis la fiche du document.
6Demander à Tavora AI
- Dans les groupes :
/ask+ question. La réponse, tout le monde la voit. - En privé : ouvre la communauté → 🤖 Tavora AI. La réponse n'est que pour toi.
L'IA se souvient de la conversation : tu peux enchaîner (« Qui est le président ? » → « Et quand se réunit-il ? ») sans répéter le contexte. 💬 Continuer la conversation garde le fil, 🧹 Réinitialiser la mémoire repart de zéro.
Les mémoires sont séparées par personne, par communauté et entre groupes et privé : ce que tu demandes là-bas ne ressort pas ici, et personne ne voit les conversations des autres.
7Instructions IA (les règles de l'équipe)
Les 🧠 Instructions IA disent à l'assistant comment se comporter dans chaque réponse : « réponds en trois phrases maximum », « pour les paiements, renvoie à admin@… », « ton formel ». Le contenu, lui, est dans les documents — les instructions ne sont que des règles.
Elles se gèrent depuis ⚙️ Gestion IA → 🧠 Instructions IA (équipe uniquement). Un contrôle automatique écarte celles qui vont contre les règles d'usage — tu vois un ⚠️ et le motif, avec une suggestion pour reformuler.
8Ce qu'elle sait, ce qu'elle ne sait pas
Elle sait
- Les documents avec IA activée, page par page
- Les Instructions IA de l'équipe
- Les données publiques de la communauté et le fonctionnement de Tavora
- Tes derniers échanges de conversation
Elle ne sait pas
- Ce que vous écrivez dans les groupes
- Les brouillons non publiés et le contenu des Liens
- Internet, les autres communautés, les conversations des autres
Et surtout : elle n'invente rien. Si elle n'a pas la réponse dans les documents, elle le dit gentiment et propose d'aider sur autre chose.
9Pour fondateur et admins
En bas de la Bibliothèque, pour l'équipe uniquement : ➕ Ajouter, 📝 Brouillons (ton bureau privé), ⚙️ Gestion IA (état de l'assistant, consommation, instructions, et où elle répond : groupes, privé ou les deux).
Sur chaque document publié : modifier, déplacer entre collections, changer la visibilité, IA oui/non, supprimer. Pendant la bêta, les limites sont généreuses et seront relevées sur les formules payantes.