1Was sie ist
Die Bibliothek ist der Ort, an den Gründer und Admins Regelwerke, Satzungen, FAQs und Links legen. Die Mitglieder lesen sie in Telegram.
Tavora AI liest die Bibliothek und antwortet, wer fragt. In Gruppen mit /ask, privat über einen Button.
2Arten von Ressourcen
- 📄 Text — ein im Bot geschriebenes Dokument, in Kapiteln und blätterbaren Seiten. Perfekt für Regelwerke und FAQs.
- 📎 Datei — PDFs, Bilder, Videos, Audio: alles, was du auf Telegram senden kannst.
- 🔗 Link — ein Button, der eine externe Seite öffnet.
- 📁 Sammlung — ein Ordner, der Dokumente zum selben Thema bündelt („Protokolle“, „Abläufe“).
3Ein Dokument schreiben
Ein 📄 Text-Dokument entsteht als Entwurf: nur du und die Admins sehen ihn, und die KI liest ihn nicht. Du arbeitest in Ruhe daran — Kapitel, Seiten, bis zu 3 Anhänge pro Seite, ein Emoji als Symbol — und wenn er fertig ist, tippst du auf 🚀 Veröffentlichen: ab dem Moment sehen ihn die Mitglieder und Tavora AI beginnt ihn zu lesen.
Und die Seiten sind lebendig: Wenn du im Text Überschriften, Tabellen, Aufzählungen, Checklisten oder ==hervorgehoben== verwendest, bekommen die Lesenden sie formatiert zu sehen. Schreibst du einfachen Text? Der bleibt einfach, wie immer.
Für die Mitglieder ist es ein Buch zum Blättern, Kapitel für Kapitel. Für die KI ist jede Seite eine eigene Einheit: fragt jemand „was ist die Strafe bei Verspätung?“, zitiert sie die genaue Seite, nicht die ganze Satzung.
Legst du den Entwurf in einer Sammlung an, bleibt das veröffentlichte Dokument dort: du musst nicht daran denken, es zu verschieben.
4Ordner
Wenn die Dokumente mehr werden, gruppiere sie: 📁 Neue Sammlung, ein Name, ein Symbol, und du verschiebst die Dokumente aus deren jeweiliger Karte hinein.
5Wer was sieht
- 🌐 Alle — jedes Mitglied sieht es (Standard)
- 🎭 Nach Rolle — nur wer eine der von dir gewählten Rollen hat (z. B. nur der Vorstand)
- 🔒 Nur Team — internes Material von Gründer und Admins
Die KI folgt denselben Regeln: darf ein Mitglied ein Dokument nicht sehen, zitiert die KI es ihm nicht. Und für jedes Dokument entscheidest du außerdem, ob die KI es lesen darf (KI ja / KI nein) — nützlich für historische Archive, die lesbar bleiben, aber aus den Antworten heraus sollen. Alles lässt sich jederzeit über die Karte des Dokuments ändern.
6Tavora AI fragen
- In den Gruppen:
/ask+ Frage. Die Antwort sehen alle. - Privat: öffne die Community → 🤖 Tavora AI. Die Antwort ist nur für dich.
Die KI erinnert sich an das Gespräch: du kannst nachhaken („Wer ist der Vorsitzende?“ → „Und wann tagt er?“), ohne den Zusammenhang zu wiederholen. 💬 Gespräch fortsetzen hält den Faden, 🧹 Gedächtnis zurücksetzen fängt von vorn an.
Die Gedächtnisse sind getrennt nach Person, nach Community und zwischen Gruppen und privatem Chat: was du dort fragst, taucht hier nicht wieder auf, und niemand sieht die Gespräche der anderen.
7KI-Anweisungen (die Regeln des Teams)
Die 🧠 KI-Anweisungen sagen dem Assistenten, wie er sich in jeder Antwort verhalten soll: „antworte in höchstens drei Sätzen“, „bei Zahlungen verweise auf admin@…“, „förmlicher Ton“. Die Inhalte stehen dagegen in den Dokumenten — die Anweisungen sind nur Regeln.
Verwaltet werden sie über ⚙️ KI-Verwaltung → 🧠 KI-Anweisungen (nur Team). Eine automatische Prüfung verwirft die, die gegen die Richtlinien verstoßen — du siehst ein ⚠️ und den Grund, mit einem Vorschlag zur Umformulierung.
8Was sie weiß, was nicht
Sie weiß
- Die Dokumente mit aktivierter KI, Seite für Seite
- Die KI-Anweisungen des Teams
- Die öffentlichen Daten der Community und wie Tavora funktioniert
- Deine letzten Gesprächsschritte
Sie weiß nicht
- Was ihr in den Gruppen schreibt
- Unveröffentlichte Entwürfe und den Inhalt der Links
- Das Internet, andere Communitys, die Gespräche der anderen
Und vor allem: sie erfindet nichts. Hat sie die Antwort nicht im Material, sagt sie es freundlich und bietet an, bei etwas anderem zu helfen.
9Für Gründer und Admins
Unten in der Bibliothek, nur fürs Team: ➕ Hinzufügen, 📝 Entwürfe (dein privater Schreibtisch), ⚙️ KI-Verwaltung (Status des Assistenten, Verbrauch, Anweisungen und wo er antwortet: Gruppen, privat oder beides).
Bei jedem veröffentlichten Dokument: ändern, zwischen Sammlungen verschieben, Sichtbarkeit ändern, KI an/aus, löschen. Während der Beta sind die Grenzen großzügig und werden in den kostenpflichtigen Plänen angehoben.