Tavora

Leitfaden

Abstimmungen

Kommt ein Vorschlag in eine Gruppe, beginnt die Abstimmung: Ja/Nein mit Live-Zählern, Timer, Kommentaren, Quorum und Mehrheiten, geheimer Abstimmung, mehreren Gruppen gleichzeitig. Alles nachvollziehbar und archiviert.

1Die Abstimmung starten

Der Vorschlag kommt mit dem Button Abstimmung starten in die Gruppe: gedrückt wird er von allen mit der Berechtigung „Vorschläge verwalten“. Vor dem Start lässt dich der Bildschirm ⚙️ Abstimmungseinstellungen Quorum, Mehrheit, Enthaltung und geheime Abstimmung wählen — oder ein Tipp und die klassische Abstimmung beginnt.

2Die Abstimmungstastatur

Unter der Karte: und mit den Live-Zählern (und 🟡, wenn du die Enthaltung aktiviert hast), 💬 für die Kommentare, 📎 für die Anhänge, dazu Timer und Abschluss für die Verantwortlichen.

Kluger Umschalter: deine Stimme erneut drücken nimmt sie zurück, die andere drücken wechselt sie. Mit einem Klick umkehrbar, ohne lästige Bestätigungen.

3Quorum, Mehrheiten, geheime Abstimmung

  • 🎯 Quorum — Mindeststimmen, damit die Abstimmung gültig ist (der Bildschirm zeigt, wie viele stimmberechtigt sind, um es einzustellen).
  • ⚖️ Mehrheit — einfach, absolut oder qualifiziert ⅔.
  • 🟡 Enthaltung — dritter Button auf der Tastatur; Enthaltungen zählen fürs Quorum.
  • 🕶 Geheime Abstimmung — während der Abstimmung sieht man nur „Abstimmende: N“; die aggregierte Aufschlüsselung kommt beim Abschluss.

Nicht-Standardeinstellungen erscheinen in einer ⚙️-Zeile auf der Karte, in den Ergebnissen, im Archiv und im PDF. Und nach dem Abschluss lädt, wer „Daten exportieren“ hat, die CSV der Stimmen herunter.

4Timer und Abschluss

⏱ Timer schließt von selbst zum Ablauf (Dauern wie 2h oder 1d), mit einer Erinnerung in der Gruppe zehn Minuten vorher. ⏹ Beenden schließt von Hand, mit einem optionalen Kommentar der Verantwortlichen. Das Ergebnis — angenommen, abgelehnt oder Gleichstand — erscheint in der Gruppe.

5Kommentare der Abstimmenden

✍️ Kommentieren öffnet den Bot privat: der Kommentar hängt sich wie ein Änderungsantrag an den Vorschlag, für alle über 💬 sichtbar. Ein neuer Kommentar ersetzt den vorherigen: eine Stimme, ein Kommentar.

6Mehrere Gruppen, erneute Abstimmung, Annullierung

  • Mehrere Gruppen gleichzeitig — getrennte Zähler je Gruppe, addiertes Endergebnis, Aufschlüsselung privat an die vorschlagende Person.
  • Protokoll-Dokument — ist die Abstimmung geschlossen, kommt das Ergebnis als ein einziges Dokument: Tabelle der Stimmen Gruppe für Gruppe, Gesamtsumme und alle Kommentare der Verantwortlichen und der Abstimmenden im vollen Wortlaut, in einklappbaren Abschnitten.
  • Erneut abstimmen — wer verwaltet, kann eine geschlossene Abstimmung wieder öffnen (die alten Stimmen werden annulliert) und das Ergebnis wird neu berechnet.
  • ↩️ Annullieren — hält die laufende Abstimmung an, ohne etwas zu erfassen: die Karte kehrt zu „Abstimmung starten“ zurück.

7Über eine Tagesordnung abstimmen

Eine Tagesordnung erscheint als Menü der Punkte, jeder mit seinem Statussymbol (✅ ❌ 🟰 ⏭ oder der Nummer, wenn noch nicht abgestimmt). Du tippst einen Punkt an → es wird mit der Standardtastatur abgestimmt → es wird geschlossen → zurück zum Menü. Ein Punkt nach dem anderen, der Reihe nach oder springend; Punkte lassen sich auch wieder öffnen.

Wenn alle Punkte ein Ergebnis haben, schließt Tagesordnung bestätigen die Runde für diese Gruppe — und der Abschlussbericht kommt, wenn alle Gruppen bestätigt haben.

8Befehle in den Gruppen

  • /proposal 12 — Vorschlag #12, in seinem aktuellen Zustand (abzustimmen, laufend, geschlossen).
  • /agenda 5 — dasselbe für die Tagesordnung #5.
  • /detail 12 (oder /detail 5.3) — die vollständigen Details, auch eines einzelnen Punktes.
  • /votes 12 — die Stimmenübersicht privat (nur Verantwortliche).