1Was sie sind
Community-Menü → 📅 Veranstaltungen. In den verbundenen Gruppen zeigt /events jedem Mitglied den Kalender der Veranstaltungen, an denen es teilnehmen kann.
2Eine Veranstaltung anlegen
Angelegt werden sie von Gründer und wer „Veranstaltungen verwalten“ hat. ➕ Neue Veranstaltung öffnet eine Karte mit freien Feldern: verpflichtend sind nur Titel und Datum und Uhrzeit (du trägst sie in der Zeitzone der Community ein; beim Lesen im Privatchat sieht jede Person die Uhrzeit in der eigenen Zeitzone); danach Beschreibung, Ort, Kapazität, Anhänge. Sie bleibt Entwurf, bis du sie veröffentlichst.
3Publikum und Verteilung
Vor dem Veröffentlichen wählst du, wer sie sieht: die ganze Community oder nur bestimmte Rollen — die Vollversammlung für alle, die Vorstandssitzung nur für den Vorstand. Dann bringst du sie unter die Leute:
- 📢 In die Gruppen — eine saubere Ankündigung mit einem einzigen Button 🙋 Teilnehmen: keine Stimmen und keine Zahlen im Chat.
- 🔔 Private Benachrichtigung — eine DM an alle Berechtigten, mit der Antwort einen Tipp entfernt.
- 🌍 Link mit offener Anmeldung (Veranstaltungen für die ganze Community) — wer ihn öffnet, tritt der Community bei und antwortet gleich: eine Art, deine Gruppen wachsen zu lassen. Widerrufbar, und er lässt nur dorthin eintreten.
4So wird geantwortet
Ein Tipp auf 🙋 Teilnehmen → Bestätigung privat: ✅ Ich komme, 🤔 Vielleicht, ❌ Ich komme nicht. Die Antwort ist persönlich, jederzeit änderbar, und wer erneut darauf tippt, meldet sich ab und gibt den Platz frei.
5Kapazität und Warteliste
Mit einer Höchstzahl an Plätzen zählt Tavora von selbst: sind die Plätze weg, gehen neue Zusagen in der Reihenfolge des Eingangs auf die Warteliste. Meldet sich jemand ab, rückt die erste Person nach und bekommt die Nachricht. Null Handarbeit.
6Erinnerungen und Anwesenheits-Check-in
Wer „Ich komme“ oder „Vielleicht“ gesagt hat, erhält automatische Erinnerungen, je näher das Datum rückt. Am Tag der Veranstaltung machst du den Check-in: du hakst die Anwesenden mit einem Tipp pro Person ab und siehst die Zählung mitlaufen.
7Wiederholung und deine Veranstaltungen
Die monatliche Sitzung muss nicht von Hand neu angelegt werden: das Feld „Wiederholung“ (wöchentlich, alle 2 Wochen, monatlich) und wenn die Veranstaltung beginnt, entsteht die nächste von selbst — gleiche Konfiguration, Antworten zurückgesetzt, konstante Ortszeit. Um die Reihe zu stoppen, nimm die Wiederholung heraus.
- 📅 Google Calendar — ein Button auf der Karte und in den Erinnerungen: die Veranstaltung vorausgefüllt in deinem Kalender.
- 🎟 Meine Veranstaltungen — in deinem Profil: alle Veranstaltungen, auf die du geantwortet hast, in allen deinen Communitys, mit ihrem Status.
8Verwaltung und Verlauf
Auf der Karte siehst du den Zähler (kommen / vielleicht / nein / auf Warteliste) und die nach Antwort gefilterte Namensliste. 🚫 Veranstaltung absagen nimmt sie aus dem Weg und behält die Antworten; ♻️ zurück in den Entwurf, wenn sie verschoben statt gestrichen wird.
Vergangene Veranstaltungen liegen im 📜 Verlauf, durchsuchbar und filterbar — und 📑 Duplizieren macht eine neue, schon fertige daraus.