1Qué son
Menú de la comunidad → 📅 Eventos. En los grupos conectados, /events muestra a cada miembro la agenda de los eventos a los que puede asistir.
2Crear un evento
Los crean el fundador y quien tenga «Gestionar eventos». ➕ Nuevo evento abre una ficha de campos libres: obligatorios solo título y fecha y hora (los pones en la zona horaria de la comunidad; al leerlo en privado cada uno ve la hora en su propia zona); luego descripción, lugar, aforo, adjuntos. Sigue siendo borrador hasta que lo publiques.
3Público y distribución
Antes de publicar eliges quién lo ve: toda la comunidad o solo ciertos roles — la asamblea general para todos, la reunión de la junta solo para la junta. Luego lo haces llegar:
- 📢 En los grupos — un anuncio limpio con un solo botón 🙋 Participar: ni votos ni números en el chat.
- 🔔 Aviso en privado — un mensaje directo a todos los habilitados, con la respuesta a un toque.
- 🌍 Enlace de inscripción abierta (eventos para toda la comunidad) — quien lo abre entra en la comunidad y responde enseguida: una forma de hacer crecer tus grupos. Revocable, y solo deja entrar ahí.
4Cómo se responde
Un toque en 🙋 Participar → confirmación en privado: ✅ Voy, 🤔 Quizás, ❌ No voy. La respuesta es personal, se cambia cuando se quiera, y volviendo a tocarla te desapuntas y liberas la plaza.
5Aforo y lista de espera
Con un número máximo de plazas, Tavora las cuenta solo: cuando se acaban, las nuevas confirmaciones van a la lista de espera por orden de llegada. Si alguien se desapunta, el primero de la lista entra y recibe el aviso. Cero gestión manual.
6Recordatorios y registro de asistencia
Quien ha dicho «Voy» o «Quizás» recibe recordatorios automáticos a medida que se acerca la fecha. El día del evento haces el registro: marcas a los presentes con un toque por persona y ves el recuento actualizarse.
7Recurrencia y tus eventos
La reunión mensual no hay que recrearla a mano: el campo «Recurrencia» (semanal, cada 2 semanas, mensual) y cuando el evento empieza nace solo el siguiente — misma configuración, respuestas a cero, hora local constante. Para parar la serie, quita la recurrencia.
- 📅 Google Calendar — un botón en la ficha y en los recordatorios: el evento precargado en tu calendario.
- 🎟 Mis eventos — en tu perfil: todos los eventos a los que has respondido, en todas tus comunidades, con su estado.
8Gestión e historial
Desde la ficha ves el contador (vienen / quizás / no / en espera) y la lista de nombres filtrada por respuesta. 🚫 Cancelar evento lo quita de en medio conservando las respuestas; ♻️ devuélvelo a borrador si se aplaza en vez de caerse.
Los eventos pasados están en el 📜 Historial, con búsqueda y filtros — y 📑 Duplicar crea uno nuevo ya listo.