1Qué son
La Biblioteca es donde fundador y admins ponen reglamentos, estatutos, FAQ y enlaces. Los miembros los consultan dentro de Telegram.
Tavora AI lee la Biblioteca y responde a quien pregunta. En los grupos con /ask, en privado con un botón.
2Tipos de recurso
- 📄 Texto — un documento escrito dentro del bot, en capítulos y páginas navegables. Perfecto para reglamentos y FAQ.
- 📎 Archivo — PDF, imágenes, vídeos, audio: cualquier cosa que puedas enviar por Telegram.
- 🔗 Enlace — un botón que abre un sitio externo.
- 📁 Colección — una carpeta que agrupa documentos del mismo tema («Actas», «Procedimientos»).
3Escribir un documento
Un documento 📄 Texto nace como borrador: lo veis solo tú y los admins, y la IA no lo lee. Trabajas en él con calma — capítulos, páginas, hasta 3 adjuntos por página, un emoji como icono — y cuando está listo tocas 🚀 Publicar: desde ese momento los miembros lo ven y Tavora AI empieza a leerlo.
Y las páginas están vivas: si en el texto usas títulos, tablas, listas con viñetas, checklists o ==resaltado==, quien lee los ve formateados. ¿Escribes texto simple? Sigue simple, como siempre.
Para los miembros es un libro que se hojea, capítulo a capítulo. Para la IA cada página es una unidad separada: si alguien pregunta «¿cuál es la sanción por retraso?», cita la página exacta, no todo el estatuto.
Si creas el borrador dentro de una colección, el documento publicado se queda allí: no tienes que acordarte de moverlo.
4Carpetas
Cuando los documentos crecen, agrúpalos: 📁 Nueva colección, un nombre, un icono, y mueves dentro los documentos desde la ficha de cada uno.
5Quién ve qué
- 🌐 Todos — cualquier miembro lo ve (por defecto)
- 🎭 Por rol — solo quien tiene uno de los roles que indiques (p. ej. solo los Consejeros)
- 🔒 Solo staff — material interno de fundador y admins
La IA sigue las mismas reglas: si un miembro no puede ver un documento, la IA no se lo cita. Y para cada documento decides también si la IA puede leerlo (IA sí / IA no) — útil para archivos históricos que quieres consultables pero fuera de las respuestas. Todo se cambia cuando quieras desde la ficha del documento.
6Preguntar a Tavora AI
- En los grupos:
/ask+ pregunta. La respuesta la ven todos. - En privado: abre la comunidad → 🤖 Tavora AI. La respuesta es solo para ti.
La IA recuerda la conversación: puedes seguir preguntando («¿Quién es el presidente?» → «¿Y cuándo se reúne?») sin repetir el contexto. 💬 Continuar la conversación mantiene el hilo, 🧹 Reiniciar memoria empieza de cero.
Las memorias están separadas por persona, por comunidad y entre grupos y privado: lo que preguntas allí no reaparece aquí, y nadie ve las conversaciones de los demás.
7Instrucciones de IA (las reglas del staff)
Las 🧠 Instrucciones de IA le dicen al asistente cómo comportarse en cada respuesta: «responde en tres frases como máximo», «para los pagos remite a admin@…», «tono formal». El contenido, en cambio, está en los documentos — las instrucciones son solo reglas.
Se gestionan desde ⚙️ Gestión IA → 🧠 Instrucciones de IA (solo staff). Un control automático descarta las que van contra las políticas — ves un ⚠️ y el motivo, con la sugerencia para reformularla.
8Qué sabe, qué no sabe
Sabe
- Los documentos con IA activada, página a página
- Las Instrucciones de IA del staff
- Los datos públicos de la comunidad y cómo funciona Tavora
- Tus últimos turnos de conversación
No sabe
- Lo que escribís en los grupos
- Los borradores no publicados y el contenido de los Enlaces
- Internet, otras comunidades, las conversaciones de los demás
Y sobre todo: no se inventa nada. Si no tiene la respuesta en los materiales, lo dice con amabilidad y propone ayudar en otra cosa.
9Para fundador y admins
Al final de la Biblioteca, solo para el staff: ➕ Añadir, 📝 Borradores (tu escritorio privado), ⚙️ Gestión IA (estado del asistente, consumos, instrucciones, y dónde responde: grupos, privado o ambos).
En cada documento publicado: modificar, mover entre colecciones, cambiar visibilidad, IA sí/no, eliminar. Durante la beta los límites son generosos y se ampliarán en los planes de pago.