1Roles de sistema
Cada comunidad tiene 3 roles base que no se pueden eliminar:
Founder (fundador de la comunidad) — Todo. Es el propietario de la comunidad. Puede eliminarla y transferir la propiedad.
Admin — Todo excepto gestionar otros admin. Acceso completo a gestión, propuestas, tareas, anuncios.
Member (miembro) — Solo los permisos base elegidos como Everyone (ver abajo), más los permisos de los roles personalizados asignados.
2Permisos Everyone
Los permisos Everyone son los que todos los miembros de la comunidad tienen por defecto, sin necesidad de un rol específico. Se eligen durante la creación de la comunidad y se pueden modificar en cualquier momento desde el menú principal → Roles → Everyone.
Ejemplo práctico: si activas "Votar propuestas" en Everyone, todos los miembros podrán votar. Si lo desactivas, solo podrán votar los que tienen un rol personalizado con ese permiso, o los Admin y el Founder.
Esto te permite controlar con precisión qué puede hacer un miembro normal y qué requiere un rol específico.
3Roles personalizados
Puedes crear hasta 10 roles personalizados por comunidad. Cada rol tiene:
- Un nombre (máx. 50 caracteres)
- Una emoji estándar o premium de Telegram
- Un conjunto de permisos que tú eliges
Para crear un rol: desde el menú principal → Roles → Crear rol → asigna nombre y emoji → configura los permisos.
Para asignar un rol a un miembro: abre el detalle del rol → Miembros → Añadir → selecciona los miembros.
4Lista de los 10 permisos
- Gestión de miembros — Lista de miembros, añadir, eliminar, banear
- Votar propuestas — Votar sí/no en los grupos
- Crear propuestas — Crear y enviar propuestas
- Gestión de propuestas — Iniciar/terminar votaciones, ver todas las propuestas, revotar, gestionar orden del día, resumen de votos
- Crear tareas — Crear tareas y trabajarlas (tomarlas, completar, añadir notas)
- Gestión de tareas — Gestionar todas las tareas (asignar, eliminar, board, dashboard, ajustes)
- Gestión de ajustes — Modificar ajustes de la comunidad (nombre, enlace de invitación, aprobación, idioma)
- Gestión de grupos — Vincular/desvincular grupos, activar propuestas/tareas por grupo
- Anuncios — Enviar anuncios a todos los miembros
- Exportación de datos — Exportar propuestas y tareas a PDF/ZIP
5Personalizar los roles de sistema
Desde el menú Roles puedes personalizar la apariencia de los tres roles de sistema — Founder, Admin y Member:
- Cambiar el nombre visible (p. ej. "Presidente" en lugar de "Founder", "Tesorero" en lugar de "Admin", "Socio" en lugar de "Member")
- Cambiar la emoji (p. ej. una emoji premium 🎓 en lugar de la corona 👑, o 🤝 en lugar del Member por defecto)
- Restaurar los valores por defecto en cualquier momento
Útil para asociaciones, partidos y consejos con cargos formales. Las plantillas italianas listas ya tienen estas personalizaciones configuradas (ver "Plantillas italianas").
6Aplicar una plantilla a una comunidad existente
Además de la elección inicial al crearla, puedes aplicar una plantilla (u otra distinta) a una comunidad ya existente en cualquier momento. Solo el Founder puede hacerlo, desde Gestión → Aplicar plantilla.
Qué establece la plantilla:
- Roles de la plantilla (p. ej. Presidente, Tesorero, Socio…)
- Etiquetas apicales (p. ej. Founder → Presidente, Admin → Junta)
- Permisos base de todos los miembros (Everyone) — solo en modo Sustituir
Al aplicar la plantilla eliges uno de dos modos:
🗑 Sustituir — Elimina todos los roles custom actuales (los miembros asignados vuelven al rol base Member), crea los roles de la plantilla y establece los permisos Everyone coherentes con el contexto. Indicado si quieres una estructura nueva y limpia.
➕ Añadir — Mantiene los roles actuales y añade los de la plantilla, saltando duplicados y respetando el límite de 10 roles custom. Los permisos Everyone permanecen sin cambios. Indicado si ya tienes roles que te gustan y solo quieres enriquecer la estructura.
Consejo práctico: útil si creaste la comunidad con "Personalizar todo" y ahora quieres adoptar una estructura específica de un sector, o si la naturaleza de la comunidad ha cambiado (p. ej. de grupo informal a partido estructurado).
