1Roles de sistema
Cada comunidad tiene 3 roles base que no se pueden eliminar:
Founder (fundador de la comunidad) — Todo. Es el propietario de la comunidad. Puede eliminarla y transferir la propiedad.
Admin — Todo excepto gestionar otros admin. Acceso completo a gestión, propuestas, tareas, anuncios.
Member (miembro) — Solo los permisos base elegidos como Everyone (ver abajo), más los permisos de los roles personalizados asignados.
2Permisos Everyone
Los permisos Everyone son los que todos los miembros de la comunidad tienen por defecto, sin necesidad de un rol específico. Se eligen durante la creación de la comunidad y se pueden modificar en cualquier momento desde el menú principal → Roles → Everyone.
Ejemplo práctico: si activas "Votar propuestas" en Everyone, todos los miembros podrán votar. Si lo desactivas, solo podrán votar los que tienen un rol personalizado con ese permiso, o los Admin y el Founder.
Esto te permite controlar con precisión qué puede hacer un miembro normal y qué requiere un rol específico.
3Roles personalizados
Puedes crear hasta 20 roles personalizados por comunidad. Cada rol tiene:
- Un nombre (máx. 50 caracteres)
- Una emoji estándar o premium de Telegram
- Un conjunto de permisos que tú eliges
Para crear un rol: desde el menú principal → Roles → Crear rol → asigna nombre y emoji → configura los permisos.
Para asignar un rol a un miembro: abre el detalle del rol → Miembros → Añadir → selecciona los miembros.
También puedes reordenarlos: el orden en que aparecen en las listas lo decides tú.
4Lista de los 18 permisos
- Gestión de miembros — Lista de miembros, añadir, eliminar, banear
- Votar propuestas — Votar sí/no en los grupos
- Crear propuestas — Crear y enviar propuestas
- Gestión de propuestas — Iniciar/terminar votaciones, ver todas las propuestas, revotar, gestionar orden del día, resumen de votos
- Crear tareas — Crear tareas y trabajarlas (tomarlas, completar, añadir notas)
- Gestión de tareas — Gestionar todas las tareas (asignar, eliminar, board, dashboard, ajustes)
- Gestión de ajustes — Modificar ajustes de la comunidad (nombre, enlace de invitación, idioma)
- Gestión de grupos — Vincular/desvincular grupos, activar propuestas/tareas por grupo
- Anuncios — Enviar anuncios a todos los miembros
- Exportación de datos — Exportar propuestas y tareas a PDF/ZIP
- Gestión de eventos — Crear y gestionar eventos, calendario, inscripciones y asistencia
5Personalizar los roles de sistema
Desde el menú Roles puedes personalizar la apariencia de los tres roles de sistema — Founder, Admin y Member:
- Cambiar el nombre visible (p. ej. "Presidente" en lugar de "Founder", "Tesorero" en lugar de "Admin", "Socio" en lugar de "Member")
- Cambiar la emoji (p. ej. una emoji premium 🎓 en lugar de la corona 👑, o 🤝 en lugar del Member por defecto)
- Restaurar los valores por defecto en cualquier momento
Útil para asociaciones, partidos y consejos con cargos formales. Varios 🎭 Kits de roles listos ya usan títulos así (Presidente, Director General, …) — mira la sección de abajo.
6Los Kits de roles listos
No tienes que inventarte desde cero los roles de tu organización: Tavora guarda 7 kits ya listos, ajustados a contextos distintos — asociación/partido, staff de comunidad, empresa, consejo estudiantil, redacción, comunidad de vecinos, más el Estándar neutro. Un kit crea de una vez un conjunto de roles personalizados típicos de ese contexto.
Dónde: inicio de la organización → 🎭 Roles → 🎭 Kits de roles listos (solo fundador). Ves una vista previa de los roles que se crearán y confirmas.
- El kit instala solo los roles: no toca los permisos Everyone y no renombra los cargos de sistema.
- Los roles ya existentes no se borran: los que tengan el mismo nombre se saltan, y nadie pierde el rol que tiene.
- Si superas el límite de 20 roles personalizados, el bot te dice cuántos caben y cuántos se quedan fuera.
- Una vez instalado, cada rol se renombra, se modifica y se elimina como cualquier otro.