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Ruoli e permessi

Tre ruoli di sistema (Founder, Admin, Member), fino a 20 ruoli custom per community, 18 permessi granulari. Crei la struttura che esiste nel tuo gruppo.

1Ruoli di sistema

Ogni community ha 3 ruoli base che non possono essere eliminati:

Founder (fondatore community) — Tutto. È il proprietario della community. Può eliminare la community e trasferirne la proprietà.
Admin — Tutto tranne gestire altri admin. Ha accesso completo a gestione, proposte, task, broadcast.
Member (membro) — Solo i permessi base scelti come Everyone (vedi sotto), più i permessi di eventuali ruoli custom assegnati.

2Permessi Everyone

I permessi Everyone sono quelli che tutti i membri della community hanno di default, senza bisogno di un ruolo specifico. Vengono scelti durante la creazione della community e possono essere modificati in qualsiasi momento dal menù principale della community → Ruoli → Everyone.

Esempio pratico: se attivi "Votare proposte" nei permessi Everyone, tutti i membri della community potranno votare. Se lo disattivi, potranno votare solo chi ha un ruolo custom con quel permesso, oppure gli Admin e il Founder.

Questo ti permette di controllare con precisione cosa può fare un membro normale e cosa richiede un ruolo specifico.

3Ruoli personalizzati

Puoi creare fino a 20 ruoli custom per community. Ogni ruolo ha:

  • Un nome (max 50 caratteri)
  • Un’emoji standard o premium Telegram
  • Un set di permessi che scegli tu

Per creare un ruolo: dal menù principale della community → Ruoli → Crea ruolo → assegna nome ed emoji → configura i permessi.

Per assegnare un ruolo a un membro: apri il dettaglio del ruolo → Membri → Aggiungi → seleziona i membri.

Puoi anche riordinarli: l’ordine con cui appaiono nelle liste lo decidi tu.

Un membro può avere più ruoli contemporaneamente. I permessi si sommano: se hai un ruolo che ti dà "Creare proposte" e un altro che ti dà "Gestione task", hai entrambi.

4La lista dei 18 permessi

  • Gestione membri — Lista membri, aggiungere, rimuovere, bannare
  • Votare proposte — Votare sì/no nei gruppi
  • Creare proposte — Creare e inviare proposte
  • Gestione proposte — Avviare/terminare votazioni, vedere tutte le proposte, rivotare, gestire ODG, riepilogo voti
  • Creare task — Creare task e lavorarci (prendere in carico, completare, aggiungere note)
  • Gestione task — Gestire tutti i task (assegnare, eliminare, board, dashboard, impostazioni)
  • Gestione impostazioni — Modificare impostazioni community (nome, link invito, lingua)
  • Gestione gruppi — Collegare/scollegare gruppi, attivare proposte/task per gruppo
  • Broadcast — Inviare annunci a tutti i membri
  • Export dati — Esportare proposte e task in PDF/ZIP
  • Gestire eventi — Creare e gestire eventi, calendario, adesioni e presenze
Permessi inclusivi: "Gestione proposte" include automaticamente "Creare proposte" e "Votare proposte". "Gestione task" include "Creare task". Non devi attivarli singolarmente.

5Personalizzare i ruoli di sistema

Dal menu Ruoli puoi personalizzare l’aspetto di tutti e tre i ruoli di sistema — Founder, Admin e Member:

  • Cambiare il nome visualizzato (es. "Presidente" al posto di "Founder", "Tesoriere" al posto di "Admin", "Socio" al posto di "Member")
  • Cambiare l’emoji (es. una emoji premium 🎓 al posto della corona 👑, oppure 🤝 al posto del default Member)
  • Ripristinare i valori di default in qualsiasi momento

Utile per associazioni, partiti e consigli che hanno cariche con nomi formali. Diversi 🎭 Kit di ruoli pronti usano già etichette così (Presidente, Amministratore Delegato, …) — vedi la sezione qui sotto.

6I Kit di ruoli pronti

Non devi inventarti da zero i ruoli della tua organizzazione: Tavora tiene 7 kit già pronti, tarati su contesti diversi — associazione/partito, staff di community, azienda, consiglio studentesco, redazione, condominio, più lo Standard neutro. Un kit crea in un colpo un set di ruoli custom tipici di quel contesto.

Dove: home dell’organizzazione → 🎭 Ruoli → 🎭 Kit di ruoli pronti (solo il fondatore). Vedi un’anteprima dei ruoli che verranno creati e confermi.

  • Il kit installa solo i ruoli: non tocca i permessi Everyone e non rinomina le cariche di sistema.
  • I ruoli già esistenti non vengono cancellati: quelli con lo stesso nome vengono saltati, e nessun membro perde il ruolo che ha.
  • Se sfori il limite di 20 ruoli custom, il bot ti dice quanti ne entrano e quanti restano fuori.
  • Dopo l’installazione ogni ruolo si rinomina, si modifica e si elimina come qualsiasi altro.
I kit non sono un passo della creazione: si installano quando vuoi tu, anche a organizzazione avviata. Se il tuo contesto non rientra in nessuno dei 7, parti dalle tre cariche di sistema e crea i ruoli uno per volta.