Pronto in 30 secondi

30 secondi. Tre click. Community pronta.

Nome → modalità → conferma. Da lì in poi è la tua community. Collegare gruppi, invitare membri, configurare ruoli sono passi che fai quando vuoi, al tuo ritmo. Niente fretta, niente database, niente licenze.

01 Avvia il bot
02 Crea la community
03 Collega un gruppo
04 Imposta la lingua
05 Invita i membri
06 Prima azione

Step 1–2: i 30 secondi base. Tutto il resto è opzionale e progressivo.

1Avvia il bot

Apri Telegram, cerca @MyTavoraBot e premi Avvia (oppure scrivi /start). Se non hai ancora nessuna community, in cima al menu vedi un bottone in oro: Crea la tua prima community. Premilo per iniziare.

Se ne hai già una e ne vuoi creare un’altra: Le mie community → Nuova community.

2Crea la community

La procedura è breve e lineare: 3 passaggi, un campo per volta, niente moduli da compilare.

1

Nome

Una riga. È il modo in cui i membri la vedranno in tutte le card e i messaggi pubblicati nei gruppi. Si cambia quando vuoi da Gestione → Impostazioni.
2

Quanto Tavora ti serve

Quattro modalità: 🌱 Essenziale (Annunci, Eventi, Task), 🌿 Standard (+ Sportello, Biblioteca + AI, Questionari), 🌳 Completa (tutte e 9 le funzioni) o 🎛 Personalizzata. Se sei indeciso vai di Standard: si cambia quando vuoi da Gestione → Impostazioni → 🧩 Funzioni.
3

Conferma

Riepilogo, poi «Crea organizzazione»: sei dentro, con i primi passi consigliati e i bottoni per copiare o condividere il link d’invito. L’approvazione manuale delle richieste si attiva dopo, dal menù «Invita membri».

Emoji, immagine e altre personalizzazioni si impostano DOPO, non durante la creazione: dal menu della community → Gestione → Personalizza. Stessa cosa per la lingua di pubblicazione (la vedrai più avanti) e i ruoli: con i 🎭 Kit di ruoli pronti (menù Ruoli, solo fondatore) installi un set intero di ruoli per il tuo contesto quando vuoi tu. In creazione ti chiediamo solo il minimo indispensabile per partire.

3Collega un gruppo

Una community Tavora vive nei gruppi Telegram: è lì che si vota, si discute, si lavora sui task. Aggiungi @MyTavoraBot al tuo gruppo e promuovilo amministratore — il bot ti scrive in privata e ti chiede a quale community collegarlo. In alternativa, dal gruppo già abitato dal bot, scrivi /link.

Una community può collegare fino a 20 gruppi, ognuno con impostazioni indipendenti. Per i dettagli vedi la guida Collegare i gruppi Telegram.

4Imposta la lingua di pubblicazione

Vai su Gestione → Impostazioni → Lingua e scegli la lingua in cui il bot scriverà nei gruppi collegati: card proposte, esiti votazioni, card task, verbali. Sono disponibili 16 lingue.

5Invita e assegna ruoli

Ora apri la community alle persone. Genera un link invito Tavora da Gestione → Membri → Inviti: monouso o riutilizzabile, con scadenza opzionale. Lo condividi dove vuoi e chi lo apre entra dritto nella community. Per inviti mirati a una persona specifica c’è il comando /add @username da un gruppo collegato: il bot le manda una richiesta personale che lei accetta o rifiuta. Se vuoi un filtro in più, attivi la coda di approvazione dalle Impostazioni: ogni nuovo arrivo aspetta il tuo OK e accetti uno per uno o tutti in blocco.

I ruoli sono il modo in cui dai poteri diversi a persone diverse: Founder, Admin, Member di sistema più fino a 20 ruoli custom — ognuno con emoji e permessi configurabili. Tavora rispetta sempre la gerarchia dei ruoli: nessun admin può rimuovere chi sta sopra di lui, e ogni ban è tracciato con autore e data. I dettagli completi (i 18 permessi granulari, ricerche, gestione richieste) sono nella guida Ruoli e permessi e nella guida Membri.

6Prima azione

Hai la community, hai il gruppo, hai i primi membri. Adesso il consiglio è di far girare il loop almeno una volta, anche se è un esperimento. Tavora si capisce usandolo, non leggendo.

Opzione A

Una proposta

Vai in privata: Le mie community → [tua community] → Nuova proposta. Pubblicala nel gruppo, apri la votazione, fai votare, esporta il PDF. Per il flusso completo: guida Proposte e ODG e guida Votazioni.

Opzione B

Un task

Nel gruppo: /newtask Test first task !high @someone 30/04. Card creata, assegnatario, scadenza. Si chiude con /done. Comandi e funzioni avanzate: guida Task — Nei gruppi e guida Task — In privata.

7Annunci: mirati e programmati

Quando c’è qualcosa da dire a tutti — o solo ad alcuni — non serve riscriverlo gruppo per gruppo: dal menu della community premi Annuncio, decidi prima chi lo riceve, poi scrivi il messaggio una volta sola e scegli quando parte.

A chi

📣 Annunci mirati

Scegli il pubblico: 👥 tutti i membri (in privato), 🏷 solo chi ha certi ruoli (sempre in privato) oppure 📢 la pubblicazione diretta nei gruppi che indichi. Prima dell’invio vedi il conteggio dei destinatari: sai esattamente quante persone raggiungerai.

Quando

🕐 Programmazione

Invia ora, oppure Programma con data e ora nel fuso orario della community. Gli annunci programmati restano visibili — e annullabili — nella vista Programmati. L’invio gira in background senza bloccare il bot e, a invio completato, ricevi la conferma in privato.

8Consigli pratici

Sei pratiche che fanno la differenza, tutte basate su funzioni che il bot ha davvero:

Se sei indeciso, parti Standard

Le funzioni si accendono e si spengono quando vuoi (Gestione → Impostazioni → 🧩 Funzioni): meglio partire leggeri e aggiungere, che annegare nei menù. E per i ruoli ci sono i 🎭 Kit pronti.

Gruppo «leadership» separato

Crea un secondo gruppo (consiglio direttivo, capi sezione, ecc.) collegato alla stessa community. Decisioni operative lì, gruppi pubblici per comunicazioni e votazioni aperte.

Comando /add per inviti diretti

Per chiamare dentro persone specifiche usa /add @username dal gruppo: il bot manda una richiesta personale, lei accetta e entra. Più mirato del link generico per contatti che già conosci.

Pinna la dashboard task

Pubblica la dashboard nel gruppo leadership e fissala in pin: si aggiorna ogni 2 minuti dando alla dirigenza una vista costante, senza dover cercare manualmente.

Asincrono e sincrono insieme

Non è binario. Tieni l’asincrono per il lavoro quotidiano (task con scadenze, proposte aperte ai membri) e usa il sincrono quando hai una riunione formale: agenda con punti ordinati e votazioni in diretta, verbale a fine seduta.

Esporta in PDF dopo ogni decisione

Ogni votazione chiusa o ciclo di task lo esporti come verbale firmato digitalmente (RSA SHA-256). Archivio solido, riutilizzabile se serve.

Setup completato.

La community è viva, il loop gira. Le altre guide approfondiscono ogni aspetto: gruppi, membri, ruoli, personalizzazione, proposte, votazioni, archivio, task in privata, task nei gruppi.