Crée ta première communauté

1Démarrez le bot

Ouvre Telegram, cherche @MyTavoraBot et appuie sur Démarrer (ou écris /start). Si tu n'as encore aucune communauté, en haut du menu tu vois un bouton doré : Crée ta première communauté. Appuie pour commencer.

Si tu en as déjà une et que tu veux en créer une autre : Mes communautés → Nouvelle communauté.

2Crée la communauté

La procédure est courte et linéaire : 3 étapes, un champ à la fois, sans formulaires à remplir.

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   Nom

   Une ligne. C’est ainsi que les membres la verront dans toutes les cartes et messages publiés dans les groupes. Tu le changes quand tu veux depuis Gestion → Paramètres.

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   Combien de Tavora il te faut

   Quatre modes : 🌱 Essentiel (Annonces, Événements, Activités), 🌿 Standard (+ Guichet, Bibliothèque + IA, Questionnaires), 🌳 Complète (les 9 fonctions) ou 🎛 Personnalisée. Dans le doute, prends Standard : ça se change quand tu veux depuis Gestion → Paramètres → 🧩 Fonctions.

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   Confirmer

   Un récapitulatif, puis « Créer l’organisation » : tu es dedans, avec les premières étapes conseillées et les boutons pour copier ou partager le lien d’invitation. La validation manuelle des demandes s’active ensuite, depuis le menu « Invite membres ».

3Lie un groupe

Une communauté Tavora vit dans les groupes Telegram : c'est là qu'on vote, qu'on discute, qu'on travaille sur les tâches. Ajoute @MyTavoraBot à ton groupe et promeus-le comme administrateur — le bot t'écrit en privé et te demande à quelle communauté le lier. En alternative, depuis un groupe où le bot est déjà, écris /link.

Une communauté peut lier jusqu'à 20 groupes, chacun avec ses propres réglages. Pour les détails voir le guide Lier les groupes Telegram.

4Configure la langue de publication

Va dans Gestion → Paramètres → Langue et choisis la langue dans laquelle le bot écrira dans les groupes liés : cartes de propositions, résultats de votes, cartes de tâches, procès-verbaux. 16 langues sont disponibles.

5Invite et attribue des rôles

Maintenant tu ouvres la communauté aux gens. Génère un lien d'invitation Tavora depuis Gestion → Membres → Invitations : à usage unique ou réutilisable, avec expiration optionnelle. Tu le partages où tu veux et qui l'ouvre entre directement dans la communauté. Pour des invitations ciblées à une personne précise, il y a la commande /add @username depuis un groupe lié : le bot lui envoie une demande personnelle qu'elle accepte ou refuse. Si tu veux un contrôle supplémentaire, active la file de validation depuis les Paramètres : chaque nouvelle entrée attend ton OK et toi accepte un par un ou tous d'un coup.

Les rôles sont la façon de donner différents pouvoirs à différentes personnes : Founder, Admin, Member de système plus jusqu'à 20 rôles personnalisés — chacun avec son emoji et ses permissions configurables. Tavora respecte toujours la hiérarchie des rôles : aucun admin ne peut retirer quelqu'un au-dessus de lui, et chaque bannissement est suivi avec auteur et date. Les détails complets (les 18 permissions granulaires, recherche, gestion des demandes) sont dans le guide Rôles et permissions et dans le guide Membres.

6Première action

Tu as la communauté, tu as le groupe, tu as les premiers membres. Maintenant le conseil est de faire tourner la boucle au moins une fois, même si c'est une expérimentation. Tavora se comprend en l'utilisant, pas en lisant.

7Annonces : ciblées et programmées

Quand il y a quelque chose à dire à tous — ou seulement à certains — pas besoin de le réécrire groupe par groupe : depuis le menu de la communauté, appuie sur Annonce, décide d'abord qui le reçoit, puis écris le message une seule fois et choisis quand il part.

8Conseils pratiques

Six pratiques qui font la différence, toutes basées sur des fonctions que le bot a vraiment :