30 giây. Ba lần nhấp. Cộng đồng sẵn sàng.
Tên → chế độ → xác nhận. Từ đó trở đi đây là cộng đồng của bạn. Kết nối nhóm, mời thành viên, thiết lập vai trò là những bước bạn làm khi nào bạn muốn, theo nhịp của mình. Không vội vã, không cơ sở dữ liệu, không giấy phép.
- 01 Khởi động bot
- 02 Tạo cộng đồng
- 03 Liên kết một nhóm
- 04 Đặt ngôn ngữ
- 05 Mời thành viên
- 06 Hành động đầu tiên
Bước 1–2: 30 giây cơ bản. Mọi thứ khác là tùy chọn và tăng dần.
1Khởi động bot
Mở Telegram, tìm @MyTavoraBot và nhấn Bắt đầu (hoặc viết /start). Nếu bạn chưa có cộng đồng nào, ở đầu menu bạn thấy một nút màu vàng: Tạo cộng đồng đầu tiên của bạn. Nhấn để bắt đầu.
Nếu bạn đã có một và muốn tạo thêm: Cộng đồng của tôi → Cộng đồng mới.
2Tạo cộng đồng
Quy trình ngắn và tuyến tính: 3 bước, mỗi lần một trường, không có biểu mẫu để điền.
- 1
Tên
Một dòng. Đó là cách thành viên nhìn thấy nó trong mọi thẻ và tin nhắn được đăng trong các nhóm. Đổi lúc nào cũng được từ Quản lý → Cài đặt.
- 2
Bạn cần bao nhiêu Tavora
Bốn chế độ: 🌱 Cơ bản (Thông báo, Sự kiện, Nhiệm vụ), 🌿 Tiêu chuẩn (+ Quầy tiếp nhận, Thư viện + AI, Khảo sát), 🌳 Đầy đủ (cả 9 tính năng) hoặc 🎛 Tùy chỉnh. Nếu phân vân thì cứ chọn Tiêu chuẩn: đổi lúc nào cũng được từ Quản lý → Cài đặt → 🧩 Tính năng.
- 3
Xác nhận
Một bản tóm tắt, rồi «Tạo tổ chức»: bạn đã ở bên trong, kèm những bước đầu được gợi ý và các nút để sao chép hay chia sẻ liên kết mời. Việc phê duyệt thủ công các yêu cầu thì bật sau, từ menu «Mời thành viên».
Emoji, hình ảnh và các tùy biến khác được đặt SAU, không phải trong lúc tạo: từ menu của cộng đồng → Quản lý → Tùy biến. Với ngôn ngữ đăng bài cũng vậy (bạn sẽ thấy ở phần sau) và với vai trò cũng thế: bằng 🎭 Bộ vai trò dựng sẵn (menu Vai trò, chỉ người sáng lập) bạn cài cả một bộ vai trò hợp với bối cảnh của mình bất cứ lúc nào. Lúc tạo, chúng tôi chỉ hỏi bạn những thứ tối thiểu để bắt đầu.
3Liên kết một nhóm
Một cộng đồng Tavora sống trong các nhóm Telegram: đó là nơi mọi người biểu quyết, thảo luận, làm việc với nhiệm vụ. Thêm @MyTavoraBot vào nhóm của bạn và thăng cấp lên quản trị viên — bot nhắn riêng cho bạn và hỏi liên kết với cộng đồng nào. Hoặc, từ một nhóm bot đã có sẵn, gõ /link.
Một cộng đồng có thể liên kết tối đa 20 nhóm, mỗi nhóm có cài đặt độc lập. Để biết chi tiết, xem hướng dẫn Liên kết các nhóm Telegram.
4Đặt ngôn ngữ xuất bản
Vào Quản lý → Cài đặt → Ngôn ngữ và chọn ngôn ngữ mà bot sẽ viết trong các nhóm liên kết: thẻ đề xuất, kết quả biểu quyết, thẻ nhiệm vụ, biên bản. Có 16 ngôn ngữ sẵn có.
5Mời và gán vai trò
Bây giờ bạn mở cộng đồng cho mọi người. Tạo một liên kết mời Tavora từ Quản lý → Thành viên → Lời mời: dùng một lần hoặc tái sử dụng, có ngày hết hạn tùy chọn. Bạn chia sẻ nó ở đâu cũng được và ai mở nó là vào thẳng cộng đồng. Đối với lời mời nhắm vào một người cụ thể, có lệnh /add @username từ một nhóm đã liên kết: bot gửi cho họ một yêu cầu cá nhân mà họ chấp nhận hoặc từ chối. Nếu muốn kiểm soát thêm, bật hàng đợi duyệt trong Cài đặt: mỗi lượt vào mới chờ OK của bạn và bạn duyệt từng người hoặc tất cả cùng lúc.
Vai trò là cách bạn cho các quyền khác nhau cho những người khác nhau: Founder, Admin, Member là vai trò hệ thống cộng với tối đa 20 vai trò tùy chỉnh — mỗi vai trò có emoji riêng và quyền có thể cấu hình. Tavora luôn tôn trọng cấp bậc vai trò: không admin nào có thể loại bỏ người ở trên, và mọi lệnh cấm đều được ghi lại với tác giả và ngày. Chi tiết đầy đủ (18 quyền chi tiết, tìm kiếm, quản lý yêu cầu) có trong hướng dẫn Vai trò và quyền và hướng dẫn Thành viên.
6Hành động đầu tiên
Bạn có cộng đồng, có nhóm, có những thành viên đầu tiên. Bây giờ lời khuyên là chạy vòng lặp ít nhất một lần, dù chỉ là thử nghiệm. Tavora được hiểu bằng cách dùng, không phải bằng cách đọc.
Một đề xuất
Vào riêng tư: Cộng đồng của tôi → [cộng đồng của bạn] → Đề xuất mới. Đăng vào nhóm, mở biểu quyết, để mọi người biểu quyết, xuất PDF. Cho luồng đầy đủ: hướng dẫn Đề xuất và Chương trình nghị sự và hướng dẫn Biểu quyết.
Một nhiệm vụ
Trong nhóm: /newtask Test first task !high @someone 30/04. Thẻ được tạo, người được giao, hạn. Đóng bằng /done. Lệnh và tính năng nâng cao: hướng dẫn Nhiệm vụ — Trong nhóm và hướng dẫn Nhiệm vụ — Riêng tư.
7Thông báo: đúng đối tượng và hẹn giờ
Khi có điều gì cần nói với tất cả — hoặc chỉ một số người — bạn không cần viết lại từng nhóm một: từ menu cộng đồng, nhấn Thông báo, quyết định trước ai nhận nó, rồi viết tin nhắn một lần duy nhất và chọn khi nào nó được gửi đi.
📣 Thông báo đúng đối tượng
Chọn đối tượng: 👥 tất cả thành viên (trong riêng tư), 🏷 chỉ những ai có vai trò nhất định (cũng trong riêng tư), hoặc 📢 đăng trực tiếp vào các nhóm bạn chọn. Trước khi gửi, bạn thấy số người nhận: biết chính xác mình sẽ tiếp cận bao nhiêu người.
🕐 Hẹn giờ
Gửi ngay, hoặc Hẹn giờ với ngày và giờ theo múi giờ của cộng đồng. Các thông báo đã hẹn giờ vẫn hiển thị — và có thể hủy — trong chế độ xem Đã lên lịch. Việc gửi chạy nền không làm nghẽn bot, và khi gửi xong bạn nhận được xác nhận trong riêng tư.
8Lời khuyên thực tế
Sáu thực hành tạo nên sự khác biệt, tất cả dựa trên các tính năng mà bot thật sự có:
Nếu phân vân, hãy bắt đầu với Tiêu chuẩn
Các tính năng bật tắt lúc nào cũng được (Quản lý → Cài đặt → 🧩 Tính năng): thà bắt đầu nhẹ rồi thêm dần, còn hơn chìm nghỉm trong menu. Và với vai trò thì đã có 🎭 Bộ dựng sẵn.
Nhóm «lãnh đạo» riêng
Tạo một nhóm thứ hai (ban điều hành, trưởng bộ phận, v.v.) liên kết với cùng cộng đồng. Quyết định vận hành ở đó, các nhóm công khai cho truyền thông và biểu quyết mở.
Lệnh /add cho lời mời trực tiếp
Để mời những người cụ thể, dùng /add @username từ nhóm: bot gửi yêu cầu cá nhân, họ chấp nhận và vào. Trúng đích hơn liên kết chung cho các liên hệ bạn đã biết.
Ghim dashboard nhiệm vụ
Đăng dashboard vào nhóm lãnh đạo và ghim: nó tự động cập nhật mỗi 2 phút, cho lãnh đạo cái nhìn liên tục mà không phải tìm kiếm thủ công.
Bất đồng bộ và đồng bộ cùng nhau
Không phải chọn một. Giữ bất đồng bộ cho công việc hàng ngày (nhiệm vụ với hạn, đề xuất mở cho thành viên) và dùng đồng bộ khi có một cuộc họp chính thức: chương trình với các mục theo thứ tự và biểu quyết trực tiếp, biên bản cuối phiên.
Xuất PDF sau mỗi quyết định
Mỗi cuộc biểu quyết kết thúc hoặc chu kỳ nhiệm vụ bạn xuất ra như biên bản ký số (RSA SHA-256). Lưu trữ chắc chắn, có thể tái sử dụng nếu cần.
Hoàn tất thiết lập.
Cộng đồng đang sống, vòng lặp đang chạy. Các hướng dẫn còn lại đi sâu vào từng khía cạnh: nhóm, thành viên, vai trò, tùy chỉnh, đề xuất, biểu quyết, lưu trữ, nhiệm vụ riêng tư, nhiệm vụ trong nhóm.