Tavora

Hướng dẫn

Lưu trữ đề xuất

Mọi thứ đã từng được đề xuất vẫn có thể tra cứu. Lọc theo trạng thái, loại, khoảng thời gian. Xuất PDF/ZIP cho những người có quyền.

1Đề xuất của tôi

Mỗi người dùng có thể truy cập các đề xuất họ đã tạo qua mục Đề xuất của tôi trong menu cộng đồng. Bộ lọc có sẵn:

  • Loại — đề xuất đơn lẻ hoặc các mục chương trình nghị sự
  • Trạng thái — được duyệt, bị từ chối, đang biểu quyết, hòa, đã xuất bản
  • Khoảng thời gian — 7 ngày qua, 30 ngày, 90 ngày, hoặc tất cả
Danh sách Đề xuất của tôi với bộ lọc theo trạng thái và thời gian
Danh sách Đề xuất của tôi với bộ lọc theo trạng thái và thời gian

2Đề xuất của cộng đồng

Các quản lý có quyền Quản lý đề xuất có thể xem mọi đề xuất của cộng đồng, không chỉ của riêng họ. Cùng bộ lọc (loại, trạng thái, thời gian) áp dụng.

Member thông thường chỉ thấy đề xuất của mình. Founder và Admin luôn thấy mọi thứ.

3Đề xuất đã ẩn

Nếu bạn không còn muốn thấy một đề xuất trong danh sách cá nhân (mà không xóa nó khỏi cơ sở dữ liệu cộng đồng), bạn có thể ẩn nó. Từ bất kỳ trang chi tiết đề xuất nào, nhấn Ẩn.

Đề xuất đã ẩn có thể được phục hồi từ mục riêng Đề xuất → Đã ẩn:

  • Phục hồi từng cái — hiển thị lại một đề xuất đơn lẻ
  • Phục hồi hàng loạt — hiển thị lại tất cả
  • Tìm kiếm — tìm một đề xuất đã ẩn theo ID hoặc văn bản
Ẩn một đề xuất là chỉ cá nhân: các thành viên khác vẫn thấy nó bình thường trong danh sách của họ.

4Tìm một đề xuất

Chức năng tìm kiếm cho phép truy vấn theo:

  • ID số của đề xuất (ví dụ 42)
  • Văn bản tiêu đề — khớp một phần, không phân biệt hoa thường
  • Mục chương trình nghị sự cụ thể — định dạng 12.1 cho mục 1 của chương trình #12

Khả năng hiển thị tùy theo vai trò: founder và admin thấy mọi đề xuất của cộng đồng, thành viên chỉ thấy của riêng mình.

5Xuất ZIP / PDF

Người dùng có quyền Xuất dữ liệu có thể xuất đề xuất dưới dạng kho ZIP chứa:

  • Các PDF riêng với chi tiết đầy đủ của mỗi đề xuất (tiêu đề, mô tả, kết quả theo nhóm, bình luận)
  • Một thư mục đính kèm với truyền thông gốc
  • Chữ ký số RSA SHA-256 để bảo đảm tính toàn vẹn của PDF

Hữu ích cho việc lưu trữ biên bản chính thức, trình bày các quyết định trước một hội nghị bên ngoài, hoặc giữ lại tài liệu cả một mùa.

Ví dụ thực tế

Dưới đây là các kho ZIP đầy đủ mà bot tạo ra. Tải về để xem các PDF, các tệp đính kèm gốc và chữ ký số RSA.