Tavora

Panduan

Arsip usulan

Semua yang pernah diusulkan tetap dapat ditelusuri. Filter berdasarkan status, jenis, periode. Ekspor PDF/ZIP untuk yang memiliki izin.

1Usulan saya

Setiap pengguna dapat mengakses usulan yang dibuatnya melalui menu Usulan saya di menu komunitas. Filter yang tersedia:

  • Jenis — usulan tunggal atau item agenda
  • Status — disetujui, ditolak, dalam pemungutan suara, seri, dipublikasikan
  • Periode — 7 hari terakhir, 30 hari, 90 hari, atau semua
Daftar Usulan saya dengan filter status dan periode
Daftar Usulan saya dengan filter status dan periode

2Usulan komunitas

Pengelola dengan izin Manajemen usulan dapat melihat semua usulan komunitas, bukan hanya milik sendiri. Filter yang sama (jenis, status, periode) berlaku.

Member biasa hanya melihat usulan mereka sendiri. Founder dan Admin selalu melihat semuanya.

3Usulan tersembunyi

Jika Anda tidak ingin lagi melihat usulan di daftar pribadi (tanpa menghapusnya dari basis data komunitas), Anda dapat menyembunyikannya. Dari halaman detail usulan mana pun, tekan Sembunyikan.

Usulan tersembunyi dapat diambil kembali dari bagian khusus Usulan → Tersembunyi:

  • Pemulihan individual — buat satu usulan tampak kembali
  • Pemulihan massal — buat semuanya tampak kembali
  • Pencarian — cari usulan tersembunyi berdasarkan ID atau teks
Menyembunyikan usulan bersifat pribadi saja: anggota lain tetap melihatnya seperti biasa di daftar mereka.

4Cari usulan

Fungsi pencarian memungkinkan kueri berdasarkan:

  • ID numerik usulan (mis. 42)
  • Teks judul — pencocokan sebagian, tidak peka huruf besar/kecil
  • Item agenda spesifik — format 12.1 untuk item 1 dari agenda #12

Visibilitas ditentukan oleh peran: founder dan admin melihat semua usulan komunitas, anggota hanya melihat miliknya.

5Ekspor ZIP / PDF

Pengguna dengan izin Ekspor data dapat mengekspor usulan sebagai arsip ZIP yang berisi:

  • PDF individual dengan rincian lengkap setiap usulan (judul, deskripsi, hasil per grup, komentar)
  • Sebuah folder lampiran dengan media asli
  • Tanda tangan digital RSA SHA-256 untuk menjamin integritas PDF

Berguna untuk mengarsipkan notulensi resmi, menyajikan keputusan ke majelis eksternal, atau menyimpan dokumentasi satu musim.

Contoh nyata

Ini adalah arsip ZIP lengkap yang dibuat bot. Unduh untuk melihat PDF, lampiran asli, dan tanda tangan digital RSA.

ZIP Usulan tunggal PDF usulan dengan judul, deskripsi, hasil per grup, komentar pemilih, tanda tangan RSA + lampiran asli. Unduh contoh ZIP Agenda (ODG) PDF indeks + satu PDF per item dengan hasil, suara, dan komentar agregat per grup. Semua ditandatangani RSA. Unduh contoh