1Daftar anggota

Dari menu utama komunitas → Anggota Anda melihat daftar berhalaman semua anggota dengan label peran, filter berdasarkan peran, filter berdasarkan tag dan pencarian toleran-typo dengan @username, nama atau ID.

Pilihan dan aksi cepat

Sentuh nomor anggota untuk memasukkannya ke pilihan (kotak menjadi ✅). Di atas muncul tombol 📋 Lihat (N):

1 anggota dipilih → membuka profil lengkapnya.
2 atau lebih dipilih → membuka tampilan massal: satu kali konfirmasi dan aksi (catatan, sanksi, pengakuan, tag, undang ke grup, keluarkan, ban) diterapkan ke semua sekaligus.

Aksi massal bekerja pada puluhan atau ratusan anggota sekaligus, dengan throttling otomatis untuk menghormati batas rate Telegram. Bot tidak macet, tidak ada operasi setengah jadi.

Filter: peran + tag

Di atas daftar ada dua tombol: peran dan tag. Satu sentuhan membuka daftar pilihannya — pilih yang Anda mau dan filter langsung diterapkan (ada juga "tanpa peran"). Kedua filter bisa digabung: "admin" + tag "VIP" hanya menampilkan admin dengan tag itu.

Filter berdasarkan grup

Anda juga bisa memfilter berdasarkan grup: siapa yang terlihat di grup tertentu — atau siapa yang belum pernah masuk ke sana. Bisa digabung dengan pencarian, peran, dan tag: berguna untuk menemukan siapa yang absen di grup penting.

Ekspor CSV

Di bagian bawah daftar, siapa pun yang mengelola anggota menemukan tombol 📤 Ekspor CSV: mengunduh daftar lengkap — nama, username, peran dasar, peran kustom, dan tanggal masuk — siap dibuka di Excel atau Google Sheets.

Daftar anggota dengan pilihan, tombol Lihat (N), filter peran+tag dan pencarian

2Profil anggota

Saat Anda memiliki satu anggota dipilih dan menyentuh Lihat, hub profilnya terbuka: identitas lengkap, tanggal masuk, grup di komunitas, plus blok 📊 aktivitas ringkas: usulan yang dibuat, suara yang diberikan, acara yang diikuti (dengan kehadiran yang tercatat saat check-in), kuesioner yang diisi, dan sejak kapan menjadi anggota. Semua angka hanya mengacu pada komunitas ini.

Dari sana Anda mengakses 6 sub-layar:

📝 Catatan internal — catatan staf dengan lampiran (foto, video, dokumen). Dapat diubah oleh penulis, dihapus sesuai hierarki, sematkan catatan terpenting di atas. Filter "Hanya milikku".
🏷 Tag — label berwarna (7 warna + tidak ada) dengan emoji opsional (termasuk premium). Hingga 20 tag per komunitas, dapat diberikan kepada siapa pun.
📜 Aktivitas — linimasa semua yang dilakukan anggota: usulan dibuat, suara, tugas yang ditugaskan, perubahan peran. Filter berdasarkan tanggal (24j / 7h / 30h / kustom) dan jenis.
📋 Tugasnya — daftar berhalaman tugas anggota di komunitas ini, selesai dan sedang berjalan, dengan tanggal dan ketepatan waktu pengiriman (termasuk penugasan bersama).
⚠️ Sanksi — bagian khusus di bawah.
📦 Manajemen grup — bagian berikutnya.

Dua tombol aksi langsung di profil: Ubah peran (mengubah peran anggota) dan Blokir dari organisasi (penghapusan definitif dengan alasan opsional dan DM ke anggota). Dua varian: hanya dari organisasi (tetap di grup Telegram yang terhubung), atau dari organisasi + grup (dikeluarkan juga dari obrolan).

Hub profil seorang anggota dengan penghitung, sub-layar dan aksi langsung

3Manajemen grup

Dari profil → Kelola grup Anda membuka panel terpadu yang menampilkan semua grup di komunitas, dibagi dalam dua bagian:

Anggota di N grup — tombol Keluarkan untuk masing-masing
Bukan anggota di M grup — pilih banyak dengan kotak centang; sentuh Kirim undangan (N) menghasilkan tautan undangan sekali pakai dan mengirimkannya ke anggota via DM

Mengeluarkan: apa yang sebenarnya terjadi

Tavora menggunakan soft-kick: ban + segera unban. Pengguna kehilangan akses ke grup tetapi dapat kembali jika Anda mengirim undangan baru. Tidak ada daftar hitam permanen Telegram User ID.

Error Telegram ditangani otomatis: bot tidak punya izin di grup, target adalah admin/pemilik (Telegram tidak mengizinkan keluarkan admin), bot dihapus dari grup, batas rate Telegram, file_id kedaluwarsa. Toast khusus untuk setiap kasus, tidak ada crash, tidak ada operasi setengah jadi.

Untuk pengeluaran multi-grup, bot menjalankan operasi di latar belakang dengan throttling (~0,5d antar grup) untuk menghormati batas Telegram. Anda mendapat umpan balik segera dan efeknya menyebar bertahap — bot tidak macet untuk siapa pun.

Panel Kelola grup dengan bagian Anggota/Bukan-anggota dan aksi undang/keluarkan

4Sanksi dan auto-ban

Dari profil → Sanksi Anda membuka daftar sanksi anggota (aktif + arsip). Dari sini Anda membuat sanksi baru dengan alasan (maks 1000 karakter, format dan emoji premium didukung).

Saat menyimpan, bot mengirim DM ke anggota dengan alasan lengkap. Jika ia memblokir bot atau tidak pernah /start, Anda mendapat toast informasi: sanksi tetap disimpan.

Ambang batas auto-ban

Dari Pengaturan komunitas, founder dapat mengonfigurasi ambang batas auto-ban: ketika anggota mengumpulkan N sanksi aktif, ia di-ban otomatis. Nilai cepat (2, 3, 5, 10) atau kustom. Dapat dinonaktifkan kapan saja.

Penghapusan hierarkis: founder dapat menghapus sanksi mana pun, admin dapat menghapus miliknya dan staf di bawahnya, staf hanya miliknya. Sanksi yang dihapus tetap di soft-delete (dapat dipulihkan) dan dicatat di audit log.

Anggota dapat melihat sanksi aktifnya dari beranda komunitas → Profil saya → Sanksi saya. Ia hanya melihat alasan, penulis dan tanggal — bukan catatan internal staf.

Daftar sanksi seorang anggota dengan DM otomatis ke penerima

5Pengakuan

Pengakuan adalah sisi lain dari sanksi: cara untuk memberikan sertifikat publik kepada siapa yang berusaha untuk organisasi.

Cara menulisnya

Dari profil → 🌟 Pengakuan, Anda membuka prompt dan mengirim pesan dengan teks pengakuan. Tebal, miring, dan emoji premium didukung.

Apa yang terjadi pada anggota

Bot mengirim ke anggota pesan langsung secara privat dengan judul, isi, dan nama organisasi, plus tombol Lihat di profil saya untuk membuka daftar pengakuan yang diterima. Pengakuan tetap terlihat di profil anggota bagi siapa pun yang membukanya.

Pengakuan dipublikasikan di profil anggota dengan judul dan isi yang diformat

6Bersihkan dosir

Bersihkan dosir menghapus dalam sekali tindakan semua catatan, sanksi, tag, undangan tertunda, dan pengakuan anggota. Berguna ketika seseorang memulai dari awal.

Hanya founder dan admin. Bahkan anggota staf dengan izin manajemen pun tidak dapat menggunakan tombol ini — ini disediakan untuk peran sistem.

Yang TIDAK dihapus

📜 Catatan aktivitas — tindakan pembersihan itu sendiri tercatat, dengan jumlah semua yang dihapus.
🚪 Riwayat masuk/keluar — peristiwa masuk, keluar, dan banned organisasi tetap.
👤 Identitas anggota — orang tersebut tetap di organisasi dengan perannya. Hanya «dosir disipliner» yang dibersihkan.

Sebelum menerapkan, Anda melihat pratinjau dengan penghitung: «akan dihapus: 12 catatan, 3 sanksi, 5 tag, 2 undangan». Hanya setelah konfirmasi eksplisit tindakan dijalankan.

7Statistik organisasi

Dari menu Manajemen → 📊 Statistik, Anda membuka panel agregat organisasi. Pandangan sekilas tentang kondisi keseluruhan. Hanya terlihat bagi founder dan admin.

5 bagian panel

👥 Membership — total anggota, pembagian berdasarkan peran, masuk/keluar/banned dalam 30 hari terakhir.
⚡ Engagement — berapa banyak orang berbeda yang melakukan sesuatu dalam 7 dan 30 hari terakhir.
🏆 Kontributor teratas — siapa yang membuat usulan terbanyak, memberikan suara terbanyak, menyelesaikan tugas terbanyak dalam 30 hari terakhir.
⚠️ Moderasi — sanksi total/aktif/diarsipkan, banned dan auto-ban yang dipicu oleh ambang batas.
📈 Partisipasi — persentase usulan disetujui dan tugas selesai.

Panel statistik organisasi dengan membership, engagement, kontributor teratas, moderasi, partisipasi

8Riwayat masuk/keluar

Dari Daftar anggota → 📋 Riwayat masuk/keluar, Anda membuka catatan lengkap atas masuknya, keluarnya, dan banned (manual, otomatis, dan legacy) yang terjadi sejak organisasi ada. Tampilan kronologis tunggal, berbeda dari catatan profil individu.

Filter

Jenis peristiwa: Semua, 🟢 Masuk, 🚪 Keluar, 👢 Dikeluarkan, 🚫 Diblokir, ⚙️ Auto-ban.
Periode: selalu, 24 jam, 7 hari, 30 hari, atau rentang khusus (ditafsirkan dalam zona waktu Anda).

Apa yang Anda lihat untuk setiap peristiwa

Tanggal dan waktu.
Anggota yang terlibat, dengan tautan langsung ke profil Telegram-nya.
Siapa yang melakukan tindakan («sistem» untuk auto-ban dan masuk spontan).
Alasan opsional.
Cakupan ban (hanya organisasi, atau organisasi + grup).

9Menambahkan anggota

Dua cara untuk memasukkan orang baru ke organisasi.

Tautan undangan — dari menu utama → Undang. Anda membagikannya di mana saja: siapa yang membukanya bergabung (atau masuk ke antrian persetujuan, jika aktif).
Perintah /add @user1 @user2 — dari grup yang terhubung (dengan bot sebagai admin): langsung menambahkan ke organisasi anggota yang sudah ada di grup itu, bahkan beberapa sekaligus.

Undangan via tautan masuk ke panel «Undangan tertunda» dari profil anggota: jika tidak digunakan dalam 24 jam, tautan dicabut otomatis. Sedangkan perintah /add menambahkan langsung dan tidak membuat undangan tertunda.

Untuk menambahkan anggota yang sudah terdaftar ke grup Telegram tertentu, lihat bagian Manajemen grup: dari daftar anggota Anda dapat memilih N orang, memilih grup, dan bot mengirim tautan undangan secara privat ke setiap orang.

Dua cara menambahkan anggota ke organisasi: tautan undangan dan /add @username

10Permintaan bergabung

Saat persetujuan manual aktif (Pengaturan komunitas), pengguna baru yang menggunakan tautan undangan tidak langsung bergabung tetapi masuk antrean. Dari Manajemen → Permintaan:

Terima permintaan satu per satu atau Tolak
Terima semua — satu tombol untuk mengosongkan antrean sekaligus

Pada tombol Manajemen di beranda komunitas muncul lencana 📬N hijau saat ada permintaan tertunda, dan 🎟N saat ada undangan grup tertunda yang belum digunakan. Pengingat push setiap 2 jam jika antrean tetap penuh — dapat dibisukan dari Pengaturan.

Permintaan bergabung tertunda dengan aksi Terima/Tolak

11Transfer kepemilikan

Untuk menyerahkan komunitas ke anggota lain: Manajemen → Pengaturan → Transfer kepemilikan. Masukkan ID numerik penerima (mereka dapat mendapatkannya dengan perintah /myid).

Penerima harus menerima transfer dari bot sebelum kepemilikan berubah. Anda tetap Founder sampai mereka menerima. Jika menolak, permintaan kedaluwarsa setelah beberapa hari.

12AI Manajemen Anggota

Hampir semua yang Anda baca di sini juga bisa dilakukan dengan berbicara ke AI khusus staf: daftar dan filter, tag dan peran, undangan ke grup, pengeluaran, ban, pesan pribadi ke anggota dan pengumuman di grup — dalam bahasa alami, selalu dengan konfirmasi Anda.

Ada panduan khusus: AI Manajemen Anggota, di daftar panduan.