1Daftar anggota
Dari menu utama → Anggota. Tombolnya dimiliki semua orang: anggota biasa selalu melihat siapa pendiri dan siapa para admin (hanya baca), dan kalau pendiri menyalakan «👥 Daftar anggota: terlihat oleh semua» (di Anggota → 🧰 Perkakas), mereka juga melihat daftar lengkapnya, tanpa perkakas. Sisa panduan ini menyangkut tim.
Ketuk nomor seorang anggota = terpilih. 📋 Rincian (N) membuka kartunya (kalau yang terpilih 1) atau tindakan massal (2 atau lebih): satu konfirmasi saja dan catatan, label, undangan, pengeluaran atau blokir berlaku untuk semuanya.
- Saringan yang bisa digabung: peran, label, grup (siapa yang ada di dalam — atau siapa yang belum), departemen.
- 🔎 Pencarian menurut @username, nama atau ID — salah ketik pun masih ketemu.
- 🧰 Perkakas — satu tombol saja yang mengumpulkan Masuk/keluar, 📤 Ekspor (CSV siap untuk Excel atau Google Spreadsheet), 🏷 Katalog label, Yang diblokir dan keterlihatan daftarnya. Sedangkan notifikasi untuk permintaan bergabung dinyalakan atau dimatikan dari menu Permintaan, masing-masing untuk dirinya sendiri.
2Kartu anggota
Pusat dari segala hal tentang orang itu: data diri, peran, tanggal bergabung, grup, dan satu blok 📊 Aktivitas berisi usulan, suara, acara, kuesioner — semuanya hanya terkait organisasi ini.
- 📝 Catatan internal — memo tim berikut lampiran, bisa disematkan di paling atas.
- 🌟 Penghargaan dan ⚠️ Sanksi — lihat bagiannya masing-masing.
- 🏷 Label — berwarna, ber-emoji, sampai 20 per organisasi.
- 📜 Aktivitas — riwayat lengkapnya, bisa disaring.
- 📋 Tugas-tugasnya — yang selesai dan yang berjalan, berikut ketepatan waktunya.
- 🔗 Kelola grup — lihat bagian berikutnya.
Di bagian bawah: ubah peran, blokir (hanya organisasi, atau organisasi + grup) dan bersihkan berkas — hanya pendiri/admin: mengosongkan catatan, sanksi, label dan undangan, dengan pratinjau dan konfirmasi. Riwayat dan buku catatannya tetap ada, dan pembersihan itu sendiri pun dicatat di situ.
3Kelola grup
Dari kartunya → Kelola grup: ➕ Tambah (Anda memilih grupnya dan bot mengirim tautannya ke anggota lewat pesan pribadi) atau ➖ Cabut (pengeluaran halus: ia bisa kembali dengan undangan baru). Di samping tiap grup Anda melihat keadaan sebenarnya: sudah jadi anggota, undangan menunggu, diblokir, bot tidak punya izin.
4Sanksi dan blokir otomatis
Dari kartunya → Sanksi: Anda menulis alasannya dan anggota menerima pesan pribadi berisi teks lengkapnya. Ia bisa melihatnya lagi kapan saja dari profilnya — tanpa catatan internal tim.
Pendiri bisa memasang ambang blokir otomatis: N sanksi yang masih berlaku → blokir. Hierarkinya melindungi: pendiri bisa menghapus sanksi apa pun, yang lain hanya miliknya sendiri.
5Penghargaan
Kebalikan dari sanksi: sebuah piagam untuk yang bekerja keras. Anggota menerimanya lewat pesan pribadi berikut nama organisasinya, dan itu tetap terlihat di profilnya. Mendukung pemformatan dan emoji premium.
6Statistik organisasi
Manajemen → 📊 Statistik (pendiri dan admin): keanggotaan dan pergerakan 30 hari terakhir, keterlibatan, kontributor teratas, moderasi, persentase partisipasi — dan bagian 📦 Fitur-fiturnya: untuk tiap perkakas (acara, kuesioner, loket, shift, perpustakaan, departemen, grup) apa yang sedang terbuka sekarang dan apa yang bergerak dalam 30 hari terakhir. Kondisi kesehatannya dalam satu layar.
7Riwayat masuk/keluar
Dari daftarnya → 📋 Riwayat: buku harian orang masuk, keluar dan diblokir sejak organisasinya ada, dengan saringan menurut jenis peristiwa dan periode. Tiap baris menyebut siapa, kapan, oleh siapa dan mengapa.
8Menambah anggota
- Tautan undangan — dari menu Undang anggota: yang membukanya langsung masuk, atau mengantre kalau Anda menyalakan persetujuan manual (Anda terima atau tolak dari Manajemen, sekaligus semuanya juga bisa).
- /add @user1 @user2 — dari grup yang terhubung: langsung menambahkan yang sudah ada di dalamnya.
- Masuk otomatis dari grup — bisa diatur per grup: yang masuk ke grup, masuk ke organisasi.
Dan untuk menyerahkan organisasi kepada orang lain: Manajemen → Pengaturan → Alihkan kepemilikan — penerimanya harus menyetujui dari bot.
9AI Kelola Anggota
Hampir semua yang baru Anda baca juga bisa dilakukan lewat percakapan dengan AI khusus tim: daftar, label, peran, undangan, blokir, pesan ke anggota — dengan bahasa sehari-hari, dan selalu dengan konfirmasi Anda. Ada panduannya sendiri: AI Kelola Anggota.