1Apa ini

Tavora menangani shift dengan kebebasan penuh: satu shift adalah satu hari, satu nama («Resepsionis», «Jaga»), satu rentang jam — boleh melewati tengah malam, misalnya 22–6, atau tanpa jam sama sekali untuk shift harian — dan berapa orang yang dibutuhkan (dari 1 sampai 8).

Yang ditugaskan menerima pemberitahuan lewat pesan pribadi, menemukan shift-nya di kalender organisasi dan di agenda pribadinya, dan pengingat datang dengan sendirinya.

2Di mana dan untuk siapa

Lewat pesan pribadi: beranda organisasi → ⚙️ Manajemen → Shift.
Di grup yang terhubung: /shifts (hari ini dan besok) dan /shiftsweek (satu pekan penuh, hanya baca). Kalau grupnya milik sebuah departemen, yang tampil hanya shift departemen itu.

Papannya dibuka oleh tim, pemegang izin «Kelola Shift» (kuasanya sama dengan tim untuk urusan shift, di semua area), pengelola departemen, pemegang jabatan yang mencakup «kelola shift» dan orang yang tergabung dalam departemen yang memakai shift.

3Papannya

Pekan: ketujuh harinya, masing-masing satu baris, dengan status tiap hari langsung di tombolnya.
Bulan: petak kalender, dengan sakelar «📆 Pekan / 🗓 Bulan».
Tempat yang belum terisi ditandai 📭 — di papan, di tombol hari dan di kartu shift.
Warna harinya berbicara sendiri: merah = hari dengan lubang yang harus ditutup (mengalahkan «hari ini» sekalipun), hijau = hari sudah terisi, biru = hari ini.

📊 Rekap menutup hitungan: siapa sudah menjalani berapa shift, bulan demi bulan. Dan 📋 Salin pekan lalu menyusun ulang pekannya lengkap dengan orang-orangnya — lalu Anda betulkan seperlunya.

4Membuat dan menugaskan

Membuat

Dengan rentang (cetakan yang bisa dipakai ulang): «Pagi 6–14», «Malam 22–6». Anda membuatnya sekali, lalu menghasilkan satu shift hanya dengan satu ketukan. Maksimal 12 rentang per organisasi.
Dengan menulis satu baris: «Malam 22-6», «Jaga x2», «Buka 8:30-13».

Menugaskan

Pemilih «Siapa yang bertugas?» pada shift sebuah departemen hanya menawarkan anggota departemen itu; shift Area Umum menawarkan seluruh komunitas. Di dalamnya ada 🔍 Cari menurut @username atau ID.
🙋 Saya ambil: anggota bisa menutup lubang sendiri — dan dinyalakan atau dimatikan per area: Area Umum dan tiap departemen memutuskan sendiri-sendiri.
Tukar shift: Anda menawarkan tukar ke orang tertentu (ia menerima atau menolak dari pesan pribadinya) atau membuka shift untuk semua orang («biar saya yang ambil»). Hanya untuk shift milik Anda sendiri.

5Satu papan untuk tiap departemen

Kalau departemen aktif, tiap departemen punya shift-nya sendiri, ditambah satu Area Umum untuk tim. Di papan, tombol 🗂 Ganti area berpindah dari satu departemen ke departemen lain; kalau departemennya cuma satu, pemilihnya dilewati.

Shift departemen hanya ditugaskan kepada anggota departemen itu: kalau departemennya kosong, bot memberi tahu Anda dan menunjukkan tempat untuk menambahkannya (Manajemen → Departemen → departemennya → 🧑‍🤝‍🧑 Anggota).

6AI Shift

Dari papan, para pengelola menemukan 🤖 AI Shift: asisten yang mengerjakan shift lewat percakapan biasa. Ia bisa mendaftar shift dan lubang kosong, membuat shift («buat Malam 22-6 untuk Sabtu»), menugaskan dan mencabut orang (lengkap dengan pemberitahuan pribadi), menyalin pekan lalu, mengelola rentang dan mengeluarkan rekap bulanan per orang.

Siapa yang boleh memakainya: hanya para pengelola — tim, pemegang «Kelola Shift» (semua area) dan pengelola departemen (hanya departemennya). Anggota biasa tidak melihatnya.
Tindakannya langsung jadi dan hasilnya selalu hasil sungguhan dari perkakasnya; menghapus shift yang sudah ada orangnya perlu konfirmasi tegas dari Anda.
Shift departemen hanya ditugaskan kepada anggota departemen, sama seperti lewat pemilih manual.
Batas: 30 permintaan per hari per organisasi.

7Pengingat dan batasan

Pengingat otomatis: 24 jam dan 1 jam sebelum shift (untuk shift harian, di pagi hari).

Batas yang jujur: dari 1 sampai 8 orang per shift. Dengan sengaja tidak ada pernyataan ketersediaan di muka, penghitungan jam kerja, dan persetujuan pengelola atas pertukaran shift.