1Üye listesi
Ana menüden → Üyeler. Buton herkeste vardır: sıradan üyeler kurucunun ve adminlerin kim olduğunu her zaman görür (salt okunur) ve kurucu «👥 Üye listesi: herkese görünür»ü (Üyeler → 🧰 Araçlar altında) açarsa, araçsız olarak tam listeyi de görürler. Rehberin geri kalanı ekiple ilgilidir.
Bir üyenin numarasına dokunmak = seçildi. 📋 Ayrıntı (N) onun kartını açar (1 seçiliyse) ya da toplu işlemleri (2 ve üstü): tek bir onayla not, etiket, davet, çıkarma ya da ban hepsine uygulanır.
- Birleştirilebilir filtreler: rol, etiket, grup (içinde olanlar — ya da olmayanlar), departman.
- 🔎 Arama @username, ad ya da ID ile — yazım hatalarını da hoş görür.
- 🧰 Araçlar — Giriş/çıkış, 📤 Dışa aktar (Excel ya da Google E-Tablolar için hazır bir CSV), 🏷 Etiket kataloğu, Banlılar ve listenin görünürlüğünü tek başına toplayan bir buton. Katılma isteklerinin bildirimleri ise İstekler menüsünden açılıp kapanır, herkes kendisi için.
2Üye kartı
O kişiyle ilgili her şeyin merkezi: kimlik bilgileri, rol, giriş tarihi, gruplar ve öneriler, oylar, etkinlikler, anketlerle bir 📊 Aktivite bloğu — hepsi yalnızca bu organizasyona ait.
- 📝 İç notlar — eklerle ekip notları, en üste sabitlenebilir.
- 🌟 Takdirler ve ⚠️ Yaptırımlar — ilgili bölümlere bak.
- 🏷 Etiketler — renkli, emojili, organizasyon başına 20 taneye kadar.
- 📜 Aktivite — filtrelenebilir tam geçmiş.
- 📋 Görevleri — tamamlananlar ve devam edenler, dakiklikle birlikte.
- 🔗 Grup yönetimi — sonraki bölüme bak.
En altta: rolleri değiştir, ban (yalnızca organizasyon ya da organizasyon + gruplar) ve dosyayı temizle — yalnızca kurucu/adminler: notları, yaptırımları, etiketleri ve davetleri önizleme ve onayla sıfırlar. Geçmiş ve kayıt defteri kalır, temizliğin kendisi de oraya not düşülür.
3Grup yönetimi
Karttan → Grup yönetimi: ➕ Ekle (grupları seçersin ve bot bağlantıları üyeye özelden gönderir) ya da ➖ Çıkar (yumuşak çıkarma: yeni bir davetle geri girebilir). Her grubun yanında gerçek durumu görürsün: zaten üye, davet bekliyor, banlı, botun yetkisi yok.
4Yaptırımlar ve otomatik ban
Karttan → Yaptırımlar: gerekçeyi yazarsın ve üye tam metni içeren özel bir mesaj alır. O da istediğinde kendi profilinden bunlara bakar — ekibin iç notları olmadan.
Kurucu bir otomatik ban eşiği belirleyebilir: N aktif yaptırım → ban. Hiyerarşi korur: kurucu her yaptırımı siler, diğerleri yalnızca kendilerininkini.
5Takdirler
Yaptırımların tersi: emek verene bir belge. Üye onu organizasyonun adıyla özelden alır ve profilinde görünür kalır. Biçimlendirmeyi ve premium emojileri destekler.
6Organizasyon istatistikleri
Yönetim → 📊 İstatistikler (kurucu ve adminler): son 30 günün üyelik ve hareketleri, katılım, en çok katkı verenler, moderasyon, katılım yüzdeleri — ve 📦 İşlevler bölümü: her araç için (etkinlikler, anketler, Başvuru Masası, vardiyalar, kütüphane, departmanlar, gruplar) şu anda ne açık ve son 30 günde ne kıpırdadı. Sağlık durumu tek ekranda.
7Giriş/çıkış geçmişi
Listeden → 📋 Geçmiş: organizasyon var olduğundan beri girişlerin, çıkışların ve banların günlüğü, olay türüne ve döneme göre filtrelerle. Her satır kimi, ne zaman, kimin eliyle ve neden olduğunu söyler.
8Üye ekleme
- Davet bağlantısı — Üyeleri davet et menüsünden: açan girer ya da elle onay'ı açtıysan sıraya girer (Yönetim'den kabul eder ya da reddedersin, hepsini tek seferde de).
- /add @user1 @user2 — bağlı bir gruptan: zaten orada olanları hemen ekler.
- Gruplardan otomatik giriş — grup bazında ayarlanabilir: gruba giren organizasyona girer.
Ve organizasyonu başkasına devretmek için: Yönetim → Ayarlar → Sahipliği devret — alıcının bottan kabul etmesi gerekir.
9Üye Yönetim AI
Okuduğunun neredeyse tamamı ekibe ayrılmış bir AI ile konuşarak da yapılabilir: listeler, etiketler, roller, davetler, banlar, üyelere mesajlar — gündelik dille, her zaman senin onaylarınla. Ayrı bir rehberi var: Üye Yönetim AI.