Nhiệm vụ — trong nhóm

1Tạo và xem

/newtask title

Tạo một nhiệm vụ với các tham số inline tùy chọn:

• !high / !medium / !low → ưu tiên
• @user → chỉ định
• DD/MM hoặc DD/MM/YYYY → hạn (mặc định 23:59)
• HH:MM sau ngày → giờ hạn

Từ khóa ưu tiên chỉ bằng tiếng Anh: !high, !medium, !low.

Ví dụ:

• /newtask Buy markers
• /newtask Monthly report !high @mario 15/04
• /newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30
• /newtask Fix login bug !high

💡 Bạn cũng có thể trả lời một tin nhắn bằng /newtask để biến nó thành nhiệm vụ.

/totask

Chuyển một tin nhắn (bằng cách trả lời) thành nhiệm vụ: dòng đầu tiên thành tiêu đề, phần còn lại thành mô tả.

/board

Hiển thị bảng tương tác (5 nhiệm vụ mỗi trang trong các nhóm), phân trang và lọc được theo trạng thái và ưu tiên.

/task · /tasks · /mytask · /mytasks

/task (hay bí danh /tasks) không có đối số sẽ hiển thị các nhiệm vụ được giao cho bạn. /task 5 hiển thị thẻ của nhiệm vụ #5. /mytasks và /mytask là bí danh.

Các nhiệm vụ bị chặn hiển thị lý do chặn ngay trong blockquote, cắt còn 100 ký tự nếu dài (mở thẻ để xem toàn bộ).

2Quản lý nhiệm vụ

• /done 5 — Hoàn thành nhiệm vụ #5
• /reopen 5 — Mở lại nhiệm vụ #5
• /block 5 lý do — Chặn nhiệm vụ với lý do (tối đa 1000 ký tự)
• /unblock 5 — Bỏ chặn nhiệm vụ #5
• /delete 5 — Xóa nhiệm vụ (chỉ người tạo hoặc người quản lý)
• /claim 5 — Nhận một nhiệm vụ chưa được giao
• /assign 5 @user — Giao nhiệm vụ cho một hoặc nhiều người dùng
• /unassign 5 @user — Gỡ một người được giao
• /due 5 25/04 — Đặt hoặc thay đổi hạn

3Tính năng bổ sung

• /note 3 văn bản — Thêm ghi chú vào nhiệm vụ #3 (tối đa 2000 ký tự)
• /notes 3 — Hiển thị tất cả ghi chú của nhiệm vụ. Thẻ hiển thị bộ đếm 💬 (N) chỉ cho ghi chú công khai
• /checklist 5 tiếp theo là một hoặc nhiều mục — Thêm các mục vào checklist mỗi mục một dòng (Shift+Enter để xuống dòng). Dấu phẩy trong văn bản không phải là dấu phân tách. Tối đa 30 mục.
• /find — Tìm nhiệm vụ theo tiêu đề hoặc số (tối đa 10 kết quả)

/timeline

Chế độ xem thời gian các nhiệm vụ của nhóm sắp xếp theo hạn, phân trang theo cửa sổ 14 ngày. Mỗi ngày có một tiêu đề ngoài blockquote, và các nhiệm vụ trong ngày (với người được giao, ưu tiên, huy hiệu BLOCKED tùy chọn) được tập hợp bên trong trích dẫn. Các phần được phân tách bằng dòng trống để dễ đọc.

/workload

Chỉ dành cho người có quyền «Quản lý nhiệm vụ» (founder, admin hoặc các vai trò có manage_tasks). Hiển thị tải công việc của thành viên với:

• Đèn giao thông tuyệt đối 🟢 (0–2 nhiệm vụ) · 🟡 (3–5) · 🔴 (6+)
• Thanh tương đối tỉ lệ với tải tối đa trong khung nhìn
• Phân tích theo ưu tiên: 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low cho mỗi thành viên
• Cảnh báo ⚠️ nhiệm vụ trễ hạn · 🚧 bị chặn theo thành viên
• Tổng của cộng đồng ở chân

Nút:

• 🎯 Ai rảnh (xanh) — công tắc: lọc chỉ những thành viên có 0 nhiệm vụ đang hoạt động. Nhấp lại để trở về chế độ xem đầy đủ.
• 🔄 Refresh (xanh dương) — tải lại với bộ lọc hiện tại
• Bộ lọc vai trò tuần hoàn — chuyển đổi giữa Tất cả và các vai trò thực sự có trong cộng đồng (Founder, Admin, Member, tùy chỉnh). Không có nút vô dụng cho các vai trò không tồn tại.

Phân trang tự động: 15 thành viên mỗi trang với nút ◀ Trước / N/M / Sau ▶. Tổng hiển thị luôn tham chiếu đến toàn bộ cộng đồng (không chỉ trang đang xem).

4Chi tiết quan trọng

• Tất cả lệnh có thời gian chờ chống spam từ 1-10 giây tùy hành động
• Thẻ nhiệm vụ trong nhóm hiển thị mô tả cắt còn 800 ký tự (nhấp vào thẻ để xem toàn văn, đến 2000 ký tự)
• Các thay đổi tự động đồng bộ giữa chế độ xem riêng và xem nhóm: nếu bạn thay đổi gì đó ở riêng thì thẻ nhóm cũng cập nhật
• Nhận (claim): một nhiệm vụ chưa được giao có thể được nhận bởi người có quyền «Tạo nhiệm vụ» hoặc «Quản lý nhiệm vụ» (cộng với founder/admin luôn có thể). Sau khi nhận, nhiệm vụ chuyển sang trạng thái "Đang tiến hành".
• Đa người được giao: một nhiệm vụ có thể có nhiều người chịu trách nhiệm. Trong các chế độ xem nhỏ gọn (board, mytasks) hiển thị tối đa 2 + bộ đếm +N cho những người khác.
• Lý do chặn hiển thị: khi một nhiệm vụ bị chặn bằng /block N lý do, lý do xuất hiện trực tiếp trong các danh sách (board, timeline, mytasks) cắt còn 100 ký tự.
• Xóa: ngoài lệnh /delete N, từ thẻ nhiệm vụ trong nhóm bạn có thể nhấn Chỉnh sửa rồi nút 🗑 Xóa (đỏ). Luôn có bước xác nhận và xóa các lời nhắc, ghi chú, checklist và thẻ đã xuất bản trong các nhóm khác.