Tavora

Посібник

Завдання — у групах

Усі завдання керовані прямо в групах Telegram через швидкі команди. Чудово для розподілених команд, які не хочуть виходити з чату.

1Створення та перегляд

/newtask title

Створює завдання з необов’язковими inline-параметрами:

  • !high / !medium / !low → пріоритет
  • @user → призначення
  • DD/MM або DD/MM/YYYY → термін (за замовчуванням 23:59)
  • HH:MM після дати → час терміну

Ключові слова пріоритету лише англійською: !high, !medium, !low.

Приклади:

  • /newtask Buy markers
  • /newtask Monthly report !high @mario 15/04
  • /newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30
  • /newtask Fix login bug !high

💡 Можна також відповісти на повідомлення командою /newtask, щоб перетворити його на завдання.

Приклад /newtask з inline-параметрами та створеною карткою
Приклад /newtask з inline-параметрами та створеною карткою

/totask

Перетворює повідомлення (відповідаючи на нього) на завдання: перший рядок стає заголовком, решта — описом.

/board

Показує інтерактивну дошку (5 завдань на сторінку у групах), посторінкову та з фільтрами за статусом і пріоритетом.

/board — інтерактивний вид завдань групи, посторінковий та з фільтрами
/board — інтерактивний вид завдань групи, посторінковий та з фільтрами

/task · /tasks · /mytask · /mytasks

/task (або alias /tasks) без аргументів показує призначені Вам завдання. /task 5 показує картку завдання #5. /mytasks та /mytask — alias.

Заблоковані завдання показують причину блокування прямо в blockquote, обрізану до 100 символів, якщо вона довга (відкрийте картку, щоб побачити повну).

/task — призначені Вам завдання, показані у групі
/task — призначені Вам завдання, показані у групі

2Керування завданнями

  • /done 5 — Завершити завдання #5
  • /reopen 5 — Знову відкрити завдання #5
  • /block 5 причина — Заблокувати завдання з причиною (макс. 1000 символів)
  • /unblock 5 — Розблокувати завдання #5
  • /delete 5 — Видалити завдання (тільки автор або менеджери)
  • /claim 5 — Узяти ще не призначене завдання
  • /assign 5 @user — Призначити завдання одному або кільком користувачам
  • /unassign 5 @user — Зняти одного призначеного
  • /due 5 25/04 — Встановити або змінити термін

3Додаткові можливості

  • /note 3 текст — Додати нотатку до завдання #3 (макс. 2000 символів)
  • /notes 3 — Показати всі нотатки завдання. Картки показують лічильник 💬 (N) лише для публічних нотаток
  • /checklist 5 з одним або більше пунктами — Додає пункти чек-листа по одному в рядку (Shift+Enter для перенесення). Коми в тексті не є роздільниками. Максимум 30 пунктів.
  • /find — Шукати завдання за заголовком або номером (макс. 10 результатів)

/timeline

Часовий вид завдань групи, відсортованих за терміном, посторінковий у вікнах по 14 днів. Кожен день має заголовок поза blockquote, а завдання дня (з призначеним, пріоритетом, можливим бейджем BLOCKED) зібрані всередині цитати. Розділи відокремлені порожнім рядком для читабельності.

/timeline — завдання, відсортовані за терміном, у вікнах по 14 днів
/timeline — завдання, відсортовані за терміном, у вікнах по 14 днів

/workload

Тільки для тих, хто має право «Керування завданнями» (founder, admin або ролі з manage_tasks). Показує навантаження учасників із:

  • Абсолютним світлофором 🟢 (0–2 завдань) · 🟡 (3–5) · 🔴 (6+)
  • Відносною смужкою, пропорційною максимуму навантаження у видимій області
  • Розподілом за пріоритетом: 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low по кожному учаснику
  • Сповіщеннями ⚠️ прострочені завдання · 🚧 заблоковані по учаснику
  • Загальним підсумком спільноти у нижньому колонтитулі

Кнопки:

  • 🎯 Хто вільний (зелена) — перемикач: відсіює лише учасників із 0 активних завдань. Натисніть ще раз, щоб повернутися до повного перегляду.
  • 🔄 Refresh (синя) — перезапит із поточними фільтрами
  • Фільтр ролі циклічний — перемикає між Усі та реально присутніми у спільноті ролями (Founder, Admin, Member, користувацькі). Жодних зайвих кнопок для відсутніх ролей.

Автоматична пагінація: 15 учасників на сторінку з кнопками ◀ Поперед / N/M / Наст ▶. Показані підсумки завжди стосуються всієї спільноти (а не лише видимої сторінки).

/workload — світлофор, розподіл за пріоритетом, фільтр ролі та пагінація
/workload — світлофор, розподіл за пріоритетом, фільтр ролі та пагінація

4Важливі деталі

  • Усі команди мають антиспам-кулдаун від 1 до 10 секунд залежно від дії
  • Картки завдань у групах показують описи обрізані до 800 символів (натисніть картку, щоб побачити повний текст до 2000 символів)
  • Змініть автоматично синхронізуються між приватним переглядом і груповим: якщо Ви змінюєте щось у приваті, картка групи теж оновлюється
  • Узяти (claim): непризначене завдання може взяти той, хто має право «Створювати завдання» або «Керування завданнями» (плюс founder/admin, які можуть завжди). Після взяття завдання переходить у статус "В процесі".
  • Кілька призначених: у завдання може бути кілька відповідальних. У компактних виглядах (board, mytasks) показується максимум 2 + лічильник +N для решти.
  • Видима причина блокування: коли завдання заблоковано через /block N причина, причина з’являється прямо у списках (board, timeline, mytasks), обрізана до 100 символів.
  • Видалення: окрім команди /delete N, з картки завдання у групі можна натиснути Редагувати та далі кнопку 🗑 Видалити (червону). Завжди з кроком підтвердження та очищенням нагадувань, нотаток, чек-листа й карток, опублікованих в інших групах.
Корисна порада: використовуйте /totask у відповідь на повідомлення групи, щоб перетворити ідею чи рішення на дієве завдання, не переписуючи його.