Tavora

  • Không cần cài đặt gì
  • Hoạt động trong các nhóm bạn đang dùng

Vấn đề

Bạn có thấy quen không?

Trong một nhóm Telegram phải cùng nhau ra quyết định — một hiệp hội, một đội, một hội đồng — luôn xảy ra những điều giống nhau.

  1. Ý tưởng trôi mất trong dòng tin.

    Ai đó đề xuất điều hay lúc 22h, một trăm tin nhắn sau là đã chôn vùi. Không ai thấy lại, không ai quay lại.

  2. Quyết định không để lại dấu vết.

    Ai bỏ phiếu cho cái gì, khi nào, đa số bao nhiêu? Không có biên bản. Ba tháng sau không ai nhớ vì sao đã quyết như vậy.

  3. Nhiệm vụ được giao biến mất.

    «Bạn lo nhé?» «Tất nhiên». Rồi tin nhắn trôi đi, không có hạn chót, và phòng khi không ai làm.

  4. Câu chuyện của các thành viên bị thất lạc.

    Bạn đã từng cảnh báo họ chưa? Họ ở trong nhóm nhiệm vụ hay chỉ ở các sự kiện? Họ đã đóng góp cho đề xuất đó chưa? Khi bạn có năm mươi thành viên rải rác qua nhiều nhóm, các câu chuyện hòa lẫn vào nhau. Không có nơi để ghi lại, mỗi lần tương tác đều bắt đầu lại từ đầu.

  5. Bạn giải thích cùng những điều, mỗi lần từ đầu.

    «Cần bao nhiêu phiếu cho nghị quyết?» «Làm sao thay đổi một phần chung của khu căn hộ?» «Làm sao yêu cầu một giai đoạn làm việc từ xa?» Đó là các quy tắc cơ bản, được viết trong tài liệu của các bạn. Nhưng luôn là bạn trả lời — vì hỏi nhanh hơn tìm kiếm.

    6.
Tavora thay đổi luồng. Đây là cách.

Quyết định lưu lại dấu vết

Từ ý tưởng đến biên bản, không đánh mất gì.

Từ đề xuất đến biểu quyết đến kho lưu trữ đã ký — tất cả trong các nhóm bạn đã dùng.

Một đề xuất trong 30 giây

Tiêu đề, mô tả, tệp đính kèm nếu có. Bạn lưu thành nháp và đề xuất đến đúng nhóm, sẵn sàng biểu quyết.

Cuộc họp và dự án, từng mục một

Một chế độ riêng: bạn chuẩn bị trước các mục, mỗi mục có văn bản, ngày và tệp đính kèm. Dùng để điều hành một cuộc họp từng mục một, hoặc cho một dự án dài chia thành nhiều quyết định — kèm biểu quyết và biên bản.

Biểu quyết có/không với hẹn giờ và bình luận

Bộ đếm trực tiếp, đóng theo hẹn giờ, bình luận. Cùng một đề xuất được biểu quyết ở nhiều nhóm, với tổng số được gộp lại.

Biên bản có chữ ký RSA

Mỗi cuộc biểu quyết đã đóng trở thành một PDF có chữ ký số, trong một kho tìm kiếm được. Mở lại một quyết định ngay cả sau vài tháng.

Tất cả, chi tiết: hướng dẫn đề xuất và biểu quyết →

Quản lý nhiệm vụ

Ai làm gì, đến khi nào, với khối lượng ra sao.

Bạn tạo nhiệm vụ trong vài giây, thấy ai rảnh ai không, và lời nhắc thì bot gửi.

Tạo nhiệm vụ trong 5 giây

Một lệnh, /newtask, hoặc trả lời một tin nhắn bằng /totask: nó lập tức thành một nhiệm vụ được giao.

Bạn biết ai làm gì, ai đang rảnh

Bảng, dòng thời gian và tải công việc với đèn xanh/vàng/đỏ: nhìn một cái là thấy ai rảnh ai quá tải.

Bot lo nhắc nhở

Nhắc tự động trước hạn, với lời nhắc tăng dần nếu một nhiệm vụ bị trễ. Bạn không phải đuổi theo ai.

Thống kê, xếp hạng, biên bản có chữ ký

Bảng điều khiển trực tiếp, chỉ số tổ chức, xếp hạng theo tuần và xuất tệp đã ký.

Tất cả, chi tiết: hướng dẫn nhiệm vụ →

Quản lý thành viên

Một hồ sơ cho mỗi thành viên, không còn quản lý bằng trí nhớ.

Một hồ sơ cho mỗi thành viên: họ là ai, đã làm gì, đã nhận được gì. Và mỗi hành động đều để lại dấu vết.

Hồ sơ cho bạn biết mọi thứ ngay lập tức

Khi nào tham gia, vai trò, các nhóm, đề xuất, phiếu bầu và nhiệm vụ đã hoàn thành — tất cả trong một hồ sơ.

Staff để lại dấu vết: ghi chú, ghi nhận, chế tài

Ghi chú nội bộ kèm tệp đính kèm và lịch sử, ghi nhận công khai, chế tài gửi riêng tư và thẻ để tổ chức đội nhóm.

Từ lời mời đến lệnh cấm, trong một nơi duy nhất

Bạn đưa họ vào bằng liên kết, lệnh hoặc phê duyệt, mời họ vào các nhóm và — nếu cần — gỡ họ khỏi một nhóm hoặc khỏi cả tổ chức, cùng lúc với nhiều thành viên.

Mọi hành động đều được ghi lại. Vai trò không thể lách qua.

Mỗi hành động đều nằm trong một nhật ký không thể thay đổi, cùng thống kê của tổ chức. Và các vai trò bạn trao có hiệu lực ở mọi nơi.

Tất cả điều này, chi tiết: hướng dẫn thành viên →

Kiến thức chia sẻ

Một Thư viện cho thành viên của bạn. Trợ lý AI trả lời thay bạn.

Bạn tải lên quy định, tài liệu, liên kết. AI đọc và trả lời thành viên của bạn, trong nhóm hoặc riêng tư, bằng 16 ngôn ngữ. Nhân viên thôi phải lặp lại.

Thư viện cộng đồng

Người sáng lập và admin tải lên tài liệu, liên kết và media. Thành viên xem khi muốn. Tất cả có thể tổ chức trong bộ sưu tập.

  • Liên kết

    Một nút mở trang web bên ngoài. AI không đọc nó: chỉ để đưa thành viên đến đó.

  • Tệp (bất kỳ loại nào)

    PDF/TXT nếu bạn muốn AI đọc. Ảnh, video, âm thanh, GIF, tin nhắn thoại chỉ để xem.

  • Văn bản với chương

    Viết bên trong Telegram, với định dạng và các chương có thể lật. Lý tưởng cho quy định dạng mô-đun.

  • Bộ sưu tập (thư mục)

    Bạn nhóm các tài liệu liên quan (Biên bản, Thông báo, Báo cáo…), với tìm kiếm theo tiêu đề và lọc theo ngày.

  • Hướng dẫn AI (riêng tư)

    Ghi chú riêng cho nhân viên: AI đọc, thành viên không. Cho quy tắc nội bộ.

Tavora AI: trợ lý trả lời thay bạn

Đọc nội dung Thư viện của bạn, biết cộng đồng của bạn và biết cách Tavora hoạt động. Trả lời trong nhóm và riêng tư, bằng 16 ngôn ngữ.

  • Lệnh trong nhóm, nút trong riêng tư

    Trong nhóm viết /ask + câu hỏi. Riêng tư mở cộng đồng và nhấn «🤖 Tavora AI».

  • Trả lời trên nội dung của bạn

    Các tài liệu Thư viện có bật AI, Hướng dẫn của nhân viên và dữ liệu công khai của cộng đồng.

  • Bạn quyết định, tài liệu này tài liệu kia

    Với mỗi tài liệu bạn chọn AI có thể đọc không và ai có thể xem. Thay đổi bất cứ lúc nào.

  • Được thiết kế riêng cho cộng đồng của bạn

    Biết tài liệu, vai trò và mẫu của bạn. Câu trả lời cụ thể và chính xác, không chung chung.
Bốn kịch bản thực tế

Đây là cách nó có thể giúp bạn
Hiệp hội

Điều lệ và quy định nội bộ trong Thư viện; thành viên mới thường hỏi cùng những điều.

Thành viên

Cần bao nhiêu phiếu để sửa đổi điều lệ?

Tavora AI

AI trích dẫn đúng điều khoản trong điều lệ. Nhân viên không bị làm phiền vì các câu hỏi mà tài liệu đã trả lời.

Tòa soạn

Đường lối biên tập, giọng điệu và quy tắc phong cách nằm trong Hướng dẫn AI riêng, chỉ hiển thị cho nhân viên.

Thành viên

Tôi nên dùng giọng điệu nào cho bài viết về bầu cử vùng?

Tavora AI

AI trả lời bằng cách trích dẫn quy tắc nội bộ của bạn, mà tổng biên tập không cần lặp lại và không để lộ cho cộng tác viên bên ngoài.

Chung cư

Biên bản họp, quy định chung cư và liên kết đến quản lý: cư dân tra cứu mọi thứ 24/7.

Thành viên

Khi nào tôi có thể dùng phòng chung và trong bao nhiêu giờ?

Tavora AI

AI đọc quy định và trả lời với giờ giấc và điều kiện. Quản lý chỉ nhận các yêu cầu thực sự.

Công ty

Sổ tay, quy trình nghỉ phép và công tác, sơ đồ tổ chức và chính sách IT được tải lên Thư viện.

Thành viên

Cần bao nhiêu ngày báo trước để xin nghỉ phép?

Tavora AI

AI trích dẫn đúng quy trình. Nhân sự chỉ thấy các yêu cầu thực sự, không phải những thắc mắc mà tài liệu đã bao gồm.
Tất cả điều này, chi tiết: hướng dẫn Thư viện và Tavora AI →

Để thử: mở bot và tạo cộng đồng của bạn →

Bảng câu hỏi

Hỏi cộng đồng của bạn. Quyết định dựa trên dữ liệu.

Thu thập ý kiến, tổ chức bỏ phiếu không chính thức, quản lý đăng ký và đơn ứng tuyển hoặc nhận phản hồi. Bạn tạo bảng câu hỏi trong vài phút, mọi người trả lời chỉ với vài lần chạm ngay trong Telegram, và bạn đọc kết quả đã sẵn sàng — không cần biểu mẫu bên ngoài hay bảng tính.

  • Câu hỏi đủ loại — lựa chọn, có/không, thang đo, văn bản, số hoặc tệp đính kèm — có thể nhóm theo mục.
  • Ẩn danh khi cần, mỗi người chỉ một câu trả lời.
  • Mở cho tất cả hoặc chỉ một số vai trò, có đóng tự động.
  • Kết quả đã được tính sẵn theo thời gian thực, sẵn sàng xuất ra PDF.
  • Đơn ứng tuyển và bài kiểm tra tính điểm: câu trả lời trắc nghiệm tự chấm, kèm tổng điểm và bảng xếp hạng người tham gia.

Để dùng thử: mở bot và tạo bảng câu hỏi đầu tiên của bạn →

Dành cho ai

Được tạo cho người thật sự cần tổ chức cùng nhau.

Bảy bối cảnh, một nền tảng. Mỗi bối cảnh có mẫu sẵn: vai trò, quyền và quy trình ngay từ cú nhấp đầu tiên.

Hiệp hội

Hội viên đề xuất, hội đồng quyết định, ban thư ký thực thi.

Đảng & câu lạc bộ chính trị

Kiến nghị từ cơ sở, biểu quyết có quorum, biên bản lưu trữ.

Công ty & nhóm

Đề xuất từ nhóm, quyết định bằng biểu quyết, nhiệm vụ giao cho người phụ trách.

Chung cư

Thông báo, biểu quyết các quyết định, phản ánh — không còn bảng dán bị bỏ qua.

Hội đồng học sinh sinh viên

Yêu cầu từ học sinh, biểu quyết tại uỷ ban, kết quả gửi tới mọi người.

Đội ngũ cộng đồng

Mod và admin của cộng đồng lớn: quy tắc, quyết định biểu quyết, chính sách lưu vết.

Toà soạn

Đề xuất bài, họp có biểu quyết, hạn chót — ngay nơi bạn vẫn làm việc.

Bạn có nhóm cùng nhau ra quyết định?

Nhiều khả năng Tavora cũng dành cho bạn. Mở bot, chọn một mẫu và biến nó thành của bạn — vai trò, quyền, nhãn.

Sẵn sàng bắt đầu?

Mở bot, chọn mẫu, thêm các nhóm và mời thành viên. Cộng đồng của bạn đã sống.

  1. 01 Mở bot
  2. 02 Chọn mẫu
  3. 03 Thêm các nhóm
  4. 04 Mời thành viên
Mở Tavora trên Telegram Đọc hướng dẫn khởi đầu
Theo dõi Kênh Tavora để cập nhật và tin mới
  • Không cần cài đặt
  • Không cần cấu hình
  • Không cần ứng dụng mới cho thành viên

Dữ liệu của bạn được xử lý cẩn trọng — đọc chính sách quyền riêng tư để biết chi tiết.