1Vai trò hệ thống
Mỗi cộng đồng có 3 vai trò cơ bản không thể xóa:
Founder (người sáng lập cộng đồng) — Tất cả. Là chủ sở hữu cộng đồng. Có thể xóa cộng đồng và chuyển quyền sở hữu.
Admin — Tất cả trừ quản lý các admin khác. Toàn quyền truy cập quản lý, đề xuất, nhiệm vụ, thông báo.
Member (thành viên) — Chỉ các quyền cơ bản được chọn là Everyone (xem dưới), cộng với quyền của bất kỳ vai trò tùy chỉnh nào được gán.
2Quyền Everyone
Các quyền Everyone là những quyền mà tất cả thành viên cộng đồng có theo mặc định, không cần một vai trò cụ thể. Chúng được chọn khi tạo cộng đồng và có thể chỉnh bất cứ lúc nào từ menu chính → Vai trò → Everyone.
Ví dụ thực tế: nếu bạn bật "Bỏ phiếu đề xuất" trong Everyone, mọi thành viên đều có thể bỏ phiếu. Nếu tắt, chỉ những ai có vai trò tùy chỉnh với quyền đó, hoặc Admin và Founder, có thể bỏ phiếu.
Điều này cho phép bạn kiểm soát chính xác những gì một thành viên thông thường có thể làm và những gì cần một vai trò cụ thể.
3Vai trò tùy chỉnh
Bạn có thể tạo tối đa 20 vai trò tùy chỉnh cho mỗi cộng đồng. Mỗi vai trò có:
- Một tên (tối đa 50 ký tự)
- Một emoji chuẩn hoặc premium của Telegram
- Một bộ quyền do bạn chọn
Để tạo một vai trò: từ menu chính → Vai trò → Tạo vai trò → đặt tên và emoji → cấu hình các quyền.
Để gán vai trò cho một thành viên: mở chi tiết vai trò → Thành viên → Thêm → chọn các thành viên.
Bạn cũng có thể sắp xếp lại chúng: thứ tự xuất hiện trong các danh sách là do bạn quyết định.
4Danh sách 18 quyền
- Quản lý thành viên — Danh sách thành viên, thêm, xóa, cấm
- Bỏ phiếu đề xuất — Bỏ phiếu có/không trong các nhóm
- Tạo đề xuất — Tạo và gửi đề xuất
- Quản lý đề xuất — Bắt đầu/kết thúc bỏ phiếu, xem mọi đề xuất, bỏ phiếu lại, quản lý chương trình nghị sự, tóm tắt phiếu
- Tạo nhiệm vụ — Tạo nhiệm vụ và làm việc trên đó (nhận, hoàn thành, thêm ghi chú)
- Quản lý nhiệm vụ — Quản lý mọi nhiệm vụ (gán, xóa, board, dashboard, cài đặt)
- Quản lý cài đặt — Chỉnh cài đặt cộng đồng (tên, liên kết mời, ngôn ngữ)
- Quản lý nhóm — Liên kết/hủy liên kết nhóm, kích hoạt đề xuất/nhiệm vụ theo nhóm
- Thông báo (Broadcast) — Gửi thông báo đến mọi thành viên
- Xuất dữ liệu — Xuất đề xuất và nhiệm vụ ra PDF/ZIP
- Quản lý sự kiện — Tạo và quản lý sự kiện, lịch, đăng ký tham gia và điểm danh
5Tùy chỉnh vai trò hệ thống
Từ menu Vai trò bạn có thể tùy chỉnh giao diện của cả ba vai trò hệ thống — Founder, Admin và Member:
- Đổi tên hiển thị (ví dụ "Chủ tịch" thay cho "Founder", "Thủ quỹ" thay cho "Admin", "Thành viên" thay cho "Member")
- Đổi emoji (ví dụ emoji premium 🎓 thay vì vương miện 👑, hoặc 🤝 thay cho Member mặc định)
- Khôi phục giá trị mặc định bất cứ lúc nào
Hữu ích cho các hiệp hội, đảng phái và hội đồng có những chức danh trang trọng. Nhiều 🎭 Bộ vai trò dựng sẵn đã dùng sẵn kiểu tên như vậy (Chủ tịch, Tổng giám đốc, …) — xem phần bên dưới.
6Các Bộ vai trò dựng sẵn
Bạn không phải tự nghĩ ra vai trò cho tổ chức của mình từ con số không: Tavora giữ sẵn 7 bộ dựng sẵn, chỉnh cho những bối cảnh khác nhau — hiệp hội/đảng phái, ban quản trị cộng đồng, doanh nghiệp, hội học sinh, tòa soạn, ban quản trị chung cư, cộng thêm bộ Tiêu chuẩn trung tính. Một bộ sẽ tạo ngay một loạt vai trò tùy chỉnh đặc trưng cho bối cảnh đó.
Ở đâu: trang chính của tổ chức → 🎭 Vai trò → 🎭 Bộ vai trò dựng sẵn (chỉ người sáng lập). Bạn xem trước những vai trò sẽ được tạo rồi xác nhận.
- Bộ này chỉ cài các vai trò: nó không đụng tới quyền của Everyone và không đổi tên các chức danh hệ thống.
- Những vai trò đã có không bị xóa: cái nào trùng tên thì bỏ qua, và không thành viên nào mất vai trò của mình.
- Nếu bạn vượt quá giới hạn 20 vai trò tùy chỉnh, bot sẽ nói bao nhiêu cái vào được và bao nhiêu cái phải ở ngoài.
- Sau khi cài, mỗi vai trò đều đổi tên, sửa và xóa được như bất kỳ vai trò nào khác.