1Vai trò hệ thống
Mỗi cộng đồng có 3 vai trò cơ bản không thể xóa:
Founder (người sáng lập cộng đồng) — Tất cả. Là chủ sở hữu cộng đồng. Có thể xóa cộng đồng và chuyển quyền sở hữu.
Admin — Tất cả trừ quản lý các admin khác. Toàn quyền truy cập quản lý, đề xuất, nhiệm vụ, thông báo.
Member (thành viên) — Chỉ các quyền cơ bản được chọn là Everyone (xem dưới), cộng với quyền của bất kỳ vai trò tùy chỉnh nào được gán.
2Quyền Everyone
Các quyền Everyone là những quyền mà tất cả thành viên cộng đồng có theo mặc định, không cần một vai trò cụ thể. Chúng được chọn khi tạo cộng đồng và có thể chỉnh bất cứ lúc nào từ menu chính → Vai trò → Everyone.
Ví dụ thực tế: nếu bạn bật "Bỏ phiếu đề xuất" trong Everyone, mọi thành viên đều có thể bỏ phiếu. Nếu tắt, chỉ những ai có vai trò tùy chỉnh với quyền đó, hoặc Admin và Founder, có thể bỏ phiếu.
Điều này cho phép bạn kiểm soát chính xác những gì một thành viên thông thường có thể làm và những gì cần một vai trò cụ thể.
3Vai trò tùy chỉnh
Bạn có thể tạo tối đa 10 vai trò tùy chỉnh cho mỗi cộng đồng. Mỗi vai trò có:
- Một tên (tối đa 50 ký tự)
- Một emoji chuẩn hoặc premium của Telegram
- Một bộ quyền do bạn chọn
Để tạo một vai trò: từ menu chính → Vai trò → Tạo vai trò → đặt tên và emoji → cấu hình các quyền.
Để gán vai trò cho một thành viên: mở chi tiết vai trò → Thành viên → Thêm → chọn các thành viên.
4Danh sách 10 quyền
- Quản lý thành viên — Danh sách thành viên, thêm, xóa, cấm
- Bỏ phiếu đề xuất — Bỏ phiếu có/không trong các nhóm
- Tạo đề xuất — Tạo và gửi đề xuất
- Quản lý đề xuất — Bắt đầu/kết thúc bỏ phiếu, xem mọi đề xuất, bỏ phiếu lại, quản lý chương trình nghị sự, tóm tắt phiếu
- Tạo nhiệm vụ — Tạo nhiệm vụ và làm việc trên đó (nhận, hoàn thành, thêm ghi chú)
- Quản lý nhiệm vụ — Quản lý mọi nhiệm vụ (gán, xóa, board, dashboard, cài đặt)
- Quản lý cài đặt — Chỉnh cài đặt cộng đồng (tên, liên kết mời, phê duyệt, ngôn ngữ)
- Quản lý nhóm — Liên kết/hủy liên kết nhóm, kích hoạt đề xuất/nhiệm vụ theo nhóm
- Thông báo (Broadcast) — Gửi thông báo đến mọi thành viên
- Xuất dữ liệu — Xuất đề xuất và nhiệm vụ ra PDF/ZIP
5Tùy chỉnh vai trò hệ thống
Từ menu Vai trò bạn có thể tùy chỉnh giao diện của cả ba vai trò hệ thống — Founder, Admin và Member:
- Đổi tên hiển thị (ví dụ "Chủ tịch" thay cho "Founder", "Thủ quỹ" thay cho "Admin", "Thành viên" thay cho "Member")
- Đổi emoji (ví dụ emoji premium 🎓 thay vì vương miện 👑, hoặc 🤝 thay cho Member mặc định)
- Khôi phục giá trị mặc định bất cứ lúc nào
Hữu ích cho các hiệp hội, đảng phái và hội đồng có chức danh chính thức. Các mẫu tiếng Ý có sẵn đã được cấu hình các tùy chỉnh này (xem "Mẫu tiếng Ý").
6Áp dụng mẫu cho một cộng đồng đã có
Ngoài lựa chọn ban đầu khi tạo, bạn có thể bất cứ lúc nào áp dụng một mẫu (hoặc mẫu khác) cho một cộng đồng đã có sẵn. Chỉ Founder có thể làm điều này, từ Quản lý → Áp dụng mẫu.
Mẫu thiết lập những gì:
- Vai trò của mẫu (ví dụ Chủ tịch, Thủ quỹ, Thành viên…)
- Nhãn cấp cao (ví dụ Founder → Chủ tịch, Admin → Ban điều hành)
- Quyền cơ bản của tất cả thành viên (Everyone) — chỉ ở chế độ Thay thế
Khi áp dụng mẫu, bạn chọn một trong hai chế độ:
🗑 Thay thế — Xóa tất cả vai trò tùy chỉnh hiện tại (các thành viên được gán quay về vai trò cơ bản Member), tạo các vai trò của mẫu và thiết lập quyền Everyone phù hợp với ngữ cảnh. Phù hợp nếu bạn muốn một cấu trúc mới và sạch.
➕ Thêm — Giữ các vai trò hiện tại và thêm các vai trò của mẫu, bỏ qua các vai trò trùng lặp và tôn trọng giới hạn 10 vai trò tùy chỉnh. Quyền Everyone vẫn không đổi. Phù hợp nếu bạn đã có vai trò ưng ý và chỉ muốn làm phong phú cấu trúc.
Mẹo thực tế: hữu ích nếu bạn tạo cộng đồng với "Tùy chỉnh tất cả" và bây giờ muốn áp dụng cấu trúc của một lĩnh vực cụ thể, hoặc nếu bản chất cộng đồng đã thay đổi (ví dụ từ nhóm không chính thức đến đảng có cấu trúc).
