۳۰ ثانیه. سه کلیک. اجتماع آماده است.
قالب ← نام ← تأیید. از آن لحظه به بعد، این اجتماع شماست. پیوند دادن گروهها، دعوت اعضا و پیکربندی نقشها گامهایی هستند که هر وقت بخواهید با ریتم خودتان برمیدارید. بدون عجله، بدون پایگاه داده، بدون مجوز.
- 01 ربات را اجرا کنید
- 02 اجتماع را بسازید
- 03 یک گروه را پیوند دهید
- 04 زبان را تنظیم کنید
- 05 اعضا را دعوت کنید
- 06 نخستین اقدام
گامهای ۱–۲: همان ۳۰ ثانیهٔ پایه. باقی همهچیز اختیاری و تدریجی است.
1ربات را اجرا کنید
تلگرام را باز کنید، @MyTavoraBot را جستوجو کنید و شروع را بزنید (یا /start بنویسید). اگر هنوز هیچ اجتماعی ندارید، در بالای منو دکمهای طلایی میبینید: نخستین اجتماع خود را بسازید. برای شروع آن را بزنید.
اگر همین حالا یکی دارید و میخواهید دیگری بسازید: اجتماعهای من ← اجتماع جدید.
2اجتماع را بسازید
روند کوتاه و خطی است: ۳ گام، هر بار یک فیلد، بدون فرمی برای پر کردن.
- 1
قالب
یک پیشتنظیم انتخاب کنید: انجمن/حزب، تیم اجتماع، شرکت، شورای دانشجویی، تحریریه، انجمن ساختمان، یا از صفر شروع کنید. این یک ریل بسته نیست: نقشها و دسترسیهای منطقی را برای زمینهٔ شما از پیش تنظیم میکند، اما بعداً هرطور بخواهید آنها را تنظیم دقیق میکنید.
- 2
نام
یک خط. این همان چیزی است که اعضا آن را در همهٔ کارتها و پیامهای منتشرشده در گروهها میبینند.
- اختیاری
دسترسیهای پایه
این را تنها اگر «از صفر شروع کنید» را انتخاب کرده باشید میبینید: خودتان تعیین میکنید که یک عضو جدید بهطور پیشفرض چه کاری میتواند بکند (پیشنهاد، رأی، ساختن وظیفه و غیره). با یک قالب این مرحله رد میشود — دسترسیها از پیش بهشکلی منطقی تنظیم شدهاند و میتوانید بعداً از راهنمای نقشها و دسترسیها آنها را تغییر دهید.
- 3
تأیید
خلاصهٔ نهایی + انتخاب اینکه درخواستهای عضویت از پیش تأیید شدهاند یا نیاز به تأیید دستی دارند. تأیید را بزنید و اجتماع ساخته میشود.
ایموجی، تصویر و دیگر شخصیسازیها بعداً تنظیم میشوند، نه هنگام ساختن: از منوی اجتماع ← مدیریت ← شخصیسازی. همین برای زبان انتشار (بعداً آن را میبینید) و نقشهای سفارشی نیز صدق میکند. هنگام ساختن، فقط حداقلِ لازم برای شروع را میپرسیم.
3یک گروه را پیوند دهید
یک اجتماع Tavora در گروههای تلگرام زندگی میکند: همانجاست که رأی میدهند، بحث میکنند و روی وظایف کار میکنند. @MyTavoraBot را به گروه خود اضافه کنید و آن را به مدیر ارتقا دهید — ربات در خصوصی به شما مینویسد و میپرسد آن را به کدام اجتماع پیوند دهد. بهعنوان جایگزین، از گروهی که ربات از پیش در آن است، /link بنویسید.
یک اجتماع میتواند تا ۱۰ گروه را پیوند دهد، هرکدام با تنظیمات مستقل. برای جزئیات راهنمای پیوند دادن گروههای تلگرام را ببینید.
4زبان انتشار را تنظیم کنید
به مدیریت ← تنظیمات ← زبان بروید و زبانی را انتخاب کنید که ربات با آن در گروههای پیوندخورده مینویسد: کارتهای پیشنهاد، نتایج رأیگیری، کارتهای وظیفه، صورتجلسهها. ۱۶ زبان در دسترس است.
5دعوت کنید و نقشها را تخصیص دهید
حالا اجتماع را به روی مردم باز میکنید. از مدیریت ← اعضا ← دعوتها یک پیوند دعوت Tavora بسازید: یکبارمصرف یا قابلاستفادهٔ مجدد، با انقضای اختیاری. آن را هرجا که بخواهید به اشتراک میگذارید و هرکس آن را باز کند مستقیم وارد اجتماع میشود. برای دعوتهای هدفمند به فردی مشخص، فرمان /add @username از یک گروه پیوندخورده هست: ربات درخواستی شخصی برایش میفرستد که او میپذیرد یا رد میکند. اگر کنترل بیشتری بخواهید، صف تأیید را از تنظیمات فعال کنید: هر ورود جدید منتظر تأیید شما میماند و شما یکییکی یا همه را یکجا میپذیرید.
نقشها روشی هستند برای دادن اختیارات متفاوت به افراد متفاوت: Founder، Admin، Member بهعنوان نقشهای سیستمی بهعلاوهٔ تا ۱۰ نقش سفارشی — هرکدام با ایموجی و دسترسیهای قابلپیکربندی خود. Tavora همواره سلسلهمراتب نقشها را رعایت میکند: هیچ admin نمیتواند کسی را که بالاتر از اوست حذف کند، و هر مسدودسازی با نویسنده و تاریخ ثبت میشود. جزئیات کامل (۱۰ دسترسی ریز، جستوجو، مدیریت درخواستها) در راهنمای نقشها و دسترسیها و در راهنمای اعضا آمده است.
6نخستین اقدام
اجتماع را دارید، گروه را دارید، نخستین اعضا را دارید. حالا توصیه این است که چرخه را دستکم یکبار به گردش درآورید، حتی اگر یک آزمایش باشد. Tavora با استفاده فهمیده میشود، نه با خواندن.
یک پیشنهاد
به خصوصی بروید: اجتماعهای من ← [اجتماع شما] ← پیشنهاد جدید. آن را در گروه منتشر کنید، رأیگیری را باز کنید، رأی بگیرید، PDF را خروجی بگیرید. برای روند کامل: راهنمای پیشنهادها و دستور جلسه و راهنمای رأیگیریها.
یک وظیفه
در گروه: /newtask Test first task !high @someone 30/04. کارت ساخته شد، مسئول، مهلت. با /done بسته میشود. فرمانها و قابلیتهای پیشرفته: راهنمای وظایف — در گروهها و راهنمای وظایف — در خصوصی.
7نکات کاربردی
شش روش که تفاوت ایجاد میکنند، همگی بر پایهٔ قابلیتهایی که ربات واقعاً دارد:
نزدیکترین قالب را انتخاب کنید
یک حزب نقشهایی متفاوت از یک تحریریه دارد. بهجای ساختن از صفر، از قالبی که به زمینهٔ شما نزدیکتر است شروع کنید و تنظیم دقیق کنید.
گروه «رهبری» جداگانه
یک گروه دوم بسازید (هیئتمدیره، رؤسای بخشها و غیره) که به همان اجتماع پیوند خورده باشد. تصمیمهای عملیاتی آنجا، گروههای عمومی برای ارتباطات و رأیگیریهای باز.
فرمان /add برای دعوتهای مستقیم
برای آوردن افراد مشخص، از /add @username در گروه استفاده کنید: ربات درخواستی شخصی برایشان میفرستد، میپذیرند و وارد میشوند. هدفمندتر از پیوند عمومی برای مخاطبانی که از پیش میشناسید.
داشبورد وظایف را سنجاق کنید
داشبورد را در گروه رهبری منتشر و سنجاق کنید: هر ۲ دقیقه بهروزرسانی میشود و به مدیریت نمایی پیوسته میدهد، بدون نیاز به جستوجوی دستی.
ناهمگام و همگام با هم
این دوگانه نیست. ناهمگام را برای کار روزانه نگه دارید (وظایف با مهلت، پیشنهادهای باز برای اعضا) و وقتی جلسهای رسمی دارید از همگام استفاده کنید: دستور جلسه با بندهای مرتب و رأیگیری زنده، صورتجلسه در پایان نشست.
پس از هر تصمیم به PDF خروجی بگیرید
هر رأیگیری بستهشده یا چرخهٔ وظایف را بهصورت صورتجلسهٔ امضاشدهٔ دیجیتال (RSA SHA-256) خروجی میگیرید. بایگانی محکم، در صورت نیاز قابل استفادهٔ مجدد.
راهاندازی کامل شد.
اجتماع زنده است، چرخه میگردد. راهنماهای دیگر هر جنبه را عمیقتر بررسی میکنند: گروهها، اعضا، نقشها، شخصیسازی، پیشنهادها، رأیگیریها، بایگانی، وظایف در خصوصی، وظایف در گروهها.