2Создать задачу
Создать задачу → название → две дороги: Создать сразу (средний приоритет, без срока) или Подробности — описание, приоритет 🔴🟡🟢, срок (быстрые варианты или дата вручную, в том числе со временем) и вложения. На каждом шаге можно вернуться назад, ничего не потеряв.
Задачу можно создать и из 🗓 Календаря: откройте день → ➕ Добавить → день уже подставлен, а время Вы выбираете кнопками.
3Карточка задачи
У каждой задачи своя карточка: название и номер (#42), статус (📭 открыта · ▶️ в работе · 🚧 заблокирована с причиной · ✅ выполнена), приоритет, срок, исполнители, продвижение по чек-листу, заметки и вложения.
Кнопки зависят от статуса и прав: взять в работу, выполнить, заблокировать/разблокировать, а дальше заметки, чек-лист, изменить, назначить, вложения, удалить. Тот, кто создал задачу, и тот, кто на неё назначен, всегда может с ней работать.
4Доска, лента времени и виды
- Доска — разделы с таблицами: «Просроченные» всегда сверху, потом Открытые, В работе, На проверке и Заблокированные. В каждой строке: номер, приоритет, полное название, исполнители, создатель и продвижение; причины блокировок целиком — ниже. Фильтры по статусу и приоритету, встроенный Поиск, кнопки-номера всегда по порядку.
- Лента времени — по срокам, окнами по 14 дней, с хвостом «без срока».
- Загрузка (для тех, кто управляет) — нагрузка по каждому участнику со светофором 🟢🟡🔴, просрочками и блокировками, фильтром «🎯 Кто свободен» и фильтром по роли.
- Живая сводка — обзор, который обновляется каждые 2 минуты: количества, индекс организованности, ближайшие сроки, лучшие за неделю. Её можно отправить в группу и закрепить.
5Работа над задачей
- Чек-лист — пункты, отмечаемые по одному (можно и пачкой), с продвижением прямо в карточке.
- Заметки — открытые или 🔒 личные (их видит только автор), с форматированием.
- Секундомер — на задаче в работе: запустить, посмотреть, остановить. Время остаётся в карточке.
- ⏰ Личные напоминания — за день до срока, в срок, через 24 часа после или на выбранную дату. Получаете их только Вы.
6Повторяемые, по расписанию, проверка
- Повторяемая задача — всегда открытая задача, которая копит выполнения (например «еженедельная уборка»): каждый раз при выполнении оно засчитывается, а задача остаётся на месте.
- 📅 Задачи по расписанию — задача, которая повторяется: раз в столько-то времени бот создаёт новую, сам («каждый понедельник в 9: проверка кассы»). Их можно ставить на паузу и включать снова; удаление одной не трогает уже созданные задачи.
- Проверка — если область её использует, выполненная задача сначала проходит через управляющего: он утверждает её или возвращает с причиной.
- Видимость по ролям — задача может быть видна только определённым ролям (например только Кураторам).
7Статистика
- Моя статистика — назначено, выполнено, просрочено, среднее время, пунктуальность.
- Недельный рейтинг — кто выполнил больше всех за последние 7 дней, 🥇🥈🥉.
- Индекс организованности — оценка от 0 до 100, учитывающая соблюдение сроков, выполнения, скорость и назначения.
8Выгрузка PDF
С правом Выгружать данные: активные задачи, выполненные или полный отчёт, с цифровой подписью RSA, которая гарантирует целостность.
Real sample
Here's a full ZIP export the bot produces for tasks. Download it to see the PDF, the report structure and the RSA digital signature.
9Настройки
Для того, кто управляет областью. Три рычага плюс Ваши личные уведомления:
- 📡 Лента в группах — 📌 только важные события · 📢 всё · 🔇 ничего.
- 🚨 Предупреждения о сроках — нарастающие предупреждения по просроченным задачам, с порогом первого предупреждения на Ваш выбор. Приходят в группы области, никогда в личные сообщения.
- 📰 Сводка — периодический обзор в группах, с частотой и временем на выбор. В дни без новостей она просто не отправляется.
- Личные уведомления — по ВАШИМ задачам в личных сообщениях: утренняя сводка, мгновенно по каждому событию или выключено.
Когда есть отделы, у каждой области свои настройки.