Задачи — в личке

1Меню Задачи

Из меню сообщества нажмите Задачи, чтобы открыть модуль. Главный экран показывает живую статистику:

• Активные, в работе, просроченные, завершённые сегодня задачи

И быстрые кнопки:

• Мои задачи — задачи, назначенные Вам
• Создать задачу — мастер создания
• Board — вид всех задач с фильтрами
• Timeline — задачи по сроку в окнах по 14 дней
• Workload — нагрузка участников (только менеджеры задач)
• Live-дашборд — сводная панель, обновляется каждые 2 мин
• Настройки — фид, уведомления, эскалация
• Статистика — Ваши stats, рейтинг, индекс организованности
• Экспорт PDF — экспортируйте отчёты по задачам

2Создать задачу

Нажмите Создать задачу и напишите заголовок (максимум 300 символов). Сразу после есть два пути:

• Создать задачу — создаётся сразу со средним приоритетом и без срока
• Детали — настройте описание (макс. 2000 символов), приоритет, срок, вложения

Приоритет: Высокий (🔴), Средний (🟡), Низкий (🟢).

Срок: выбирайте из быстрых пресетов (завтра, через 3 дня, через неделю) или пишите дату в формате DD/MM/YYYY или DD/MM/YYYY HH:MM, чтобы включить время.

💡 Кнопка «⬅️ Назад» на каждом шаге мастера: если ошиблись в любом шаге (заголовок, описание, приоритет, срок, вложения), можете вернуться без потери уже введённых данных.

3Карточка задачи

Каждая задача представлена карточкой, которая показывает:

• Заголовок и ID (например #42)
• Описание (первые 1000 символов)
• Состояние: 📭 Открыта, ▶️ В работе, 🚧 Заблокирована (с причиной в компактных списках), ✅ Завершена
• Приоритет с цветом
• Срок (с ⚠️, если просрочен)
• Несколько исполнителей — все перечислены в карточке. В компактных видах (board, mytasks) макс. 2 + счётчик +N
• Прогресс чек-листа (например 3/5) — виден в тексте и на кнопке
• Счётчик публичных заметок 💬 (N) — показывает, сколько публичных заметок (приватные видны только автору)
• Количество вложений

Кнопки меняются по состоянию и правам:

• Открыта, без исполнителя — Взять (нужно право «Создавать задачи» или «Управление задачами», помимо founder/admin)
• Открыта, с исполнителем — Завершить, Заблокировать
• В работе — Завершить, Заблокировать, Секундомер
• Заблокирована — Завершить, Разблокировать
• Завершена — нет действия по состоянию

Всегда видны (если есть права):

• Заметки — добавлять или читать заметки
• Чек-лист — управлять чек-листом
• Изменить — менять заголовок, описание, приоритет, срок
• Вложения — просматривать вложения
• Назначить — назначить другим участникам
• Удалить — удалить задачу (только автор или менеджеры)

4Board

Board показывает все задачи сообщества, сгруппированные по состоянию: 📭 Открытые, ▶️ В работе, 🚧 Заблокированные, ✅ Завершённые.

Фильтры: по состоянию (все активные / только открытые / только в работе) и по приоритету (все / высокий / средний / низкий).

8 задач на страницу в личке. Нажмите ID задачи, чтобы открыть карточку.

Видимая причина блокировки: задачи в состоянии 🚧 Заблокирована показывают причину прямо в строке (обрезано до 100 символов, если очень длинно — откройте карточку для полного текста).

5Timeline

Временной вид задач сообщества, отсортированных по сроку. Доступен и в личке, и в группах (командой /timeline).

• Пагинация: 14 дней на страницу, навигация ◀ Пред / След ▶
• Чистый layout: у каждого дня заголовок вне цитаты, а задачи дня (с исполнителем и бейджем BLOCKED, если применимо) собраны в blockquote ниже
• Раздел "Без срока": задачи без срока появляются в конце с собственным заголовком
• Промежутки между категориями: пустая строка разделяет каждый день и раздел без срока для читаемости

В личке доступ к Timeline через меню Задачи. Видеть его могут только те, кто может создавать задачи.

6Workload

Панель нагрузки участников сообщества. Только для тех, у кого право «Управление задачами» (founder, admin или роли с manage_tasks).

Для каждого участника показывает:

• Абсолютный светофор — 🟢 0–2 задач · 🟡 3–5 · 🔴 6+ (фактическая нагрузка, не относительная)
• Визуальная полоса, пропорциональная максимуму сообщества
• Разбивка по приоритету — сколько 🔴 high, 🟡 medium, 🟢 low
• Алерты ⚠️ просроченные · 🚧 заблокированные
• Бейдж роли 👑 founder · 🛡 admin · кастомная

Интерактивные кнопки:

• 🎯 Кто свободен (зелёная) — переключатель фильтра: показывает только участников с 0 активных задач. Клик ещё раз — обратно к полному виду.
• 🔄 Refresh (синяя) — перезапрос с текущими фильтрами
• Циклический фильтр роли — переключается между Все → Founder → Admin → Member → кастомные роли сообщества. Показывает только реально присутствующие среди участников роли.

Пагинация: 15 участников на страницу с кнопками ◀ Пред / N/M / След ▶. Итоги в подвале всегда относятся ко всему сообществу с фильтрами, не только к видимой странице.

7Live-дашборд

Дашборд — сводная панель, которая обновляется автоматически каждые 2 минуты. Показывает:

• Подсчёт задач: активные, в работе, просроченные, завершённые сегодня
• Индекс организованности (счёт 0-100) с визуальной полосой
• Ближайшие сроки: следующие 3 задачи к сроку
• Заблокированные задачи: первые 3 заблокированных задачи с причиной блокировки
• Топ недели: кто завершил больше всех задач

Можно отправить дашборд в группу и закрепить: он обновляется каждые 2 минуты, давая руководству постоянный надзор без ручного поиска.

8Чек-лист

У каждой задачи может быть чек-лист с максимум 30 пунктами, каждый по макс. 500 символов.

• Добавить пункт: пишите один или больше пунктов, по одному в строке (Shift+Enter — перенос). Запятые в тексте НЕ являются разделителями — фраза вроде "Send invoice, then ship" остаётся одним пунктом.
• Switch: нажмите пункт, чтобы отметить как выполнено/не выполнено
• Отметить/снять все: быстрые кнопки, чтобы отметить всё или ничего
• Удалить пункт: откройте деталь пункта и нажмите Удалить

Прогресс чек-листа (например 4/6) виден и в тексте карточки, и на кнопке «Чек-лист (4/6)».

9Заметки

У каждой задачи может быть до 50 заметок, каждая по макс. 2000 символов. Два типа:

• Публичная заметка — видна всем участникам с доступом к задаче
• Приватная заметка 🔒 — видна только автору, никому больше (даже менеджерам или исполнителям)

Заметки с пагинацией (5 на страницу), показывают автора, дату и тип. Поддерживается форматирование Telegram.

10Секундомер

Когда задача "В работе", можно запустить секундомер для отслеживания фактического рабочего времени:

• Запустить секундомер — начинает считать
• Показать время — показывает накопленное время
• Stop — останавливает счёт

Общее накопленное время видно в карточке задачи. Полезно для отчётов и для статистики скорости завершения.

11Статистика

В меню Статистика доступны три вида:

• Мои stats: назначенные, завершённые, активные, просроченные задачи, среднее время завершения, процент сдачи в срок
• Недельный рейтинг: рейтинг участников по задачам, завершённым за последние 7 дней. 🥇🥈🥉 первой тройке
• Индекс организованности: счёт 0-100 с весами: 40% соблюдение сроков, 30% завершённые задачи, 20% скорость завершения, 10% задачи с исполнителем

12Экспорт PDF

Если у Вас есть право Экспорт данных, можно экспортировать задачи в PDF. Выберите тип экспорта:

• Активные задачи
• Завершённые задачи
• Полный отчёт

Выберите диапазон ID (макс. 20 задач за раз). PDF включает полные детали каждой задачи и цифровую подпись RSA SHA-256 для гарантии целостности и подлинности.

Real sample

Here's a full ZIP export the bot produces for tasks. Download it to see the PDF, the report structure and the RSA digital signature.

13Настройки задач

В меню Настройки (доступно тем, у кого право Управление задачами) Вы управляете всем, что касается уведомлений, фида в группах и автоматических оповещений.

📢 Личные уведомления (личные сообщения)

Контролируют, что бот пишет Вам в личку о Ваших задачах. Три циклически чередующихся режима:

• 📰 Дайджест — одно сообщение в день в 8:00 по местному времени сообщества со сводкой (см. ниже)
• ⚡ Мгновенные — DM на каждое событие по Вашим задачам: новое назначение, завершение, блокировка/разблокировка, изменение срока, добавлена заметка, эскалация
• 🔇 Выкл — никаких автоматических DM. Обновления видны только при ручном открытии бота

📡 Фид в группах

Решает, что бот публикует автоматически в подключённых к сообществу группах. Три режима:

• 📌 Важное — только значимые события: создание задачи, завершение, блокировка с причиной, удаление
• 📢 Всё — каждое обновление попадает в группу (изменения описания, приоритета, срока, заметки, чек-лист)
• 🔇 Выкл — бот ничего не публикует автоматически в группах. Карточки задач видно только запросив их через /board, /task, /timeline

🚨 Уведомления о сроках (эскалация)

Переключатель on/off на уровне сообщества. Когда включено, бот шлёт прогрессивные оповещения по просроченным задачам:

• Задача просрочена на 24 часа → оповещение публикуется в подключённой группе
• Задача просрочена на 3 дня → DM менеджерам задач сообщества со списком просроченных задач

Когда выключено, никаких автоматических оповещений: просроченные задачи видны только при открытии /board или /workload.

📅 Что входит в ежедневный дайджест

Если у Вас уведомления на Дайджест, каждое утро в 8:00 по местному времени сообщества приходит сводка (макс. 5 элементов на категорию):

• 📥 Новые задачи, назначенные Вам с прошлого дайджеста
• ✅ Задачи, которые Вы завершили вчера
• ⚠️ Задачи с дедлайном сегодня
• 🔥 Уже просроченные задачи
• 📅 3 ближайших срока

Если ни в одной категории нет новостей, дайджест не отправляется (никакого спама в спокойные дни).

⏰ Личные напоминания на задачу

Помимо системных уведомлений, на каждой отдельной задаче можно установить личные напоминания. Откройте карточку задачи → кнопка ⏰ Напоминание → выберите:

• За 1 день до срока
• В точное время срока
• Через 24 часа после срока (личная эскалация)
• Custom — дата и время на Ваш выбор

Напоминания персональные: только Вы их получаете. Они автоматически удаляются при удалении задачи или при сбросе её срока.