งาน — ในแชตส่วนตัว

1เมนูงาน

จากเมนูชุมชน กด งาน เพื่อเข้าสู่โมดูล หน้าจอหลักแสดงสถิติสด:

• งาน ที่ใช้งานอยู่, กำลังดำเนินการ, เกินกำหนด, เสร็จวันนี้

และปุ่มลัด:

• งานของฉัน — งานที่มอบหมายให้คุณ
• สร้างงาน — ตัวช่วยสร้าง
• Board — มุมมองงานทั้งหมดพร้อมตัวกรอง
• Timeline — งานเรียงตามกำหนดส่งในหน้าต่างละ 14 วัน
• Workload — ภาระงานของสมาชิก (เฉพาะผู้จัดการงาน)
• แดชบอร์ดสด — แผงสรุปอัปเดตทุก 2 นาที
• ตั้งค่า — ฟีด, การแจ้งเตือน, การยกระดับ
• สถิติ — สถิติของคุณ, อันดับ, ดัชนีการจัดระเบียบ
• ส่งออก PDF — ส่งออกรายงานงาน

2สร้างงาน

กด สร้างงาน แล้วเขียนหัวข้อ (สูงสุด 300 ตัวอักษร) ทันทีหลังจากนั้นมีสองทางเลือก:

• สร้างงาน — สร้างทันทีด้วยความสำคัญปานกลางและไม่มีกำหนดส่ง
• รายละเอียด — ปรับแต่งด้วยคำอธิบาย (สูงสุด 2000 ตัวอักษร), ความสำคัญ, กำหนดส่ง, ไฟล์แนบ

ความสำคัญ: สูง (🔴), ปานกลาง (🟡), ต่ำ (🟢)

กำหนดส่ง: เลือกจากพรีเซ็ตด่วน (พรุ่งนี้, ใน 3 วัน, ใน 1 สัปดาห์) หรือเขียนวันที่ในรูปแบบ DD/MM/YYYY หรือ DD/MM/YYYY HH:MM เพื่อรวมเวลา

💡 ปุ่ม «⬅️ ย้อนกลับ» ในทุกขั้นตอนของตัวช่วย: หากคุณทำผิดในขั้นตอนใด (หัวข้อ, คำอธิบาย, ความสำคัญ, กำหนดส่ง, ไฟล์แนบ) คุณสามารถย้อนกลับได้โดยไม่สูญเสียข้อมูลที่ป้อนไปแล้ว

3การ์ดงาน

แต่ละงานแสดงด้วยการ์ดที่แสดง:

• หัวข้อ และ ID (เช่น #42)
• คำอธิบาย (1000 ตัวอักษรแรก)
• สถานะ: 📭 เปิด, ▶️ กำลังดำเนินการ, 🚧 ถูกบล็อก (พร้อมเหตุผลในรายการแบบกระชับ), ✅ เสร็จสมบูรณ์
• ความสำคัญ พร้อมสี
• กำหนดส่ง (พร้อม ⚠️ หากเกินกำหนด)
• ผู้รับมอบหมายหลายคน — แสดงทั้งหมดในการ์ด ในมุมมองแบบกระชับ (board, mytasks) สูงสุด 2 + ตัวนับ +N
• ความคืบหน้าเช็กลิสต์ (เช่น 3/5) — เห็นได้ทั้งในข้อความและบนปุ่ม
• ตัวนับบันทึกสาธารณะ 💬 (N) — แสดงจำนวนบันทึกสาธารณะ (บันทึกส่วนตัวยังคงเห็นได้เฉพาะผู้เขียน)
• จำนวนไฟล์แนบ

ปุ่มเปลี่ยนตามสถานะและสิทธิ์:

• เปิด ไม่มีผู้รับมอบหมาย — รับงาน (ต้องมีสิทธิ์ «สร้างงาน» หรือ «จัดการงาน» นอกเหนือจาก founder/admin)
• เปิด มีผู้รับมอบหมาย — เสร็จสมบูรณ์, บล็อก
• กำลังดำเนินการ — เสร็จสมบูรณ์, บล็อก, นาฬิกาจับเวลา
• ถูกบล็อก — เสร็จสมบูรณ์, ปลดบล็อก
• เสร็จสมบูรณ์ — ไม่มีการกระทำต่อสถานะ

เห็นได้เสมอ (หากคุณมีสิทธิ์):

• บันทึก — เพิ่มหรืออ่านบันทึก
• เช็กลิสต์ — จัดการเช็กลิสต์
• แก้ไข — เปลี่ยนหัวข้อ, คำอธิบาย, ความสำคัญ, กำหนดส่ง
• ไฟล์แนบ — ดูไฟล์แนบ
• มอบหมาย — มอบหมายให้สมาชิกคนอื่น
• ลบ — ลบงาน (เฉพาะผู้สร้างหรือผู้จัดการ)

4Board

Board แสดงงานทั้งหมดของชุมชนจัดกลุ่มตามสถานะ: 📭 เปิด, ▶️ กำลังดำเนินการ, 🚧 ถูกบล็อก, ✅ เสร็จสมบูรณ์

ตัวกรอง: ตามสถานะ (ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด / เฉพาะเปิด / เฉพาะกำลังดำเนินการ) และตามความสำคัญ (ทั้งหมด / สูง / ปานกลาง / ต่ำ)

8 งานต่อหน้า ในแชทส่วนตัว กด ID ของงานเพื่อเปิดการ์ด

เหตุผลการบล็อกที่มองเห็นได้: งานในสถานะ 🚧 ถูกบล็อก แสดงเหตุผลโดยตรงในบรรทัด (ตัดที่ 100 ตัวอักษรหากยาวมาก เปิดการ์ดเพื่อดูข้อความเต็ม)

5Timeline

มุมมองเวลาของงานชุมชน เรียงตามกำหนดส่ง มีให้ทั้งในแชทส่วนตัวและในกลุ่ม (ด้วยคำสั่ง /timeline)

• การแบ่งหน้า: 14 วันต่อหน้า นำทางด้วย ◀ ก่อนหน้า / ถัดไป ▶
• เลย์เอาต์สะอาด: แต่ละวันมีหัวข้ออยู่นอก blockquote และงานของวันนั้น (พร้อมผู้รับมอบหมายและป้าย BLOCKED หากเกี่ยวข้อง) รวมอยู่ใน blockquote ด้านล่าง
• ส่วน "ไม่มีกำหนดส่ง": งานที่ไม่มีกำหนดส่งปรากฏท้ายสุดพร้อมหัวข้อของตัวเอง
• ช่องว่างระหว่างหมวด: บรรทัดว่างคั่นแต่ละวันและส่วนไม่มีกำหนดส่งเพื่อให้อ่านง่าย

ในแชทส่วนตัว เข้าถึง Timeline จากเมนูงาน เฉพาะผู้ที่สามารถสร้างงานเท่านั้นที่เห็นได้

6Workload

แผงภาระงานของสมาชิกชุมชน เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์ «จัดการงาน» (founder, admin หรือบทบาทที่มี manage_tasks)

สำหรับแต่ละสมาชิกแสดง:

• สัญญาณไฟแบบสัมบูรณ์ — 🟢 0–2 งาน · 🟡 3–5 · 🔴 6+ (ภาระจริง ไม่สัมพัทธ์)
• แถบภาพ ตามสัดส่วนของค่าสูงสุดในชุมชน
• การแยกตามความสำคัญ — มีกี่ 🔴 high, 🟡 medium, 🟢 low
• การแจ้งเตือน ⚠️ งานเกินกำหนด · 🚧 ถูกบล็อก
• ป้ายบทบาท 👑 founder · 🛡 admin · กำหนดเอง

ปุ่มแบบโต้ตอบ:

• 🎯 ใครว่าง (เขียว) — สวิตช์ตัวกรอง: แสดงเฉพาะสมาชิกที่มี 0 งานที่ใช้งานอยู่ คลิกอีกครั้งเพื่อกลับสู่มุมมองเต็ม
• 🔄 Refresh (น้ำเงิน) — ดึงข้อมูลใหม่ด้วยตัวกรองปัจจุบัน
• ตัวกรองบทบาทแบบวน — สลับระหว่าง ทั้งหมด → Founder → Admin → Member → บทบาทกำหนดเองของชุมชน แสดงเฉพาะบทบาทที่มีอยู่จริงในหมู่สมาชิก

การแบ่งหน้า: 15 สมาชิกต่อหน้าด้วยปุ่ม ◀ ก่อนหน้า / N/M / ถัดไป ▶ ยอดรวมในส่วนท้ายอ้างถึงชุมชนทั้งหมดที่กรองแล้วเสมอ ไม่ใช่เฉพาะหน้าที่มองเห็น เพื่อให้เห็นภาพรวมเสมอ

7แดชบอร์ดสด

แดชบอร์ดเป็นแผงสรุปที่อัปเดตอัตโนมัติทุก 2 นาที แสดง:

• จำนวนงาน: ใช้งานอยู่, กำลังดำเนินการ, เกินกำหนด, เสร็จวันนี้
• ดัชนีการจัดระเบียบ (คะแนน 0-100) พร้อมแถบภาพ
• กำหนดส่งที่ใกล้เข้ามา: 3 งานถัดไปที่จะถึงกำหนด
• งานที่ถูกบล็อก: 3 งานแรกที่ถูกบล็อกพร้อมเหตุผลการบล็อก
• อันดับสูงสุดของสัปดาห์: ใครทำงานเสร็จมากที่สุด

คุณสามารถส่งแดชบอร์ดไปยังกลุ่มและปักหมุดได้: มันอัปเดตอัตโนมัติทุก 2 นาที ให้ผู้นำกำกับดูแลได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง

8เช็กลิสต์

แต่ละงานสามารถมีเช็กลิสต์ที่มีสูงสุด 30 รายการ แต่ละรายการสูงสุด 500 ตัวอักษร

• เพิ่มรายการ: เขียนหนึ่งรายการหรือมากกว่า หนึ่งรายการต่อบรรทัด (Shift+Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่) เครื่องหมายจุลภาคในข้อความไม่ใช่ตัวคั่น — ประโยคอย่าง "Send invoice, then ship" ยังคงเป็นรายการเดียว
• สลับ: กดรายการเพื่อทำเครื่องหมายเสร็จ/ไม่เสร็จ
• ทำเครื่องหมาย/ยกเลิกทั้งหมด: ปุ่มลัดเพื่อทำเครื่องหมายทั้งหมดหรือไม่เลย
• ลบรายการ: เปิดรายละเอียดของรายการแล้วกดลบ

ความคืบหน้าเช็กลิสต์ (เช่น 4/6) เห็นได้ทั้งในข้อความการ์ดและบนปุ่ม «เช็กลิสต์ (4/6)»

9บันทึก

แต่ละงานสามารถมีบันทึกได้สูงสุด 50 บันทึก แต่ละบันทึกสูงสุด 2000 ตัวอักษร สองประเภท:

• บันทึกสาธารณะ — เห็นได้โดยสมาชิกทุกคนที่เข้าถึงงานได้
• บันทึกส่วนตัว 🔒 — เห็นได้เฉพาะผู้ที่เขียน ไม่มีใครอื่น (แม้แต่ผู้จัดการหรือผู้รับมอบหมาย)

บันทึกแบ่งหน้า (5 ต่อหน้า) และแสดงผู้เขียน วันที่ และประเภท รองรับการจัดรูปแบบ Telegram

10นาฬิกาจับเวลา

เมื่องาน"กำลังดำเนินการ" คุณสามารถเริ่มนาฬิกาจับเวลาเพื่อติดตามเวลาทำงานจริง:

• เริ่มนาฬิกาจับเวลา — เริ่มนับ
• ดูเวลา — แสดงเวลาที่สะสมจนถึงตอนนี้
• หยุด — หยุดการนับ

เวลารวมที่สะสมเห็นได้ในการ์ดงาน มีประโยชน์สำหรับการสรุปและสถิติความเร็วในการทำเสร็จ

11สถิติ

จากเมนู สถิติ คุณเข้าถึงสามมุมมอง:

• สถิติของฉัน: งานที่มอบหมาย, เสร็จสมบูรณ์, ใช้งานอยู่, เกินกำหนด, เวลาเฉลี่ยในการทำเสร็จ, อัตราการส่งตรงเวลา
• อันดับรายสัปดาห์: การจัดอันดับสมาชิกตามงานที่ทำเสร็จใน 7 วันที่ผ่านมา 🥇🥈🥉 สำหรับสามอันดับแรก
• ดัชนีการจัดระเบียบ: คะแนน 0-100 พร้อมน้ำหนัก: 40% การส่งตรงเวลา, 30% งานที่เสร็จ, 20% ความเร็วในการทำเสร็จ, 10% งานที่มีผู้รับมอบหมาย

12ส่งออก PDF

หากคุณมีสิทธิ์ ส่งออกข้อมูล คุณสามารถส่งออกงานเป็น PDF เลือกประเภทการส่งออก:

• งานที่ใช้งานอยู่
• งานที่เสร็จสมบูรณ์
• รายงานฉบับเต็ม

เลือกช่วง ID (สูงสุด 20 งานต่อการส่งออก) PDF รวมรายละเอียดเต็มของแต่ละงานและลายเซ็นดิจิทัล RSA SHA-256 เพื่อรับประกันความสมบูรณ์และความถูกต้อง

ตัวอย่างจริง

นี่คือไฟล์ ZIP ส่งออกฉบับเต็มที่บอทสร้างให้สำหรับงาน ดาวน์โหลดเพื่อดู PDF โครงสร้างรายงาน และลายเซ็นดิจิทัล RSA

13ตั้งค่างาน

จากเมนู ตั้งค่า (เข้าถึงได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์ จัดการงาน) คุณควบคุมทุกอย่างที่เกี่ยวกับการแจ้งเตือน ฟีดในกลุ่ม และการเตือนอัตโนมัติ

📢 การแจ้งเตือนส่วนตัว (DM ในแชทส่วนตัว)

ควบคุมสิ่งที่บอทเขียนถึงคุณเป็นการส่วนตัวเกี่ยวกับงานของคุณ สามโหมดแบบวน:

• 📰 สรุป — หนึ่งข้อความต่อวันเวลา 8:00 ตามเวลาท้องถิ่นของชุมชน พร้อมสรุป (ดูด้านล่าง)
• ⚡ ทันที — DM สำหรับทุกเหตุการณ์บนงานของคุณ: การมอบหมายใหม่, การทำเสร็จ, การบล็อก/ปลดบล็อก, การเปลี่ยนกำหนดส่ง, การเพิ่มบันทึก, การยกระดับ
• 🔇 ปิด — ไม่มี DM อัตโนมัติ คุณเห็นการอัปเดตเฉพาะเมื่อเปิดบอทด้วยตนเอง

📡 ฟีดในกลุ่ม

ตัดสินใจว่าบอทเผยแพร่อัตโนมัติอะไรในกลุ่มที่เชื่อมโยงกับชุมชน สามโหมด:

• 📌 สำคัญ — เฉพาะเหตุการณ์หลัก: การสร้างงาน, การทำเสร็จ, การบล็อกพร้อมเหตุผล, การลบ
• 📢 ทั้งหมด — ทุกการอัปเดตไปที่กลุ่ม (การเปลี่ยนคำอธิบาย, ความสำคัญ, กำหนดส่ง, บันทึก, เช็กลิสต์)
• 🔇 ปิด — บอทไม่เผยแพร่อะไรในกลุ่มโดยอัตโนมัติ การ์ดงานเห็นได้เฉพาะเมื่อร้องขอด้วย /board, /task, /timeline

🚨 การเตือนกำหนดส่ง (การยกระดับ)

สวิตช์ on/off ระดับชุมชน เมื่อเปิด บอทส่งการเตือนแบบก้าวหน้าเกี่ยวกับงานที่เกินกำหนด:

• งานเกินกำหนด 24 ชั่วโมง → การเตือนเผยแพร่ในกลุ่มที่เชื่อมโยง
• งานเกินกำหนด 3 วัน → DM ถึงผู้จัดการงานของชุมชนพร้อมรายการงานที่เกินกำหนด

เมื่อปิด ไม่มีการเตือนอัตโนมัติ: งานที่เกินกำหนดเห็นได้เฉพาะเมื่อเปิด /board หรือ /workload

📅 สรุปรายวันมีอะไรบ้าง

หากคุณมีการแจ้งเตือนแบบสรุป ทุกเช้าเวลา 8:00 ตามเวลาท้องถิ่นของชุมชน คุณจะได้รับสรุป (สูงสุด 5 รายการ ต่อหมวด):

• 📥 งานใหม่ที่มอบหมายให้คุณตั้งแต่สรุปครั้งล่าสุด
• ✅ งานที่คุณทำเสร็จเมื่อวานนี้
• ⚠️ งานที่ถึงกำหนดวันนี้
• 🔥 งานที่เกินกำหนดแล้ว
• 📅 3 กำหนดส่งที่ใกล้เข้ามาถัดไป

หากไม่มีอะไรใหม่ในหมวดใดเลย สรุปจะไม่ถูกส่ง (ไม่มีสแปมในวันที่เงียบสงบ)

⏰ การเตือนส่วนตัวต่องาน

นอกจากการแจ้งเตือนของระบบ บนแต่ละงานแยกกัน คุณสามารถตั้งการเตือนส่วนตัวได้ เปิดการ์ดงาน → ปุ่ม ⏰ การเตือน → เลือก:

• 1 วันก่อน กำหนดส่ง
• ตรงเวลากำหนดส่ง พอดี
• 24 ชั่วโมงหลัง กำหนดส่ง (การยกระดับส่วนตัว)
• กำหนดเอง — วันและเวลาตามที่คุณเลือก

การเตือนเป็นส่วนตัว: คุณคนเดียวที่ได้รับ จะถูกลบอัตโนมัติหากงานถูกลบหรือกำหนดส่งถูกยกเลิก