1Cos’è
Apri il bot con /start e tocca 🏠 Il mio spazio. La prima volta trovi una presentazione con il bottone per crearlo: un tocco e sei dentro, senza procedure.
- Se ne ha uno solo a testa, e non consuma il limite di organizzazioni che puoi creare o a cui puoi appartenere.
- Nessun altro può entrarci: non compare in nessuna lista, statistica o ricerca.
- Non si collegano gruppi e non si invita nessuno: è un posto tuo e basta.
/start.2Cose da fare
Le tue task senza burocrazia: titolo, scadenza, priorità. Niente assegnatari, reparti o revisioni — sono tutte tue. Restano le cose comode: checklist, note, allegati, promemoria in privato, task ripetibili (la palestra, annaffiare le piante) e l’archivio delle completate.
Con le 🏷 Etichette personali raggruppi le cose come vuoi: «Casa», «Università», «Spesa». Massimo 10 etichette, una per task, e l’elenco si filtra per etichetta.
Ci sono anche le attività programmate: una cosa da fare che si ripete — ogni tot tempo il bot la ricrea da solo. Es. «Annaffiare le piante · ogni 2 settimane». Scegli tu cadenza, giorno (della settimana, o del mese fino al 28), ora, una descrizione e, se vuoi, una data di fine. L’ora segue il fuso del tuo spazio: se lo cambi, l’attività continua a nascere alla stessa ora locale.
3Abitudini
Con 🌱 Abitudini costruisci quelle buone e ti liberi di quelle cattive, un giorno per volta. La crei in un tocco: con ✨ La racconto all'assistente la descrivi con parole tue e i campi li compila lui — capisce da solo se è da costruire o da lasciare — oppure vai passo per passo, con una spiegazione a ogni passo.
🌱 Costruire
- Non un obiettivo («leggere di più») ma un’azione piccola («leggere 10 pagine») agganciata a un’ancora, una cosa che fai già ogni giorno, come il caffè: è lei a far scattare l’azione, non la forza di volontà.
- La versione minuscola («2 pagine») è per i giorni senza energia; i jolly della settimana coprono un giorno saltato senza rompere niente.
- Registri con un tap — ✅ Fatto oggi, ⏭ Salta oggi, ⏭ Oggi no — anche per ieri.
🧹 Liberarsi
- Parti dal segnale (quando scatta), da cosa fai invece e da cosa allontani; scegli se smettere del tutto, con un limite o a scalare, con un tetto che cala ogni settimana.
- 🌊 Ho voglia adesso apre un minuto e mezzo di aiuto; se succede, 😔 È successo chiede solo il segnale, mai «perché». I giorni puliti totali non tornano mai a zero.
I numeri sono onesti: settimana, mese, indice di costanza. Niente serie che azzera, niente «21 giorni», niente calorie, peso o diagnosi. Promemoria (fino a due al giorno) e rituali — ☀️ Buongiorno, 🌙 Buonasera, 📅 Revisione del lunedì — solo se li accendi tu. Anche dall’assistente: «ho letto», «ieri no», «metti in pausa».
4La mia agenda
Un calendario vero. La home è la griglia del mese: i giorni sono bottoni, un puntino segnala quelli con qualcosa (bottone verde; blu = oggi), e sopra trovi il colpo d’occhio di oggi e domani.
- Crei un impegno in una riga: «domani 18:30 Dentista» — funziona anche «Dentista domani 18:30»; dalla vista di un giorno basta «18:30 Aperitivo».
- Settimana o mese, a scelta: i bottoni «📆 Settimana» e «🗓 Mese» cambiano vista, e la scelta viene ricordata.
- Promemoria quando dici tu: per ogni impegno scegli uno o più momenti (fino a cinque) — all’inizio, 15 minuti, 1 ora, 3 ore, 1 giorno o 7 giorni prima — oppure un anticipo o un’ora tua. Nessun avviso parte se non lo chiedi.
- Tutta roba tua: l’agenda personale resta separata dalle organizzazioni (i turni li vedi nel calendario di ciascuna).
- Si sfoglia entro ±24 mesi; per ricorrenze e conferme di presenza ci sono gli Eventi delle organizzazioni.
5Promemoria e scadenze
Gli avvisi in arrivo non stanno sparsi. ⏰ Promemoria li raccoglie tutti in un elenco solo, in ordine di quando arriveranno: quelli delle cose da fare, quelli degli impegni in agenda, le scadenze e quelli che hai chiesto all’assistente.
- Ogni riga dice quando arriva e cosa riguarda; tocchi il numero e da lì lo sposti, lo apri o lo cancelli.
- Se più avvisi cadono insieme, non ricevi cinque messaggi: ne ricevi uno solo, con l’elenco dentro.
Le 📄 Scadenze sono le cose che scadono una volta l’anno e ti dimentichi sempre: bollo, assicurazione, revisione, passaporto, abbonamento. Metti il nome e la data, e poi — se vuoi — ogni quanto si ripete, quando vuoi essere avvisato (30, 7 e 1 giorno prima, o i giorni che dici tu) e la foto del documento, che ti torna insieme all’avviso: quando ti serve il numero della polizza, ce l’hai lì.
6I miei appunti
Salvi link, file e note e li organizzi in raccolte, come una Biblioteca personale. La cosa grossa è la condivisione: ogni appunto e ogni raccolta ha un pannello 🔗 Condivisione con:
- un interruttore acceso/spento — spento, il link non apre più niente per nessuno, nemmeno per chi ce l’ha già;
- il link da mandare a chiunque su Telegram: chi lo apre legge nel bot senza essere membro di nulla, e può salvarne una copia nei propri appunti;
- ♻️ Rigenera link se il vecchio è girato troppo (quello vecchio muore all’istante);
- i contatori: quante volte è stato aperto e quante salvato.
E non devi tornare nel bot per ritrovarli: li ritrovi da qualsiasi chat: scrivi @MyTavoraBot e una parola, e mandi l’appunto lì dove stai parlando.
7Con gli altri, in chat
Due strumenti del tuo spazio escono da lì: li mandi in una chat o in un gruppo, e gli altri rispondono da lì. Non devono installare niente e non devono avere Tavora.
🤝 Appuntamenti
Scegli più orari da un calendario e mandi la card nella chat. Chi c’è tocca gli orari in cui può — anche più di uno. Poi scegli le persone, una per una: chi accetti si ritrova l’appuntamento in agenda, chi no lo legge sulla card. Se sbagli, annulli l’orario e l’impegno sparisce da tutte le agende. Chiudi quando vuoi tu, non quando risponde l’ultimo.
🗒 Lista nella chat
La spesa, la valigia, chi porta cosa. Mandi la lista nel gruppo e ognuno spunta le sue righe: la stessa voce la possono prendere più persone, e accanto resta scritto chi se l’è presa. Dal tuo spazio aggiungi voci, azzeri le spunte o elimini la lista: la card si aggiorna da sola.
8I miei questionari
Puoi creare i tuoi questionari e pubblicarli con un link a chiunque su Telegram, anonimi o nominali.
- Chi apre il link vede prima una copertina di trasparenza: chi glielo chiede, quante domande sono, se è anonimo o nominale, e quante persone leggeranno le risposte.
- 👥 Chi corregge con me: inviti fino a 5 persone a valutare le risposte insieme a te; possono accettare o rifiutare, e tu revochi quando vuoi.
- Chi compila ritrova tutto in 📥 Compilati da me, con l’esito quando lo pubblichi.
- Possono avere punteggi e risposte esatte: con «⚡ Esito subito alla fine» chi compila vede il suo punteggio appena finisce, senza aspettare che tu pubblichi niente.
- Limiti: 500 risposte per questionario (alzabili fino a 5.000; oltre serve un’organizzazione).
- Chi compila è tutelato: può segnalare il questionario, ritirare le proprie risposte e bloccare chi lo ha creato.
9Il mio assistente
L’assistente AI personale gestisce le tue cose da fare (anche in blocco: «segna fatte tutte quelle della spesa»), crea promemoria liberi anche ricorrenti («ricordami ogni lunedì alle 9 di controllare le email»), legge e riorganizza la tua agenda — crea, sposta ed elimina impegni — fa da coach per le abitudini («ho letto», «ieri no», «ho voglia adesso», «metti in pausa»), tiene le scadenze, prepara le proposte di appuntamento e le liste nella chat, cerca dentro i tuoi appunti e risponde anche a domande generali. Conosce il fuso orario del tuo spazio, quindi «lunedì alle 9» sono le 9 tue.
Limiti onesti: 30 richieste al giorno e 25 promemoria attivi; eliminare chiede sempre conferma, che vale un’ora: dopo, ripeti la richiesta.
10Fai un giro (e le impostazioni)
🎓 Fai un giro è un percorso di sei missioni per provare lo spazio: la prima cosa da fare, l’assistente, il primo appunto, un impegno in agenda, un questionario condiviso, la prima abitudine. Ogni missione si spunta da sola quando la completi — non c’è niente da confermare. Se non ti interessa, lo togli dalla home con un tocco e lo ritrovi nelle impostazioni.
Nelle ⚙️ Impostazioni trovi il nome dello spazio, il fuso orario (è lui a decidere a che ora arrivano i promemoria) e l’eliminazione. Che non è un burrone: per 10 giorni puoi ripristinare tutto com’era.
11Con le organizzazioni
Lo spazio personale e le organizzazioni convivono senza toccarsi: dal menù /start passi dall’uno alle altre, e niente attraversa il confine — quello che fai di qua resta di qua. I turni e gli impegni di ogni organizzazione li trovi nel suo calendario.
Tutto il resto resta separato: le task personali non finiscono in nessuna board di gruppo, gli appunti non entrano in nessuna Biblioteca, e il tuo assistente non parla con le AI delle organizzazioni.